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模拟项目工期为 16 周。
项目原始图纸资料是深化工作开展的前提条件。深化设计进场后，通过对图纸资料及时、准确地签收登记，并结合项目整体进度计划，编制所需图纸提交计划，对深化进度提前进行风险预警，为项目总体深化进度保驾护航。
资料签收时的注意事项如下：
图纸签收记录单，按图纸日期或实际版本号填写。
根据项目总进度计划及深化动态管控表时间要求，填写图纸的计划签收日期。
实际图纸签收日期晚于计划日期，将会影响后续深化图纸完成时间，可与业主协商深化时间给予相应顺延。
设计院或者专业厂家直接发图纸，需要业主单位对图纸版本进行签字确认。
图纸签收记录单（模板）
图纸签收记录单（模板）
图纸签收记录单（模板）
图纸签收记录单（模板）
深化设计进场，资料签收后，首先结合现场勘测，对图纸、物料手册等资料提出相关问题及合理化建议，形成本表清单。然后发给业主，由业主组织图纸会审会议，针对表单中产生的问题，深化并记录并回复意见，作为下一步深化方向的重要指导依据。要注意，问题回复的时效性将会影响现场图纸的深化进度。
图纸会审记录单（模板）
注：1.可增加“其他”选项，如设计方案、功能、工艺、安装等合理化建议。
2.对于问题的描述，尽量做到简洁、准确；对于问题项，尽量配以截图或现场照片，表达更加直观；实际答复时间晚于计划答复时间，将影响后续深化进度，需与业主沟通协商，对深化周期给予相应顺延。
首先熟悉图纸，根据平面索引逐个查看立面图纸，不同材质用彩色笔标记在平面图上，未标记颜色区域整理成装饰图纸缺失清单。同时检查面层材质是否缺失，以便直观看出每种材料在房间的分布情况。可以整理并归类占主要部分材料的种类，以便后期对重点材料管控。
墙面材料注释平面图（示意）
1.根据平面索引逐个查看立面图纸。
2.用彩笔对应不同面层材质绘制平面彩图。
3.未标记颜色区域表示此处立面缺失。
4.标记的同时检查面层材质是否明确。
接下来，根据立面图在效果图上标记主材信息，检查不同材质收口关系及物料手册是否缺失材料。
主材信息注释效果图（示意）
拿到主要空间效果图时，不仅能直观看出空间效果，还可以根据立面图，在效果图上标记主材信息，快速检查不同材质收口关系及相关节点收口是否缺失，同时检查效果图上出现的主材信息与物料手册是否统一。通过在效果图标记材料信息，可以快速熟悉造型、主材信息、收口关系等内容，以便为后期资料翻查提供准确信息。
然后，根据洁具手册、五金手册与装饰图纸核查选型是否相符。
洁具五金索引图（示意）（形式以设计提供为准）
门五金索引图（示意）（形式以设计提供为准）
设计单位：刘波设计顾问（香港）有限公司 项目名称：浙江金华万豪酒店项目
最后，根据灯具手册、开关面板手册与装饰图纸核查造型是否相符。
灯具索引图（示意）（形式以设计提供为准）
开关面板索引图（示意）（形式以设计提供为准）
设计单位：刘波设计顾问（香港）有限公司 项目名称：浙江金华万豪酒店项目
首先，建筑消防规范和装饰设计标准及强制性规范需仔细落实，核查使用是否存在安全隐患。
然后，与原建筑图纸核对建筑防火分区、疏散指示、安全出口、消防栓、喷淋等是否相符。
防火分区平面图（示意）
1.检查防火分区是否与建筑图纸一致，重点查看防火分区中隔墙及门做法。
2.查看装饰图纸安全出口、疏散指示、烟感、喷淋系统、消防栓、手报、声报是否缺失。
核对消防卷帘轨道收口，现场机电管线、结构梁标高是否影响综合天花高度，现场幕墙收口是否与图纸相符，消防栓是否影响装饰完成面尺寸。
防火卷帘轨道无法安装，洞口侧面需砌筑墙体
现场管线影响天花高度
现场大梁影响天花高度
现场幕墙收口是否与图纸相符
消防栓无法暗藏，影响完成面尺寸
现场勘测是深化设计师取得一手数据的必要途径。通过对现场原始结构、机电、消防、暖通等专业的现场情况与图纸进行核实对比，对现场问题及主要尺寸偏差形成记录，最终形成现场勘测问题记录单，为下一步的深化工作做好数据支撑。
现场勘测问题记录单（模板）
注：按分类填写图纸与现场偏差问题，偏差在 50 mm以内的放现场照片即可。
在建筑图上规划主要空间，确定重点空间功能布局，勘测现场主要空间尺寸。重点记录设计方案与现场存在的偏差问题。需要设定好拍摄角度，记录现场原始资料。
现场勘测区域（示意）
勘测柱网尺寸、结构标高（主次梁）、土建预留管道点位标高尺寸，核对主要空间天花造型现场是否满足要求，重点关注大堂、宴会厅、挑空区等空间。
勘测现场建筑主梁、次梁高度
勘测现场风管标高
勘测现场消防主管标高
核实建筑门洞尺寸是否通高设计，关注幕墙处防火封堵、窗帘盒结构处理，地台做法，勘测主要空间尺寸，偏差超 50 mm的需做尺寸记录。
勘测建筑门洞尺寸
勘测幕墙与室内结构关系
勘测现场主要空间尺寸
深化工作量大、周期长，需有两三人合作完成深化项目。前期深化项目负责人需对工作量策划、人员安排策划、深化图纸时间计划进行任务分解，形成本项目动态管控表，匹配项目整体施工进度计划。深化动态管控表贯穿项目全周期，是项目各阶段完成时间的依据，是现场深化设计工作量化的工具。
深化动态管控表的一级节点时间调整需要项目经理确认，二级节点时间调整需要深化经理确认，其余根据项目实际情况进行调整。
深化动态管控表（模板）
深化动态管控表中的所有计划均为自动计划，进度、负责人、工期按实填写，“前置任务”按工作任务结构划分并进行关联，红色区域时间需根据“里程碑”节点进行排布，黄色区域供项目负责人填写调整。此表是深化负责人把控项目节奏与进度的重要工具。
深化动态管控表（模板）
深化动态管控表（模板）
资料签收是深化工作的第一步。资料的及时性与准确性直接影响深化工作进度与质量，所以每一位深化设计负责人务必重视资料签收工作。
应核查资料提出图纸、物料手册、工艺等相关问题，给出合理化建议。前期深化设计需占据主动性，积极与各专业设计师、业主沟通方案，展示深化设计的专业性，为后期工作打下良好基础。
现场勘测是验证图纸资料是否准确的直接途径。深化设计师一定要掌握现场一手基础数据，为后续深化工作做准备。
动态管控表不仅可以指导深化设计师量化工作，责任到人，也可以使深化管理者实时掌控现场深化动态情况，对现场深化工作能够及时作出调整动作，保证深化工作流程能够按计划顺利完成。