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02 叙述式结构

尽管PPT框架千变万化,但从演示角度来划分,主要包括3类,或者也可以说分为3种结构: 叙述式、剖析式和洞见式

叙述式结构, 即站在自己的角度,分别介绍我们是谁?我们提供什么?为什么选我们?怎样跟我们合作?我们未来有什么规划?等等。具体又可分为以下6种形式。

总分式

总分式即先介绍总体,再对几个重点板块进行详解。之所以首先进行总体介绍,是考虑到有的观众对该机构并不熟悉,通过概览式的介绍可以先给观众留下一个大概的印象,然后对特定领域进行重点介绍,更容易被观众理解和接受。这种框架模式,在通用的企业介绍、产品介绍、项目介绍中经常被采用。

示例一:某医院的介绍PPT

这个PPT共分成5个部分,分别是医院概况、绿色医院、智慧医院、人文医院、创新医院,这5个部分组成了目录页。

总体介绍中一般描述的是地理位置、关键数据、组织机构、核心团队、定位、愿景、使命、价值观、发展历程、重大事件等。让观众对机构有一个大概的印象。本示例中主要介绍医院简介、机构设置、专家人才等。

对几个重点板块进行详细介绍时,一般会讲解产品和服务、主要特色、核心优势、发展规划等。示例中的医院是全国领先的综合医院,所以没有像普通医院一样,介绍科室、团队、服务等,而是着重介绍了该院独具特色的理念、技术和优势,即绿色医院、智慧医院、人文医院、创新医院,从而树立了领先、前卫、高端的形象。

示例二:某央企的公司介绍PPT

因为这个PPT主要用于迎接领导视察、合作伙伴参观,所以内容比较全面。

在第1部分介绍公司概况。第2部分着重介绍了发展历程,这种大型央企都有辉煌的历史及强烈的社会使命,所以会单独介绍。第3部分展示了公司实力,包括制造基地、核心产品、营销网络、经营业绩等信息,这是PPT的核心内容。适逢中国共产党成立100周年,所以在第4部分着重介绍了公司的党建情况。第5部分强调了未来规划,这是领导和合作伙伴都会特别关注的内容。

示例三:某招商推介PPT

这个PPT是在世界制造业大会上进行推介用的,因为现场有一部分观众是随机进来的,对该地并不熟悉,所以也采用了总分式结构。

涡阳概况部分,对该县进行总体介绍,给观众留下一个大概印象。但这部分内容并不是重点,所以要少而精,只展示最具特色的内容。

后面3个部分紧扣厂商最关心的内容展开。发展规划部分是为了给观众明确的方向和信心;招商引资部分相当于介绍产品和服务,是整个PPT的核心内容;投资环境部分是为了解除观众的后顾之忧。

时间式

人们最熟悉的故事线索就是按时间顺序发展的。PPT采用时间式介绍,观众的理解成本是最低的。这种框架模式,在城市推介、企业简介、人物介绍中经常使用。

示例:某市城市推介大会PPT

这个PPT一共分为3个部分:第1部分,强调历史上的优势——走在改革开放最前沿;第2部分,强调现实的优势——彰显高质量发展活力;第3部分,强调未来的优势——率先形成新发展格局。

空间式

对于城市、场馆、楼宇等空间场所的介绍,直接用空间的转换作为线索,是一种非常容易被理解的方式。

示例:合肥市蜀山区的推介PPT

这个PPT是按照空间转移的顺序进行介绍的,从合肥市,到蜀山区,再到天鹅湖中央商务区、蜀山经济开发区、运河新城。很容易在观众心中形成清晰的地图。

层进式

当讲解的内容比较抽象和复杂,理解起来有一定难度时,我们往往会采用由大到小、由实到虚、由外到内、由简到繁的讲解方式,抽丝剥茧、层层推进。这种框架模式常常用在培训课件、工作汇报等场合。

