正如我在前言中所说的,22年前我做了让客户感到不安的行为,被认为是失职的咨询顾问。从那天开始,我就拼命寻找挽回客户信任的方法。我该如何跟客户交谈?怎样才能更好地表现自己?如何处理客户的烦恼?说起来也算是在行动上掌握了“聪明的表现”的要领。
一听到“聪明与否由他人认定”“要有聪明的表现”,有人会觉得:“不对吧,这是装聪明而已嘛!”考虑到要由对方认定你聪明与否,你就会觉得为了让对方认为你聪明,你就有必要装出聪明的样子。这么想不足为奇。但是,事实恰恰相反。
聪明人没必要装聪明 。装聪明的样子和真正聪明人的表现完全相反。
举例来说,有些人说话时“似乎说了点什么,又好像什么都没说”,这样的人是装聪明的典型代表。
观察一下周围,你有没有发现这样的人?
在讨论新产品的具体创意时,他们会说:“应该抓住用户的需求,采取适当措施。”这听起来很正确,但根本算不上什么创意。
针对客户的投诉,公司征求大家的意见时,他们会说:“仔细考虑一下,对客户来说什么才是最重要的?”这看似合乎道理,实则是毫无内容的建议。
还有的人只会说“具体哪个好,要看你的目的是什么”,或者嘴上说“我们继续探讨吧”“再研究一下吧”,然后没有实际的行动。
类似这样的发言,对则对矣,但空洞无物。 装聪明是一时之计,但并不能打动人心。这样的话说多了,对方就听不进去了 。
好像说了些什么又好像什么都没说的人
一次会议上,我所在公司的参会人员大致结束工作汇报后,主持会议的部门经理表示增设发言环节。
大家有什么想法,可以提出来。
短暂的沉默之后,一位20多岁的年轻员工举手发言。
“请允许我谈谈我的看法,我认为现在这项服务销售业绩不好的原因在于‘宣传语’……我们把广告宣传语改成这样吧。”然后,他给大家展示了自己的构想。然而,他想出来的宣传语实在不敢恭维,很难称得上出色。
他的话音刚落,其他员工立刻反驳,有的说:“问题不在于宣传语,而在于价格。”也有的说:“我觉得宣传语没错。”此类的质问和批评接踵而至,提出意见的那位年轻员工似乎很沮丧。
但是,部门经理发话了。
这是非常好的意见,我之前没有注意到,加到讨论事项里吧。
会议不仅讨论了“宣传语”,还讨论了产品定价、目标的重新设定、销售方法等多个方面的话题,最后总结出了新的方案,会议圆满结束。
当时,我问过那位部门经理:“请问,您刚才为什么说那个宣传语是‘好意见’呢?”那位部门经理回答说:
安达先生,无论做什么工作,‘最先提出方案的人’才算了不起。批评别人,谁都会,但最先提出方案是需要勇气的。最重要的是我们必须拼命学习,这样才不会被大家瞧不起。在工作当中,理所应当要尊重最先提出方案的人。
那一刻,我恍然大悟。虽然第一个发言的年轻人提出来的广告方案很拙劣,但活跃了会议气氛,为最终制订新方案创造了契机。
这才是聪明的表现。
就像批评那位年轻人所提广告方案的那些人一样,为了装聪明,他们会认为,与其先开口,不如先听别人说。然而,受到好评的是第一个发言的年轻人。由此可见,有“聪明的表现”与“装聪明”完全是两回事。
我进入咨询公司满8个月后,被一家客户公司的老板问过“安达先生,你怎么了,不要紧吗?”这样的话。大约半年后,与这家公司的项目也结束了。值得感激的是,之后我们续签了合同,那位老板还对我表示了感谢。我和这位老板的关系一直维持到现在,我也得以继续担任顾问多年。
那么,一个初出茅庐的年轻人,为什么能够给已经在行业内工作30年之久的老板当顾问呢?
