做好客户成功工作是SaaS商业模式取得成功的唯一选择,如何理解客户成功工作决定我们将如何对待客户成功工作,如何促成客户成功战略在公司的全面落地。
如前所述,SaaS商业模式的独特魅力在于其老客户的不断付费,当你的金额流失率为负值时,即使没有一分钱的新增收入,每年也能实现一定比例的营收增值,而且其中大部分都是利润。
我们暂且不论SaaS这种商业模式和其他模式的优劣,先从一个商业组织的最基本目的来剖析一下原因。
(1)商业组织的最终目标是盈利。
一个很简单的常识是,任何商业组织的最终目标都是盈利,任何商业模式、部门、岗位都服务于这一最终目标,所以SaaS企业也需要盈利。
(2)SaaS企业盈利的最好选择是提升续约率。
SaaS产品的生命周期发展有几个阶段:产品研发-市场推广-销售转化-售后服务—销售转化(复购),如图1-1所示。
图1-1 SaaS产品生命周期图
我们在不考虑财务会计要求及SaaS领域专业指标(获客成本CAC、年度经常性收入ARR、净收入留存率NDR等)的前提下,用最好理解的方式来做SaaS企业盈利分析,就是“利润=收入––成本”,详细拆解如下:
利润=收入–成本=首购收入–首购成本+复购收入–复购成本
其中:
● 首购成本涉及产品使用的必要成本(IaaS运维费用、客户服务及支持成本)、市场获客成本、产研均摊成本、销售新签提成及管理均摊成本。
● 复购成本涉及产品使用的必要成本(IaaS运维费用、客户服务及支持成本)、产研均摊成本、续签提成(含客户成功部门工资)及管理均摊成本。
按照笔者调研的结果来看,各项成本占比数据为:产品使用的必要成本的收入占比为10%~15%、市场获客成本占30%~40%、产研成本占40%(其中新签的占一半)、销售新签提成(含基本工资)占20%~40%、管理成本占6%(其中新签的占一半)、续签提成(含基本工资)占10%~15%。
可以大概算出来,新签几乎是没有利润的,通常新签不亏本就不错了。
而续签由于没有高额的获客成本及销售新签提成,各项成本加起来仅占总成本的43%~53%,利润能够做到50%以上。
从盈利目标来看,要做到 收入大于成本 ,有两种方式:
一是放弃复购,卖多年单 ,首购收入>首购成本,通过拉高首次收入,同时降低销售提成率,也能实现盈利。
但这种方式就和传统IT软件没什么区别了,做一次性的买卖,利润率比较低,且需要每年新签客户才能维持盈利。而且这里只能勉强实现现金收入盈利,从财务确认收入的原则来看,通常还是会亏损,因为多年单为客户预付款项,需要消费后才能确认收入。
二是坚持复购,不卖或少卖多年单 ,(复购收入––复购成本)>(首购收入––首购成本),利润率有可能做到比较高的水平,且当有足够多的老客户每年都产生复购时,即使没有新客户或者只有少量的新客户,也能够实现盈利。
从这两种盈利模式来看,后者优于前者,这也是SaaS商业模式的魅力所在,一是可以通过不断积累老客户来“滚雪球”,做利润率较高的生意;二是后期即使没有新客户,也有机会躺着挣钱。
为了进一步直观理解这一点,我们以一个模拟案例来看一下财务数字上的直观变化。
假设某产品的年单价即新签收入为20 000元,企业首次投入的各项成本为客单价的2倍,即40 000元,后续客户续费的成本暂且忽略不计,在不考虑增购的情况下,来看不同续约率下(假设次年续费比首年续约率增加10%),收入和成本的对比数据如表1-1及图1-2所示。
表1-1 某SaaS产品收入及成本数据测算
图1-2 某SaaS产品收入及成本数据测算
可以看到,当客户的续约率低于50%时,大盘客户即使连续续费两次,也没办法实现盈利,只有当客户续约率大于等于50%的时候,这家SaaS公司才有可能在第3年实现盈利。(这里的案例仅仅是为了说明续约率对盈利的影响。实际中,影响盈利的因素还有很多,如获客成本,而且绝大多数SaaS公司做不到第3年就盈利。)
因此SaaS企业盈利的最好选择是提升复购,也就是提升续约率,要做到50%以上,及格线则要做到65%以上。
续约率做到65%,也就意味着整体客户能够在SaaS企业续费3次左右,因为(1/(1–0.65)=2.8,这也大概能解释“LTV/CAC>3”这个公式的含义(其中,LTV代表Life Time Value,客户生命周期价值;CAC代表Customer Acquisition Cost,获客成本。一般通过LTV/CAC>3来判断业务发展是否健康)。
从金额的角度来看,如果续约率做不到65%,也可以通过增购等方式让金额续费率做到65%,同样也能够实现上述盈利目标。
