



优秀的演讲者,即使没有PPT的辅助也能让观众情绪高涨;糟糕的演讲者,即使拥有设计精良的PPT也可能因缺乏吸引力与互动性,难以激发观众的兴趣。
我们不能选择演讲者,但我们必须让PPT适应演讲者,根据演讲者的风格制作PPT。演讲者大体上有3个类型的风格。
念稿型
有的演讲者日理万机,没有时间熟悉PPT;有的演讲者生性怯场,上台后大脑一片空白。有的演讲者缺少演讲经验和技巧;这种情况就应以PPT为主、演讲者为辅,演讲者只需在台上宣读或背诵讲稿,台下工作人员操控PPT翻页。观众看这样的PPT,就像是在观看一部电影,只是配音为演讲人。由于念稿型的演讲者与观众缺少互动,所以PPT必须足够出彩以吸引观众注意力。我们通常将文字详细拆解,一段文字对应一页PPT,每段文字都有相对应的画面支撑,每个页面都要做得形象、大气、生动,且富有吸引力。
这是某市新区建设情况汇报的PPT。演讲者为新区领导,领导读文字稿,助理会为其操控PPT翻页。每个页面都做得大气磅礴,文字少、图片大、留白多,让观众像看电影一样,目不转睛。
发挥型
有的演讲者思维敏捷、神采飞扬、口若悬河,对着空白屏幕也能侃侃而谈。针对这种发挥型的演讲者,PPT只要起到提醒和辅助的作用就可以,每个页面的内容要少而简,只用关键词、全图、数字、图表等作为演讲的证据,尽量减少装饰、动画等元素。
这是某地产公司品牌发布的PPT。该公司领导拥有一套全新的地产养老理念,只需在PPT上放置关键词和照片,无须复杂的装饰和设计,该领导就能如数家珍般地进行讲解,使其充满吸引力。PPT只需要做到简洁、精美即可。
融合型
大部分的演讲者,既没有助理给写好稿子,也不是可以自由发挥的演讲高手。针对这类演讲者,就需要演讲者本身既要重视PPT,也要熟悉PPT的逻辑和内容。根据演讲者的性格、气质、语气、声音、互动等特点,量身定制每一页PPT。让演讲者和PPT能够相互配合、融为一体,确保演讲者所说、PPT所展示、观众所看和所听的内容能够完全同步。在演示过程中,演讲者的每个手势、每个表情、每个声调变化、每次停顿,都能与PPT完美配合,从而更好地调动观众情绪。
这是某信息咨询公司在论坛的演讲PPT。演讲者是行业专家,对各类数据了如指掌,所以,设计师与演讲者一起共创了整个PPT的结构及每页的内容,做出的PPT每页都很翔实,每个元素都必不可少。在需要阐述的地方,能够娓娓道来;在需要互动的地方,演讲者也可以自如操控。