为了实地拜访凤凰航空的相关负责人,我和骊爽决定北上,去其总部所在地北京。几天后,我和骊爽踏上了北京的土地,这里的气候和温度与香港截然不同,商业环境与香港也千差万别。
这次出行,我们没有急于见客户,而是先在酒店的商务中心将客户的组织架构图画了出来,包括相关人士的姓名和职位,这些人涵盖了项目的决策者、技术负责人和商务负责人。在这个过程中,我们发现好多信息都是缺失的,比如,我们认识负责采购的经理,却不认识数据中心的负责人。
组织架构图上缺失的信息需要补齐,决策才能更加完善。
“我们该从哪里开始呢?哪些算是重点客户?”骊爽停下手,转头望向我。
“我们也不用认识太多人,组织架构图并不是越全面越好,咱们梳理出与项目决策相关的八到十个人就够了,这样也能节省时间和精力。那你想想看,一个项目,最后是谁说了算?”我反问她。
“肯定是最高决策层了,”骊爽说,“可我只是个销售人员,应该只能和执行层面的人打交道。我要怎么去拓展这些关系呢?”
我点了点头说:“对,一定要自上而下,重点拓展管理层的人脉,先打通与对方老板的关系。你可以从现有的关系入手,找到一个信得过的客户,然后问:‘请问你们数据中心的负责人贵姓?我希望找个合适的时间去拜访他,你方便引荐吗?’”
直截了当地向对方表达需求,积极地拓宽关系,是销售工作的一个重要步骤。
而后,我也跟骊爽谈到了另一个会被很多人忽视的方面:如何处理与“敌人”(竞争对手)的关系?比如凤凰航空开发中心的研发总监是IBM的忠实用户,之前凤凰航空的很多项目都是与IBM合作的,他手下的工程师也都在用IBM的产品。所以我大胆推测,在这个项目上,他可能也倾向于投票给IBM。
“对于这样的关系,我们只需要礼节性地拜访即可,不必浪费时间。”我对骊爽说,“让一个忠实用户改变立场恐怕是很难的,咱们只要不得罪他,注意我方的信息保密就行。”
接下来的一个月,骊爽成了北京—香港往返航班上的常客,她经常泡在北京,请客户吃饭、聊天,组织技术交流会,组织测试方案,四个星期下来,和客户基本混了个脸熟。
下一步棋——搞定高层领导。
我们决定去拜访凤凰航空的高层,这样的拜访通常不会在第一次会面时就深入地讨论项目,而是会先建立私交。从职位对等以及会议重要性的角度考虑,我决定这次亲自负责主谈,骊爽负责安排我们见面。对方是凤凰航空负责软件开发的总经理,姓林,这位女士是个技术型人才,从工程师到开发组长,再到总工程师,一路兢兢业业地走了过来。
林总 50 岁上下,很有气质,留着干练的短发,眼神中充满自信并带着几分温和。我先简单地进行了自我介绍,接着便问道:“我知道您很忙,请问您今天能留给我多长时间?”
我得知她有一个小时的时间,心中便有了数,开始安排聊天内容,把握谈话节奏。
林总是这个项目的第一个关键客户,她的首要需求是为凤凰航空引入波音 787,但就像前文所说,凤凰航空的软件系统目前有兼容性上的缺陷,必须另外引进或重新开发一套更适合的内容管理系统。
只有善于询问,才能打开销售的窗户。介绍完自己之后,我主动用子女教育话题破冰。
“听说您有一个女儿在美国读书?”
“是的。”林总微笑着回答。
我也曾在美国留学,便借此机会谈起了中美教育在理念上的差异。整个聊天过程我们都很放松,像聊家常一样。
“出国留学需要自己面对一切,您家千金,个性一定也很独立吧?”
林总回答:“她跟我非常像,什么事情都由自己决定,租房子、找导师、选室友,我都没操过心,个性确实比较独立。”
我接着问:“既要克服时差,又要和孩子联络情感,保持沟通,您是怎么做到的呢?”
林总微微一笑说:“我有一个小窍门——学英语。我在上英语课,已经坚持半年多了。我会把每一堂课的作业发给她,我们分头作答,然后再一同对答案,这样有了共同话题,也就不会疏于沟通了。”
我由衷地感叹:“和孩子一起学习,交流学习心得,保持沟通,果然是个好办法。”
这次见面我们并没有谈生意,而是先交个朋友,互相加深认识,拉近距离,这样才能建立信任。在与其他客户交往的过程中,我也会找到一些我们的共同点,比如摄影、爬山等共同的爱好。成了真正的朋友,也就更容易成为长期的合作伙伴。
第二次拜访林总时,我们正式进入了谈合作的阶段。骊爽准备好了凤凰航空机务文档管理项目的方案,由她主讲,我在一旁协助。我们尽量去捕捉林总所有微表情的变化,收集她所有言语上的反馈。会谈结束后,我们回到酒店的商务中心复盘,推测林总可能会对哪些产品感兴趣。在这个过程中,骊爽提出的问题也会给我启发。我很喜欢这种并肩作战的工作模式,这是一个互相学习的过程。
这个项目的另一个关键客户是软件中心的一位项目经理,他姓李,负责波音飞机的文档管理工作。他需要一套软件,既能兼顾老款的波音 737 和波音 747 的文档管理,又能导入新款波音 787 的数字化文档,而且这套软件一定要支持中英文双语系统,原厂的电子文档才能在导入后没有乱码,并能被快速归档和检索。
李经理推崇新技术,愿意学习新经验。为了迎合他的这种习惯,骊爽安排公司的高级技术顾问直接和李经理进行沟通。
2010 年的 8 月,作为国泰航空的长期服务商,我们受邀参观国泰航空的总部——国泰城。
国泰城功能完备,里面有 4 星级酒店,还有供飞行员学习的模拟器,整座大楼耗资约 49 亿港元。借着这个机会,我们代表智能系统组织凤凰航空的客户和我们一同参观国泰城。
国泰航空的总经理接待了我们。由智能系统促成的国内两大航空公司的这次聚首,其意义不仅在于双方之间的交流,更深层的意义是,我们想借着与国泰航空 15 年的合作关系,得到凤凰航空的信任。
参观期间,两大航空公司的老总都谈到了航空燃油的问题。
在这一领域,航空燃油在公司的运营成本中占比很大。随着原油价格的持续上涨,燃油成本不断飙升,每一架飞机在起飞前需要加多少油,都要由计算机系统专门测算。国泰航空有自己的算法和经验,凤凰航空的老总对此很感兴趣,他明确表示,希望以后能与我们智能系统共同拓展航空燃油管理方面的新项目。