这首先取决于老板的心态。一开始,老板会这样想:
“把这个工作交给这个人没问题吗?(他能好好考虑吗)”
后来,老板会这样评价:
“这人真优秀!(他想得很周到)”
这位老板肯定经历了上面这种看法转变的过程。
但是,对方仅仅觉得“你很优秀”,下次就还会把工作交给你吗?未必。要想持续获得工作并建立长期关系,信任是必不可少的。想让对方产生信赖感,只靠“优秀”是不够的。也就是说,如果只是单纯的“聪明”,那就仅仅是聪明而已,有可能不会有结果。
对方建立信任的瞬间,心情是这样的:“ 这个人考虑得很周到啊,是真正为我们着想的人 。”当对方有这种心情时,信赖感就产生了,由此就能建立起长期关系。
以房地产销售为例,当你看透了销售人员只在意自己的销售任务而不关心其他,你还会从他那里购买房子吗?
也许这位销售人员很聪明,但是作为客户,你不仅不信任他,还会怀疑:这个人真的在为我考虑吗?
相反,当你真正发自内心地认为这个销售在为你考虑,你不仅会从他那里买房子,连下次搬家的时候也会想拜托这个人吧?
不只在商务场合,在生活中也是一样,很多人都想和“ 为他们考虑得很周到 ”的人建立长期关系。
本书将告诉你从被客户问“你可以吗?”“不要紧吗?”开始,到真正做到“认真思考”,再到“为他人着想、考虑周全”的整个过程,即要传达的是恢复信任、打动人心的方法。
好吧,等了这么久,现在我们来回答前言中的那个“测试你在说话之前进行了多少思考”的问题。
“这件衣服,蓝色和白色,你觉得哪个更好看?”男女朋友约会购物时,如果对方这样问你,你怎么回答?
我和妻子逛街购物时经常会被问到这个问题。大家或许都遇到过被另一半逼着回答此类选择题的情形。
当初,我什么都没想,只是凭直觉回答:“我觉得白色比较好看。”这样回答是因为白色的那件是我喜欢的。不知为什么,听完我的回答,妻子有些不高兴。
也许有人会想,当被问到“你觉得哪个更好”时,就不能坦率地说出自己的想法吗?
正是在这种突发状况下,是否在思考,“认真思考”的人和“不认真思考”的人就会产生差异。
比如开会时,上司突然发问:“你觉得呢?”或者商务洽谈时,客户突然问你:“请问,你怎么看?”你该怎么回答呢?
遇到这样的情况,即在所谓自由交谈的瞬间,智慧就会显现出来。
回到之前的问题,该怎么回答“这件衣服,蓝色和白色,你觉得哪个更好看?”最恰当的回答应该是:“ 白色和蓝色,你觉得分别好在哪里 ?”
当我坦率地回答“白色比较好”时,我和妻子的对话是这样的:
这件衣服,蓝色和白色,你觉得哪个更好看?
呃……白色的更好看吧?
是吗?嗯……
或许我也可以这样回答:“两种颜色都很适合你!”对话是这样的:
这件衣服,蓝色和白色,你觉得哪个更好看?
两种颜色都很适合你!
嗯,是吗,好吧,谢谢……
那么,接下来看一下,当回答是“白色和蓝色,你觉得分别好在哪里?”时的情况又如何呢?
这件衣服,蓝色和白色,你觉得哪个更好看?
白色和蓝色,你觉得分别好在哪里?
我喜欢蓝色的款式,但白色的会不会更适合这次旅行的目的地……
说真的,你觉得哪个好呢?
我喜欢蓝色……
如果是为了适合这次要去的地方,我觉得蓝色也可以,而且蓝色在什么地方都很合适。
哦,是这样啊,好的,那就这么定吧。谢谢!
有一次,我问妻子,为什么当我直截了当地回答“白色好看”,她会不高兴,她说:“ 因为我觉得你根本没为我着想 。”
生活也是如此,不管是朋友还是爱人,当你觉得“这个人很为我着想”时,才想继续聊下去。
那一瞬间,我觉得在咨询公司学到的沟通能力(社会智力)也可以用在日常生活中。
顺便提一句,有些人在回答“这件衣服,蓝色和白色,你觉得哪个更好看?”时,会炫耀自己对潮流的了解:“从最近流行的时尚趋势来看……”然后滔滔不绝地大讲特讲。
大家明白了吧?这就是“装聪明”。
人们信任考虑周全的人