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16.订单分配:唯一、单一,还是AB角

很多公司会采用“一品两点”,或者叫AB角供应商的管理方法。就是一项物品,选两家供应商。这里隐含着一个问题:究竟该选一家供应商,还是两家?宫老师在外资企业工作时,欧洲的同事就问:“为什么你们总爱选两家供应商?”宫老师答:“怕供应商有问题啊,这叫有备无患。”他说:“怎么会有问题?!你这叫三心二意,脚踏两只船,我这里就一个供应商,一心一意,跟供应商长期合作。”宫老师说:“你那不叫一心一意,叫一棵树上吊死。”(笑)那么我们到底该脚踏两只船,还是该一棵树上吊死?(笑)其实各有各的道理。如果我们采购的量特别大,一家供应商满足不了,我们当然应该选两家。或者,在目前这个商业环境下,就算我们想跟供应商长期合作,人家还不一定愿意呢,碰到好客户人家就跑了,这时候只好找两家供应商。

这本质上是“供应来源”的选择问题。常见的策略有三种:第一种是Sole Sourcing,即唯一来源。市场上只有一家供应商,我们想选也没得选。第二种是Single Sourcing,即单一来源,市场上有多家可以供货,但我们只选一家。第三种是Multiple Sourcing,即多个来源,AB角就是多个来源。

具体如何选择,取决于不同情况和需求。以下是针对这三种策略的选择建议。

唯一来源

当某产品或服务只有一家供应商能提供,或该供应商拥有不可替代的资源时,企业可能不得不选择该供应商。例如,某些特定药品或高科技核心组件可能只有一家供应商。

单一来源

当某供应商在质量、价格、交货期等方面明显优于其他供应商时,企业可能会选择该供应商。例如,对原材料质量要求极高的企业,可能只找到一家符合要求的供应商。

多个来源

为分散风险、确保供应链稳定灵活,并满足需求波动,企业通常选择多个供应商。例如,大型制造企业会从多家供应商处采购关键零部件和原材料,以确保生产稳定并降低成本、提高质量。

如果使用AB角供应商,就存在一个订单量分配的问题。有的公司说,我们先选好两个供应商,但平时所有的采购量都给A,不到万不得已不用B。但问题是,你总是用A,不用B,结果B从来没有准备过。等你哪天万不得已了,B现抓也来不及。所以平时总该有一定的采购量给B。就像话剧演员也有AB角,那个B角偶尔也要登场去演。那么给B多大比例合理?这个不能一概而论。解决方案是:订货量=(质量/价格)×关系,即订货量与产品质量成正比,与产品价格成反比,关系要素通常都视为1(不合格供应商为0)。这样,只要采购方做到公开、公平、公正,则会使A供应商心服口服,从而更注重提升品质,改善管理,努力在竞争中做得更好。

这里还隐含着一个问题,很多公司做采购寻源,寻找供应商的是采购部门,但具体下订单的是另一个部门。所以采购部门要定出一个明确的策略来,是六四开,还是三七开,并清晰地传递到操作部门,让操作部门去执行。

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针对最后一个问题,如果下订单的是另一个部门,采购给出策略时,一要清晰,二要可执行,三要简单方便好操作。如果直接扔一个囫囵要求过去,譬如给A采购金额的70%,给B30%,下订单的人可能会很难操作,因为他在具体下订单时可能有最小订货量或者经济订货量的约束条件,因此有必要和操作人商讨出具体可执行的方法来。 gJQBFxv+0PaaWBYOR7jV4mqzdDEK5/FVfnPzTec6L0ZVb/lUg8TZcDAQ8zD2Bvre

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