



PPT的制作方法还取决于演示的方式。根据演示方式的不同,PPT可以分为以下3个类型。
阅读式
阅读式PPT不需要与客户当面讲解,主要通过微信、电子邮件发送或打印出来,由观众自己翻页、自行阅读。阅读式PPT需要添加较多的解释性文字,不用或少用动画效果,在排版方式上更接近画册形式,一般是在完成PPT后将其导出为PDF格式。此外,受传统习惯影响,有不少咨询公司的PPT、内部汇报的PPT也常常被制作成阅读式PPT,实际上这种方式可能会影响演示的效果。
这是某资产管理公司的使用手册PPT。这个手册是打印出来供工作人员随用随查或由工作人员在电脑上自行查看的,只是偶尔会在大屏幕上供多人观看,所以做得更像画册,每个页面中数据翔实,信息量丰富,文字又多又小,版式紧凑。
播放式
播放式PPT是把PPT制作成自动播放的形式,在展厅里、会议室、网络上播放,无须人工操作即可循环播放。播放式PPT接近视频,主要通过动态画面来呈现,并通常包含配音、字幕或背景音乐的展示效果,文字部分则相对较少或省略。为了保证播放的流畅度,这类PPT一般会转成视频格式进行播放。
扫码观看示例点评
这是某互联网公司的产品介绍PPT。这个PPT主要用于网上宣传和线下活动播放,因此采用了卡通动画的形式,旨在让观众在轻松愉悦的氛围中了解产品的特点和价值,带来很好的反响和传播效果。
讲解式
讲解式PPT是最主流的类型,通常由演讲者在屏幕前对着观众讲解PPT的内容,通过演讲者、PPT和观众联合营造信息传播场景。这类PPT作为演讲者视觉表达的辅助工具,其页面主要包含图片、图表、视频,以及关键的文字信息,可适当添加动画效果。
这是某国有企业的介绍PPT。从封面到目录,从章节页到详情页,随着演讲者的讲解逐页翻动,内容一页页依次展开。
下面表格详细对比了上述3类PPT的特点,请读者在制作前明确,以避免因定位不明而导致的返工。
经常有客户问:能不能只制作一个PPT,既能用来给人讲解,还能打印出来让观众自己观看呢?
答案是否定的!
用于打印和用于讲解的PPT,是两类PPT,如果两者兼顾,那么两者都不能达到理想的效果。所以,如果有两种需求,笔者一般建议直接制作两个版本,或者以讲解版为基础,再修改成阅读版。