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制作任何PPT，首先要思考的就是其目的和目标。
按照目的来划分，PPT可以分为以下九大类别。虽然都是PPT，但仔细分析就会发现，每种PPT的底层逻辑和要求都会大不相同。
工作汇报
表层是讲事实：目标是什么？做了哪些事？成绩怎么样？困难有哪些？未来怎么做？
底层是讲观点：你对公司的忠诚，对工作的专业，对技能的熟练，对未来的掌控。
在形式上，一般都会采用商务、简洁、朴素的风格，内容清晰，证据丰富。太过精致会让领导觉得虚头巴脑、华而不实。
这是某项目汇报的PPT，画面简洁、朴素，去除不必要的元素，观点鲜明，数据翔实，图片真实、准确。
企业介绍
表层是讲形象：公司的愿景、使命、价值观、规模、组织结构、发展历程、产品、服务、文化、规划等。
底层是讲方案：对方的痛点是什么？如何满足用户需求？如何给用户创造价值？如何保障服务品质？如何降低用户风险？如何提升用户竞争力？
在形式上，要符合企业的视觉系统，更强调企业的个性、专业、精美，案例要丰富、方案要有针对性。
这是某电气公司的企业介绍PPT。银灰色背景很有科技感，半透明的青绿色取自该公司VI，半透明光效更符合电气的属性；每个页面都是按照海报标准设计的，高度定制，原创设计，贴合主题，更能彰显企业的专业和实力。
产品发布
表层是讲产品：产品的外观、材料、参数、功能、价格等。
底层是讲营销：发布会的本质是热点营销，要制造热点，造成短时间爆发式传播。产品背后的故事，产品内在的情感属性，与竞争对手的比较，给用户带来的价值，产品在使用场景中的表现，等等，都是在发布会中需要挖掘的点。
在形式上，要简约、动感、充满创意，产品图片和视频要精美，一般采用超宽屏幕，打造超强沉浸感，让观众产生消费的冲动。
这是某电动汽车公司的产品发布PPT。超宽的屏幕，使观众就像看电影一样，完全沉浸其中；产品始终都是最醒目的，立体、逼真、动感，不断强化产品在观众心目中的地位；所有的产品都放在特定的场景中，把产品的性能呈现给观众，而不是让观众自己想象。
招商推介
表层是讲城市：城市的位置、交通、产值、人口、历史、产业、文化、载体、政策、愿景等。
底层是讲产业：城市汇聚了哪些产业和企业？怎样提升企业的竞争力？能给企业带来多少收益？怎样为企业做好服务？有哪些成功的案例？
在形式上，多用高清大图、醒目数据，少用通用图片、卡通元素，要精美、大气、震撼、真实。
这是对外投资推介的PPT。从封面到内页，每个页面都是大图衬底，大气磅礴，赏心悦目；版式借鉴了画册式排版，分隔、装饰都很到位；字体考究、色彩舒适、层次分明、画面精美。这些都可以唤起观众对该城区的向往，增强了该城区的魅力。
项目报奖
表层是讲成果：立项背景、研究思路、课题成员、研究过程、创新点、知识产权、发表论文、应用推广、经济效益、社会效益等。
底层是讲方向：是否符合国家的大政方针？是否符合国家的产业政策？是否能为国家的发展带来长远影响？是否有利于提升国家或社会的地位？
在形式上，要简洁、朴素、专业、大方，避免使用各种华丽的装饰，避免让人觉得弄虚作假、哗众取宠。
这是月球基地建造相关的报奖PPT。整体上采用素雅的色彩、传统4:3的尺寸、比较简洁的版式，并去除所有不必要的装饰；但在有关技术的介绍上却用足了“料”，尽可能用3D画面模拟出各种细节，让各位评审专家快速、轻松理解该课题。
培训课件
表层是教知识：是什么？为什么？怎么样？怎么用？
底层是提兴趣：学生更在乎的是情绪价值，课件不仅要有料，更要有趣、有戏、有效。通过课件的趣味性、生动性，讲授者可以提升学员学习的积极性，从而由表及里，由外及内，举一反三，触类旁通。
在形式上，要形象、生动、趣味、易懂。
这是某企业文化培训的课件PPT。画面整体偏向商务风，一切为培训效果服务，不拘泥于形式的完全统一，各个页面色调差别较大；观点醒目，金句、谚语、名言较多，朗朗上口，容易记忆；添加大量视频、动画，生动形象；还有大量的提问、互动悬念等，提升学习兴趣。
