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1．文件
文件是计算机上存储数据的基本单位，一个文件就代表了一份数据，它包含文本、图像、音频、视频和程序等各种形式的信息。接下来，从文件名、扩展名、文件路径、文件地址、文件大小等几个方面展开讲解。
①文件名：文件名是用户或系统为文件指定的名称。用户可以通过文件名在文件系统中标识并访问文件。同一个文件夹下的文件名不能相同。文件名的长度最高可达 255 个字符，其中一个汉字相当于两个字符，而且文件名在使用时不区分大小写字母。需要注意的是，文件在命名中不能出现以下字符：斜线（\、/）、竖线（|）、小于号（<）、大于号（>）、冒号（：）、引号（“ ”）、问号（？）、星号（*）等。
②扩展名：文件扩展名是文件总名称的一部分，通常在文件名的后面，用于标识文件的类型。它通常由一个或多个字母组成，例如，txt表示文本文件；jpg表示图像文件等。
③文件路径：文件路径用于描述文件在系统中的位置。
④文件地址：由“盘符”和“文件夹”组成，它们之间通过“\”分隔，后一个文件夹是前一个文件夹的子文件夹。例如，“E：\Work\Monday\总结报告.docx”的地址是“E：\Work\Monday”，其中，“Monday”文件夹是“Work”文件夹的子文件夹。
⑤文件大小：文件大小表示文件所占存储空间的大小，一般以字节（B）为容量单位。
2．文件夹
文件夹也叫文件目录，它是文件系统中的一个层级结构元素，通常包含一个或多个文件或文件夹。文件夹的命名规则与文件类似，但注意区分的是，文件夹通常没有扩展名。
①新建文件：用户在桌面空白处使用鼠标右击，选择【新建】，在弹出的菜单中根据类型提示单击选择，即可完成某类文件的新建操作。
②新建文件夹：用户可以在桌面上双击【此电脑】，在弹出的页面中找到创建文件夹的目标位置，然后在文件资源管理器窗口的顶部点击【新建文件夹】；或者右击桌面空白区域选择【新建】→【文件夹】，接着对新建的文件夹进行命名即可。新建文件夹后，在文件资源管理器中，找到并双击要打开的文件夹，便可打开该文件夹并查看其中内容。
电脑的文件资源管理器中，通常情况下会默认隐藏功能区。用户只需要双击【此电脑】或使用【Windows+E】组合键打开文件资源管理器，然后右击任意文件，便可在弹出菜单栏中找到对该文件的常用操作，如“打开”“属性”“显示更多选项”等，如图 1-38 所示。
图 1-38 打开文件资源管理功能区
选择其中任意一个文件夹打开，在页面上方可以对文件或文件夹进行新建、复制、粘贴、删除等一系列操作，如图 1-39 所示。
图 1-39 对文件进行操作
页面上方的“查看”标签页包含了对文件或文件夹进行切换显示方式、排序和分组、显示/隐藏文件扩展名等功能。
1．搜索文件
打开文件资源管理器后，单击左侧的【此电脑】，然后在该范围内使用搜索栏输入关键字搜索文件。搜索结束后，会在下方窗口显示搜索结果，如图 1-40 所示。
图 1-40 搜索文件
2．查看文件信息
打开文件资源管理器后，鼠标右击要查看的文件，在弹出的菜单栏中选择【属性】按钮，即可查看该文件的具体信息，如图 1-41 所示。
图 1-41 查看文件信息
当打开某个文件夹时，可通过页面上方提供的删除功能，或右击其文件或子文件夹并单击弹出窗口中的【删除】，实现对该文件或子文件夹的删除操作。当存在误删情况时，鼠标双击【回收站】，从“回收站”中查找误删的文件或文件夹，并右击该文件或文件夹，在弹出的菜单栏中单击【还原】即可进行还原，如图1-42 所示。
图 1-42 还原文件
当用户需要将多个文件或文件夹一起发送给其他人或进行备份时，就需要使用压缩功能来减小文件的大小，实现有序地组织和整理文件并快速传输。
压缩文件或文件夹的操作方法：首先，确定电脑已经下载并安装过某个压缩软件，如 7-Zip、WinRAR等；接着，选中需要压缩的文件或文件夹后右击它，在弹出的菜单栏中单击【添加到压缩文件】，电脑会自动生成和该文件或文件夹同名的压缩包。当然，也可以同时压缩多个文件或文件夹：新建一个文件夹，将需要压缩的多个文件或文件夹全部移入该新建文件夹后，右击选择【添加到压缩文件】即可。
如果收到了压缩文件，可以右击该压缩文件，选择【解压到当前文件夹】，即可完成解压缩操作。
对于电脑上一些敏感且重要的文件夹，常常会用到文件夹的隐藏和显示功能，以确保其他人不会轻易看到该文件，有效地保护隐私并避免出现误删除操作。
隐藏文件夹的操作方法：首先，使用【Windows+E】组合键打开文件资源管理器，右击需要隐藏的文件夹；然后，选择【属性】，在“属性”对话框中，单击【隐藏】复选框；最后，单击【确定】即可完成隐藏，如图 1-43 所示。
显示文件夹的操作方法：如果用户想要显示隐藏的文件，可以在文件资源管理器的菜单栏中找到“查看”标签页，然后在“显示/隐藏”处勾选【隐藏的项目】，即可查看被隐藏的文件夹。
图 1-43 隐藏文件
1．加密文件夹
加密文件夹可以避免未经授权的访问，极大地提高文件的安全性。
加密文件夹具体操作如下：首先，右击需要进行加密的文件夹，选择【属性】按钮，在弹出的“属性”对话框中单击【高级】，勾选“加密内容以便保护数据”；然后，点击【确定】返回到“属性”对话框，单击【应用】，弹出“加密警告”对话框，选择【加密文件及其父文件夹】，单击【确定】即完成文件加密。
2．备份文件夹
备份文件夹与复制文件夹都是创建源文件的副本，但复制文件夹是生成一个完全相同的副本，这两个文件夹之间的关系是相对独立的，对一个文件的更改不会影响另一个；而备份文件夹是创建一个安全副本，通过备份操作既能确保备份文件是最新的，又能保证用户误操作后回退到以前的版本，实现文件的可恢复功能。
备份文件夹的具体操作：首先，右击需要备份的文件并选择【复制】，或者单击选中需要备份的文件使用【Ctrl+C】组合键；其次，找到准备备份到的目标位置；最后，右击目标位置并单击【粘贴】，或者使用【Ctrl+V】组合键，即完成手动备份操作。