信息越多,越有利于谈判的成功。
保证谈判成功的关键信息有四个方面:我方报价、我方底价、客户的预算、竞争对手的底价。我一般会从第一次会议开始收集这些信息。或许你会反驳:第一次会议就关心成交价格,是否为时过早?毕竟这只是刚开始,可能连客户的需求都没有了解清楚。不过,据我多年的经验,从首次见面开始,就要有意识地收集与客户及项目决策相关的各种信息,一旦有机会进入最终的商务谈判环节,随之而来的价格竞争一定离不开这四个方面的信息。我方报价和我方底价,你是可以控制的;至于客户的预算,则需要不断揣摩;而竞争对手的底价,往往更是一个谜。
这时候,你可以通过建立客户关系,通过对接人(客户采购经理、项目经理)获得信息。其中非常重要的一个环节就是要看客户是指定采购还是公开招标,如为后者,客户会表现得对价格更敏感,所以最好规避公开招标的情况。此外,对组织架构图、决策人、财务信息(比如结算货币是美元、人民币还是港元)等进行了解,都会对之后的谈判产生决定性的作用。
除了与客户方的内部人员建立良好的关系之外,我们还要善于利用外部的信息渠道收集客户和竞争对手的信息,包括新闻、官方网站、第三方报告等,这些都是很好的信息渠道。
至于获取客户预算方面的信息,我有一个小窍门:在项目启动的早期就参与制定预算,参与投资回报率分析和制订客户收益计划书。你可以直接询问客户,也可以通过客户的反应来揣度客户的想法。举个例子,你试探性地和客户方的预算决策者对话:“我们的方案在市场上可不便宜呀。”如果对方没有反应,你可以步步紧逼,继续问:“你觉得现在的市场价格怎么样?”如果对方一开始就表现得很敏感,就说明对方的预算有限,也有可能是公开招标,你报价时就要小心了。