在第二部分中,我将为大家介绍对间接成本进行优化的顺序。按照时间先后排序,优化成本大体上可以按照8个步骤进行。我将逐一对这8个步骤进行详细讲解(见表2-0)。
表2-0 优化间接成本的8个步骤
首先是成本优化的准备工作,在步骤1中,为优化对象列一个清单,并按优先等级进行排序。随后,做好步骤2,激发一线负责人改善成本的工作动力。
从步骤3开始,将分别按照各个成本项目来探讨一线负责人应该采取的措施。虽然我们的最终目的是降低成本,但不能突然向供应商提出降价请求(步骤7),事先还必须对一些事项进行认真审查。比如,根据公司当前状况,不仅要对标准/服务等级(步骤3)以及价格(步骤5)的妥当性进行精细审查,还要对公司内的采购制度(步骤4)和候补供应商(步骤6)进行审视,看是否存在可以优化的余地。
最后,根据与供应商签订的合同(步骤8)或双方谈好的交易条件,确定年度削减成本的目标。
接下来的各个小节(各个步骤),除了按照时间先后顺序排列,也会按照各个成本项目(比如打印复印费、手机话费等)讲解具体的优化操作,我还会列举具体事例,把成本管理实践中的知识和经验分享给读者朋友们。