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前面介绍了在优化间接成本的过程中，组织/人事上的障碍以及应对策略。其中，既有人事方面的问题（例如如何激发一线负责人优化成本的积极性），也有公司组织方面的问题（例如如何打破不可触及的“禁区”），还有历史原因造成的负面影响（例如如何要求长年合作的供应商降价）等。这些问题都需要高层亲自挂帅，事前做工作，将一切障碍消除。接下来，从本章开始，我将为大家介绍直接优化间接成本的策略和方法。
在着手降低采购单价、费率（在步骤5中介绍）之前，首先应该查清现在采购商品的标准/服务等级与业务现状或一线需求是否匹配。5年、10年之前签订的采购合同，其内容与现在公司的实际需求很可能存在较大的偏差，因为这些年来，市场、业务环境已经发生了很大的变化。尤其是2020年3月以后，受到新冠疫情的影响，市场环境、行业状况和员工的工作方式都发生了剧变，甚至连1年前、半年前签订的采购合同都可能存在与实际不符的情况。所以更久以前的合同，需要从零开始重新审视。对于采购商品的标准或服务等级是否合理，是否存在优化的余地，应该从以下4个视角出发进行审视。
视角1：审视是否存在品质过剩情况
视角2：检查是否存在频率过剩情况
视角3：消除浪费现象
视角4：采用最新的IT工具或服务进行升级改造