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任何一场演示，都需要大量的资料作为基础。这些资料从形式上包括画册、视频、网站、PPT、图片、文章、讲稿、录音等。面对这些庞杂的资料，该怎样梳理呢？
一般来说，先把这些资料整体熟悉一遍，围绕演示主题，按照以下3个板块进行分类。
资料分类法
是什么——基于事实的素材
◎内涵
定义/定位/使命/愿景/价值观。
◎外延
建筑/交通/团队/产品/服务/技术。
◎横向
供应商/客户/粉丝/市场/竞争/社会责任。
◎纵向
发展历程/未来规划。
这部分资料是PPT的出发点，也是整个PPT的根基。这部分资料都是基于事实的，务求真实、详尽。
为什么——基于分析的素材
◎以理服人
基于道理的素材。这些素材是基于事实材料所引申出来的逻辑关系。这些逻辑关系包括因果关系、递进关系、对比关系、冲突关系、并列关系等；这部分素材通常有数字、模型、引言、故事、证书、奖杯等。
◎以情感人
基于情感的素材。据统计，90%的行动都是被非理性和情感所驱动的，所以这部分内容是演示成功的关键。这些素材包括对国家和民族的热爱，对亲情的依赖，对弱者的怜悯，对不确定事件的恐惧，对背离集体的孤独，对自我成就的骄傲，对轻松舒适生活的向往，对违背公德的憎恶，对他人关爱的感动，对熟悉物品的思念，对长远利益的担忧，等等。了解你的观众最在乎什么？挖掘你的产品、服务最能触动观众的哪些情感？
◎以利诱人
基于利益的素材。人都具有现实性，即便是小额的红包也可以激发大脑皮层的快速活动，有些富人也会因为几元钱的差价而货比三家。关键时刻，只有一小部分利益刺激就能促使人们做出重大决策。即时的、限量的、神秘的利益最能触动大脑的兴奋点。所以，一定清晰地说明观众能够从中获得的利益。
这部分资料是制作PPT的重点。这部分资料要围绕观点进行整理，很多资料不是现成的，需要制作者深入挖掘、分析、提炼才能得到，这是资料梳理的重点。
要什么——基于动机的素材
也就是，你希望观众做什么？包括
◎什么时间？
◎什么地点？
◎什么人？
◎做什么事情？
◎数量多少？
◎按照什么流程来做？
这部分资料是PPT的落脚点。在PPT里一定要呈现的，不要遮遮掩掩。
比如，你要让观众加你微信，就大大方方把二维码放在页面上，并明确告诉观众加微信可以得到的好处。
比如，你要让观众现在购买，就把购买链接摆在页面上，并明确告诉观众，现在购买可以立即优惠多少钱，如果不买，就是白白损失了多少钱。
比如，你要让领导批准你的计划，就明确告诉领导现在是最佳的时机，你可以给领导带来多少价值。