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12.寻源渠道:18+1众里寻它,找到最正确的供应商

采购工作强调5个R,即在采购过程中需要考虑的5个重要因素,它们是:正确的物品(Right Item)、正确的数量(Right Quantity)、正确的时间(Right Time)、正确的地点(Right Place)和正确的价格(Right Price)。这5个因素对于确保采购活动的顺利进行和满足组织的需求非常重要。这5个R的实现需要依赖正确的供应商(Right Supplier),没有正确的供应商,就无法确保5个R。因此,在选择供应商时,我们需要进行全面而细致的评估,确保它们具备提供这5个R的能力。

选择正确的供应商需要前面讲的“三步筛选”,而这之前,我们首先要解决的问题是,到哪里去找供应商?供应商寻源必须广开渠道,这样才能获取最多的供应商信息,建设最优质的供应商资源池。实践中,很多采购人员被其他部门的人诟病,就是这一条没做好。

以下是我整理的寻找供应商的渠道,叫“18+1”。18个渠道,再加1个。为什么不直接说19个呢?因为最后那个“1”跟前面18个不同。18+1,不仅是一个数字,更代表我们广开渠道、多元寻源的决心与策略。通过18种已知渠道的有效整合,再加上那未知的“1”,我们不断挖掘市场潜力,引入优质供应商,为企业注入源源不断的新鲜血液与创新活力。

【知识链接】
寻找供应商的18个渠道

(1)互联网搜索:使用搜索引擎,通过关键词快速找到潜在供应商,是初步了解市场的便捷方法。

(2)专业B2B(企业对企业)平台:如阿里巴巴等,提供大量供应商信息,适合大规模采购或寻找特定产品。

(3)行业展会:直接与供应商面对面交流,了解各环节的供应商,包括原材料、制造等环节。

(4)行业协会:提供成员名录和权威信息,是获取供应商推荐的重要途径。

(5)电话/企业黄页:虽然使用减少,但在某些地区或行业仍然有效,能提供企业信息查询。

(6)采购代理:专攻某些领域,拥有广泛渠道和资源,可协助寻找供应商。

(7)社交媒体:搜索相关话题或群组,适合寻找新兴供应商或进行市场调研。

(8)招标网站:发布采购信息,供应商可参与投标,适用于大型项目或公共采购。

(9)咨询公司:提供市场研究和供应商数据库,可了解市场上的主要供应商。

(10)采购联盟:与多个供应商合作,有助于集中采购力量,获得更好的价格和条件。

(11)内部推荐:企业内部人员提供有价值的供应商信息。

(12)客户/同行推荐:基于实际合作经验的反馈和推荐,具有很高价值。

(13)利用现有供应商:现有供应商了解行业和供应市场,可提供有价值的建议和推荐。

(14)贸易商和代理商:提供一站式服务,特别是进出口业务,可推荐可靠供应商。

(15)商会:提供会员名录和供应商信息,侧重于地区或特定商业群体。

(16)政府机构(大使馆):提供供应商名录或推荐服务,特别是跨国采购时非常有用。

(17)广告:在各类媒体上发布的供应商广告,可广泛了解市场上的供应商和产品。

(18)临时到访的销售人员:虽然不是主动寻找,但有时能带来意外的商业机会。

这18个寻找供应商的渠道,涵盖了多个方面,从线上到线下,从专业平台到传统媒体,都有涉及。这些渠道各有特点,适合不同场景和需求的企业。因此,在选择渠道时要根据你的具体需求和环境做出判断。

我重点讲其中几个。

宫老师坚定地认为,网络时代,我们应该提升“搜商”,也就是利用互联网搜索的能力。互联网,可以让每个人活成一支队伍,只要学会利用互联网,包括使用人工智能(AI),一个人,就可以做到从前一支团队才能做到的事情。

再说说行业展会,相对来说,研发、销售人员参加展会较多,采购人员较少参加。其实,参加展会可以很集中地看到某个行业的较多供应商,一下子获取很多信息,在展会上往往还有行业发展趋势论坛,绝对刷新我们对行业的认知。我参加过很多展会,这种感觉很强烈。

还有一条渠道是利用现有的供应商找新供应商,有人说这怎么可能呢?还真有采购是这么干的,不过这方法没用对。他们跟供应商讲“你看我只有你一家供应商,你再帮我推荐一家呗”。于是供应商回去又注册了两家公司来充数。有的嫌注册来不及,就拉上他两个“兄弟”。本来采购是想多发展几个供应商的,结果变成了供应商联合起来围标。表面上满足了公司“货比三家”这个要求,但是实际效率不高。那么怎么利用现有供应商找新供应商呢?最好的方法是问供应商:“你的竞争对手是谁?”当然有人可能不愿意说,或者说没有竞争对手。那就问他这个行业的前三名是谁,当然他也可能回答,他就是老大,前面没人。那就问他,后面三家是谁。他如果回答,对不起,后面也没人,这时你就可以给他扣一个“帽子”,说:“怎么可能这行业只有你一个,看来你根本不了解这个行业啊!”在这种激将法下,他不得不介绍这个行业的情况。一下子我们就可以获得很多信息。而且他越不想说的那个竞争对手,可能越是你想找的那个。

还有,就是组织内的工程师和技术人员。内部的最终用户(End User),他们有很多人脉资源,都是同行,当然就可以带来很多供应商资源。这里存在一个问题:他们选择的供应商,到了采购那里,是当作“指定”还是“推荐”呢?其实内部人员在推荐时已经有了倾向性,到了采购再选择供应商就有点难了。这个地方处理起来是有技巧的。宫老师有个十六字方针:广泛参与,以我为主,内部推荐,机会优先。具体怎么操作,这事儿不宜写得太细。

小师妹插嘴

有些东西一写出来就变味,需要面授机宜,欢迎大家和宫老师面对面讨论。

前面说了18个渠道,还有个“1”。这个“1”是指反向营销。 hEDR+BBTdJgd87AXlMnCEUE96Bs9sUXIDzQyQUvfPZRtEilETYq4J80ZT2OXmzPW

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