培训课件还可以做成卡通风格。
这是某企业在线课程的课件PPT。采用MG动画（图形动画）的形式，扁平式卡通风格，使学生感到轻松愉悦；把复杂的逻辑变成卡通动画片，加上互联网式的幽默配音，轻松、活泼，很容易理解和记忆。
企业年会
表层是总结：形势分析、工作总结、奖励先进、惩罚落后、公布计划、部署工作等。
底层是激励：聚焦团队目标，激发团队斗志，让团队再创佳绩。
在形式上，要动感，要激情，要震撼，要直接，要明确。
这是某地产公司年会上董事长讲话的演示PPT。以“创变·十问”为标题，分别从10个方面回答该公司员工所关心的10个问题，在问答中诠释公司的理念、业绩、瓶颈、战略等，以凝聚人心、促进业务的发展。
融资路演
表层是融资：一般都要讲明行业痛点、解决方案、用户画像、市场验证、市场规模、核心团队、发展战略等。
底层是相信：投资人每天面对众多项目，始终都以审视的态度考察每一个项目。故事怎么样？市场怎么样？团队怎么样？回报怎么样？谁能赢得信任谁就能赢得投资。
在形式上，要做到专业、直接、准确、细致，不能过度包装、画蛇添足。
这是某医疗企业的融资路演PPT。采用医疗相关的浅蓝色背景，画面清爽、干净，减少一切不必要的装饰；所有的观点都需要论据的支撑，资料翔实、数据精准，经得起推敲；整体结构遵循商业计划书的常规顺序，方便投资人理解。
个人演讲
表层是观点：场景是什么？结论是什么？论据是什么？号召是什么？一一道来。
底层是影响：更形象、更创意、更新颖、更有趣的形式，使演讲者在观众中产生说服力和影响力。
形式上，要做到个性、生动、趣味。
这是某企业家个人演讲的PPT。不拘泥于企业的标准视觉，也不拘泥于内容的条条框框，可以随心所欲展现自己的个性，抒发自己的真情实感。
仅仅了解总体的目的还不够，我们还要明确制作PPT的具体目标。总体上，每个PPT的制作目标都可以分为3个层次。
通常，我们设定的PPT目标，需要遵循5个原则。
一是底层的。 如果只是抓住了前面所说的表层目标，那么并不算真正把握住了目标。一定要挖掘到最终目标，也就是说你要明确让观众采取什么行动。
比如：
通过这次汇报，我们的成果得到领导和专家的一致认可，顺利通过成果验收。（√）
顺利完成这次汇报，让观众了解我们的工作情况。（×）
二是具体的。 目标要很明确，不能模糊不清或模棱两可，最好能够设定具体的数字。
比如：
通过这次在营销大会的分享，观众看到了我们在某方面的独特解决方案和公司实力，至少吸引20个潜在的企业客户添加我们的微信。（√）
通过这次在营销大会的分享，与一些观众建立联系。（×）
三是简短的。 目标要单一，不要太多，越简单的目标越精准，实现的机会越大；最好用一句话概括，字越多说明思路越乱。
比如：
通过这次路演，企业能够得到1000万元人民币的融资。（√）
通过这次路演，企业能够得到200万～1000万元人民币的融资；品牌能得到现场观众的了解和认可，产品最好能在现场有所销售，并有机会认识一些渠道商，为后续建立线下渠道做准备；我们也会邀请一些粉丝来参加，通过这场活动也能提升粉丝的忠诚度。（×）
四是相关的。 目标要与主题直接相关，而不要关注那些无关的，或者额外可能带来的效果。
比如：
通过这次年终汇报，领导认可我们的工作能力和工作方法，并顺利批准明年的工作计划。（√）
通过这次年终汇报，领导看到我在制作PPT动画方面的天赋。（×）
五是可行的。 这个目标是一场演示能够实现的，而非不切实际的。这里的不切实际，可能是目标太高够不着，也可能目标太低，太容易实现，没有意义。
比如：
通过这次推介，客户看到我们产品的独特优势，顺利加入客户的供应商体系。（√）
这次推介，惊掉客户的下巴，挤掉客户所有的供应商，从此垄断对客户的供应。（×）
“干什么用”是制作PPT的核心要义，它决定了PPT的结构设计、色彩选择、风格定位、版式布局、文字编排、图片裁剪、图形应用、动画效果等各个方面。PPT中的所有内容元素都务必围绕其目标展开，凡是与目标无关的，全部删除。