由于SaaS产品采用订阅制收费,基本都是公有云部署,客单价低、客户切换成本低,客户在产品选择上占据主导地位,且新签的成本很高,只有通过续约才能实现较好的盈利,因此SaaS厂商必须想方设法让客户愿意继续续费。
B端客户和C端客户的决策逻辑及流程是不一样的,C端客户可能会因为我感觉很好、我喜欢某个偶像而买单,决策者和使用者大多数是同一个人。而B端客户采购本质上是一种投资行为,不太可能因为喜欢这个产品而买单,企业的本质是盈利,任何支出都要服务于盈利这个目标。
投资是要带来回报的,所以B端客户是否续费,核心是要看当时的采购有没有带来预期的回报,由此来评估再次购买是否能够继续带来预期的回报。
综上所述 ,SaaS企业最终的目标是盈利,而盈利的最好选择是提升续约率,提升续约率的关键是做好客户成功工作 。因此, 做好客户成功工作是SaaS企 业盈利的最好选择 。
这一部分的详细论述,请参考4.1.1节。
在SaaS独特的商业模式下,做好客户成功工作成为企业盈利的最好选择,这种选择所代表的是一种“先利他后利己”的用户思维。并非SaaS企业主动选择了这种用户思维,而是SaaS的商业模式想要成功,就必须选择这种用户思维。
并非所有的商业模式都必须选择“客户成功”思维。帮助用户获得产品价值,让用户有更好的体验,对于任何一款产品都是利大于弊的。但想要实现这一点就需要投入更多的资源,针对部分做“一次性生意”或者“流动顾客生意”的商家来说,这种思维的动力不足。
比如旅游景点的大部分生意,几乎都是一次性生意,很少有回头客,所以针对做这部分生意的商家来说,做好“客户成功”固然有价值,但不做“客户成功”好像也能把生意做好。
“客户成功”思维对于“复购型”生意更为奏效,比如会员型产品、课程类产品以及大部分零售产品,通过更好地服务好用户,帮助用户使用好产品,获得产品的价值,享受更好的体验,以期带来复购。
客户成功战略是一个选择,SaaS企业不是一定要选择做客户成功战略。
笔者也见过像卖传统软件一样卖SaaS产品的企业,卖多年单加每年的服务费,只要控制好市场营销费用及销售提成率,基本上也能做到盈利,只是利润较低,且每年需要做大量的新签才能维持盈利。因此,当你选择做客户成功战略时,就需要考虑到相关的资源长期投入。
客户成功战略的落地,毫无疑问,客户成功部门是主要承接部门,但不是唯一的承接部门。客户成功部门的职责是践行和落地客户成功战略,宣传和推广客户成功文化,包括但不限于以下职责:
● 帮助客户获得产品价值。
● 给予客户良好的服务体验。
● 收集并反馈目标客户在产品及服务上的需求,改进和提升产品价值。
● 最终拿到客户续费等商业结果。
这些工作的落地和客户自身的情况息息相关,但客户成功部门很难选择客户,准确来讲是销售部门签约了什么样的客户,客户成功部门就只能想办法服务好这些客户。
因此从更上层的源头来看,销售部门对于客户的选择更为重要,销售部门如果选择错了客户,签约了大量的非目标客户,客户成功部门再怎么想办法帮助客户成功,也不太可能让客户成功,因为一开始就是错的。
再往前推导,销售部门所选择的客户,其实是市场部门引导后的选择,市场部门获得何种类型的客户线索,影响了销售部门最终转化的客户类型,因此市场部门也需要有客户成功思维,不仅需要选择合适的目标客户做营销,更需要从目标客户的决策链路及习惯出发,设计符合客户场景及思维的营销链路。
继续往前推导,销售部门和市场部门所选择的客户,其实是产品价值及定位做出的选择,你的产品的价值和主要卖点是什么样的,决定了你所能吸引到的客户是什么样的,如果产品卖点不聚焦,目标客户群较分散,销售部门也很难聚焦精力去给客户提供匹配的解决方案,只能碰到一个卖一个。
除了客户的选择,客户进来后的服务也和产品及研发息息相关,比如产品的交互设计,如果产品部门不了解客户的操作习惯,没有主动去做客户调研,只是根据自己的“理论正确”来做判断,那么最终做出来的交互,很可能会影响客户的产品体验。
再比如Bug的处理,技术或技术支持如果没有用户思维,没有充分了解Bug对于客户经营场景的影响及客户对于Bug的忍受程度,那么在Bug修复时效性上,可能就很难和客户成功部门达成一致,最终影响客户的体验,甚至导致客户的流失。
上述客户选择、转化及留存链路如图1-3所示。
图1-3 客户选择、转化及留存链路图
上述这些跨部门的合作,需要企业一号位或者业务一号位来亲自协调,光靠客户成功部门是很难推进、落地好的。
因此,客户成功战略不仅是客户成功部门的事,也是市场、销售、产品、研发等协作部门的事,更是企业一号位或业务一号位的“一把手”工程。
有一次我们团队小伙伴和客户介绍自己是客户成功经理时,客户开玩笑地说:客户成功是什么?有没有客户失败?