示例:某公司企业文化的培训课件PPT

这个PPT中,先泛泛介绍企业文化的定义(为什么要重视企业文化),然后介绍该公司新的企业文化(是什么),再介绍企业文化怎样落地(怎么做)。

总结式

在企业年会、阶段总结会、项目总结会中,常使用一种特殊的结构——总结式,在内容上一般包括过去的经验、成绩、教训,当前的形势,未来的计划。根据演讲者角度不同,又可分为鼓励型、鞭策型和汇报型。

鼓励型,其结构为 “形势—措施—成绩—希望”,可以理解为“虽然整体形势很不好,但我们采取的措施很给力,所以取得的成绩很突出,希望接下来更努力”。这种结构会带给观众很强的激励作用。

示例一:某汽车品牌的企业年会PPT

第1部分介绍了市场的剧烈变化;第2部分介绍了企业的应对策略及所取得的成绩;第3部分重申了企业的初心并激发观众的斗志。

鞭策型,其结构为 “成绩—经验—形势—希望”,可以理解为“虽然我们已经取得很突出的成绩,积累了很多经验,但整体形势很严峻,希望接下来更加努力”。这种结构更强调接下来形势严峻,给观众带来的压力会更大一些,更适合偏狼性的团队。

示例二:某餐饮品牌的企业年会PPT

这个PPT没用目录,每1~3页共用一个标题,这些标题连起来就是一篇总结稿。即便如此,整个PPT的脉络大概可以分为“成绩—经验—形势—目标—号召”几个部分。

为了增强演示的冲击力,这种PPT在形式上也比较简单、直接,多采用大图、大字,看起来干净、直白。

汇报型,其结构为 “背景(缘由、形势、目标、计划)—措施(原则、组织、步骤、方案)—效果(行业应用、经济效益、社会效益)—经验(经验、教训、建议)—希望(肯定、批评、需要支持、愿景、后续计划)”,这些内容不一定面面俱到,需要根据实际情况有所侧重。鼓励型和鞭策型主要用于向下层面的总结,汇报型更多用于向上层面的总结。

示例三:某单位EDA专项汇报PPT

这个PPT首先介绍了项目的重要性和形势的严峻性,然后引出项目的组织和实施过程,再介绍项目所取得的成果,并展示了应用效果,提出发展的展望。

这个PPT用于项目结束后的成果汇报,所以重点介绍了成果和应用效果,而对经验、教训等过程的汇报就比较简略。

罗列式

并非所有PPT都需要设置二级标题、三级标题,在培训课件、咨询报告、企业介绍、融资路演、产品说明中,常用到一种极其简单的逻辑结构——罗列式。这种结构没有目录和章节页,每页只有一个标题,每个标题就是一个结论;这些标题连在一起,就能构成一篇文章;标题之间的逻辑关系较为简单,通常为并列关系、递进关系、因果关系等。

示例一:某地产公司的产品发布会PPT

这个PPT重点介绍了其地产项目的12个特点,每个特点一页,直接罗列。

示例二:某地产公司的年会PPT

这个PPT中,该公司领导针对行业、公司、个人等提出了10个热点问题,并分别解答,以此统一思想、提振士气。

罗列式结构的优点很明显:结构清晰,容易理解。缺点也很突出:条目太多,不容易记忆。所以,一般建议在结尾加一页回顾内容。

总的来说,叙述式结构是最常规且易于操作的框架模式。演讲者只需从自身出发,站在自己最舒适且易于掌控的角度进行讲解。这种结构的优点是直接明了,易于理解,通常用于面对普通大众、没有特定需求和特定分类的对象。但这种结构较为单向,有点自我推销的感觉,其冲击力和感染力较弱,跟观众自身的需求关联不大,因而观众经常会质疑:你讲的这些话跟我有什么关联?所以,观众在聆听过程中容易失去注意力。 EkSkTfaL/88xMjsNE87jEfFmknau1fRWRuylsenfMSWluaT+UhIl3tlUSiWRvQxM

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