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说到管理评审，有人可能一下子抓不住重点，不知道怎么评审。其实，很多公司都会开展管理评审，作为采购也可以通过“正规”的方法评审供应商，比如，可以看各种体系证书、获奖证书这些外在的，也可以评审一些形式上的，如内部是否定期开展管理评审、第三方审计等。
这里我不讲这些大家都知道的“正规”方法，而是讲一讲我实践中总结的方法论——“透过组织架构看管理”。
评估供应商的组织能力，可以通过供应商的组织架构评审，包括其部门设置、职责划分以及决策流程等。组织是管理的载体，一个简洁、清晰的组织架构图通常意味着公司内部职责明确，沟通顺畅，能快速响应市场需求。
具体我总结为“五看”：
（1）看管理层级，层级过多可能导致决策缓慢和官僚主义。
（2）看部门设置，是否确保各部门职责明确，相互支持，共同推动公司目标的实现。
（3）看管理幅度（即每个层级的直接下属数量），过宽的管理幅度可能导致监督不足，而过窄的管理幅度可能导致资源浪费。
（4）看灵活组织，是否存在跨部门的项目团队或临时组织，以应对市场变化和业务需求。
（5）看决策机制，识别组织架构图中的关键职位和决策点，有助于判断公司是否具备有效的决策机制和执行力。
当然，还可以评估供应商的管理团队及员工情况，包括其教育背景、年龄结构、专业经历等。考察供应商在员工培训和发展方面的投入和成果，包括培训计划、培训内容以及员工晋升机制等。了解供应商的企业文化建设，包括其价值观、使命、愿景以及员工活动等。良好的企业文化能够增强员工的归属感和凝聚力，提高供应商的整体绩效。
要特别注意的是，组织能力评估的结果应该与采购需求相结合。例如，如果采购的是技术密集型产品，那么对供应商的研发团队和技术实力应该有更高的要求；如果采购的是大宗原材料，那么对供应商的生产能力和供应链管理应该有更严格的考察。通过这种方式，可以确保选择的供应商能够满足公司当前以及未来的需求。
我这里还想跟大家分享的是，有时，我们跟供应商只是短暂的接触，到供应商现场去“参观”，或者在自己公司会议室“会见”供应商。此时，也可以通过一些简单的方法快速评估供应商。
下面分享一些宫老师自己的小经验。
第一，可以看这个公司的客户。一个公司有什么样的客户，就决定了这个公司有什么样的未来。为什么？一个优秀的客户，要求一定会比较高，这样这个公司的水平也不会太差。优秀的客户，回款一般也会比较好，这样这个公司的现金流也没有大的问题。优秀的客户，订单也会比较稳定，所以其生产不容易产生太大问题。
第二，看这个公司有什么样的管理者。有什么样的管理者，就决定这个公司未来的路怎么走。
大家可以参考宫老师的一篇微信文章。
无论我们是什么职务，都有可能去拜访供应商，拜访时间有长有短。长的可能是对供应商进行体系评审、过程评审，这需要一定的专业知识。更多的时候，到供应商那里考察，不过是走马观花“参观”一下。这时，就有一个问题，在这么短的时间，如何快速有效地评估供应商的管理能力呢？
我总结了四种方法。
一、看接待
大家说，看接待，是看供应商接待是否热情吗？
我来讲一个亲身经历。
有一次宫老师去考察一家供应商，这家供应商在无锡，是日企。对方派销售经理到上海接我，快到无锡时，销售经理打了一个电话，当然我没听懂，因为他说的是日语。待我们到公司办公楼前时，总经理已经等在楼下，车刚停稳，总经理走上前打开车门，说声“欢迎光临”，然后带我走上二楼。二楼那里有个背景墙，上面是公司的标识，前面已经放了几把椅子。还没等我反应过来，总经理说“宫先生，请坐”，他率先坐下，示意我坐在旁边，同行的几个人纷纷落座后，我们的前面已经站了一个摄影师，他看我们都坐下，立即按动快门，咔咔咔，估计连续拍了十几张，意外的是，并没有我们经常喊的“茄子”。想一想也真没必要，从十几张中挑出一张就好。
“咔咔咔”后，总经理引我们到旁边的会议室。此刻，会议室里PPT已经打开，首页显示“欢迎宫迅伟一行到XX公司指导”。我们落座后，总经理简单致欢迎辞，总经理是日本人，不会中文，然后迅速由中方副总经理介绍公司，他边介绍，我们边翻看桌前的资料，资料的旁边还有安全帽。15分钟介绍完毕，问我们有啥问题。一看大家没啥问题，就让我们戴上安全帽参观车间……接待流程非常流畅。
大家可以对照一下自己被接待的亲身经历，看看是否有过一些“小尴尬”。比方说，到了约好的见面时间，但领导迟迟没到，接待人一遍遍跟你说“抱歉，领导太忙了”……
当然还有车辆准备、样件准备等，不要小看接待，它关联多个部门，是协同能力的一个体现，完全可以看出公司的管理水平。
二、看现场
大家说看现场当然是对的，丰田都说了“现场、现地、现物”，还可以看5S：整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke），现在还有人说6S，在5S的基础上增加了安全（Security），强调一下安全。大家都懂这个道理，但要有能力看门道。
我到珠海一个供应商那里去，由于航班晚点，晚上9点才到公司，总经理执意让我们看看公司，其实我是不情愿去看的，因为根本不买他的产品，我现在是培训老师，并且肚子已经咕咕叫了。
但在总经理的盛情之下，我们还是去参观了这个公司，在车间里快步走了10分钟，马上就去饭店了。老板问我：“宫老师，看了我们公司有什么评价？”
我低头看了看摆在眼前的名酒，说“不错”，大家坏坏地笑了。我说：“不是因为这酒我说你们公司好，是因为我在现场，连续查看了5～6台设备的点检记录，上面都在我拜访当天画着‘√’，并且这个‘√’与前一天的‘√’是不一样的笔迹。这让我想起了天津的一个公司，去拜访时也查看了点检记录，也都画着‘√’，但这个‘√’是2个月之前的，并且那些‘√’长得都一样，说到这里，你懂的！”
三、看仓库
仓库很能看出一个公司的管理，公司任何问题都会反映到库存上，比方说供应商交货拖期、质量不稳、销售预测不准、生产设备经常出故障……这些都会带来库存的增加。
四、看卫生间
访问供应商，难免你要去卫生间。
我去过一个工厂，去办公室要换拖鞋，卫生间里放着鲜花和香水，非常干净。讲课时我经常问学员，猜猜看，这是什么工厂，有人说是制药厂，有人说是食品厂，有人说是电子厂，其实这是一个铸造厂。一个铸造厂为何要这样装饰卫生间？有人不解。
要知道，人的行为是不知不觉养成的，人肯定要去卫生间，肯定是会被约束的，时间长了，习惯肯定就被动养成了，这种习惯会被带到工作中去，而这种环境就会潜移默化地影响工作。
再看有的公司，卫生间脏得要命，水渍遍地……这样的公司只适合干粗活！
当然还可以看物流通道等。
小师妹插嘴
真是一个好招儿，学会了。
学霸掉书袋
见微知著，魔鬼藏在细节里，不用怀疑，非常有效。