从客户角度来看,他们压根不关心什么客户成功理念,不懂客户成功,也不想去懂客户成功,客户只关心产品效果及价格。
如果非要从客户视角来理解客户成功工作,笔者认为涉及以下三点。
1.1.1节提到,B端消费的本质是投资,投入资源(费用、人力)是为了获得产出,即业务结果。
从客户视角来看,采购SaaS软件的初衷是为了解决某个问题,从这个问题出发,然后去寻找解决方案,以期获得对应的业务结果。再次续费的评估点也是为了继续解决这个问题或者解决新的问题,如果没法实现,那么就很难再继续续费。因此不管SaaS厂商如何定义客户成功,如何包装客户成功服务、岗位等内容,客户对于业务结果自有判断。图1-4所示是客户视角和企业视角的关注点的对比。
图1-4 客户视角VS企业视角
唯一需要注意的点是,客户其实是一个很宽泛的概念,客户代表甲方企业,企业背后是一系列的制度及人在做决策,那么不同的人需要解决的问题是不一样的。
所以针对客户侧不同的人,需要做差异化的问题解决方案,以期帮助不同的人获得对应的业务结果,比如员工期望提升工作效率,主管期望加强过程管理,老板期望省钱省力又能获得业务结果。那么面对不同的期望及问题时,要么做差异化解决方案,尽量满足所有人的需求,要么做侧重,把某一角色的问题解决到极致。
那是不是只要能够帮助客户获得业务结果就可以了?不是的,我们还需要关注客户获得业务结果的成本,包括产品价格、上线实施成本、学习成本、管理成本等。如果用一个公式来描述,可以将客户实际获得的价值(即业务结果)做如下拆解:
客户实际获得的价值=交付的价值–获得成本
● 客户实际获得的价值是指客户实际从产品指获得了多少收益,如节约了客户的时间、降低了客户的成本、带来了新的收入等,是业务结果的核心体现。
● 交付的价值是指SaaS厂商通过产品和服务的方式交付给客户的产品价值,具体包括产品价值及服务体验。
● 获得成本是指客户想要获得这些价值需要付出多少成本,如系统操作成本、客户人员培训成本、客户的客户的学习成本等,获得成本越低越好,这部分和产品的易用性、产品和客户业务流程的匹配度相关。
因此,如果获得成本过高,那么客户可能也会知难而退,这个和健身变美一样,大家都知道坚持锻炼能够获得好身材,但是需要付出的太多了。
客户的预期并不是一成不变的,客户的预期会随客户侧业务规划、业务进展、客户KP(Key Person,关键人物)、市场环境等因素变化而变化。
● 当客户的业务规划或业务进展发生变化时,客户现阶段需要解决的问题也随之发生变化,这个变化可能是在原有需求上新增了需求,也有可能是原有需求发生了变化。
● 当客户KP发生变化时,客户的期望和需求也有可能发生变化,俗话说,新官上任三把火,新的KP必定要给团队带来一些新的变化。
● 当市场环境发生变化时,客户的预期及需求更有可能发生变化,比如疫情期间有线上办公的需求,当疫情结束时,这个需求可能突然就没了。
面对这些因素带来的变化,SaaS厂商要做好两件事情:
● 及时捕捉到这些变化。
● 根据新的变化提供力所能及的解决方案。
做这两件事情的目的是,要持续地交付产品及服务的价值,让客户的预期得到持续的满足,以期提升续费的概率。
客户也是由一个个的人组成的,只要是人就会有感受,会带着自己的主观感受来做评价,针对SaaS也不例外。
中大型企业涉及的人会复杂些,不同岗位的人由于对SaaS厂商的期望以及互动频率不一样,所获得的感受也不一样。比如客户执行层在乎的是日常产品操作、问题解答、服务及时性等诸如此类问题的感受,客户高层在乎的是专业能力、对话能力、服务温度等感受。
面对客户侧不同的人,客户成功部门需要做不同的“感受”维护,针对大客户需要建立双向连接,客户成功执行层对客户执行层,客户成功高层或企业高层对客户高层,尽量保证能够平等对话,在此基础上再去提供良好的服务体验。