下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
PPT还受到演示媒介、尺寸和工具的制约。
目前主流的演示媒介主要有电脑、电视、手机、投影幕布、LED大屏等，针对不同的演示媒介，PPT的制作要求也会不同。
电脑： 电脑屏幕较小，适合两人之间面对面交流。因为观看距离较近，一般会面场合灯光较亮，所以色彩以浅色为宜，文字和图片都不宜过大。
电视： 电视屏幕大小居中，适合在小型和中型会议室播放，观看距离稍远，因为亮度有限，容易反光，所以PPT的色彩以浅色和亮色为宜，文字和图片都较大。
手机： 手机屏幕较小，使用场合比较随机，可能很暗也可能很亮，观看距离很近，所以色彩以浅色为宜，画面比例也可以用竖版，文字和图片可以稍小。
投影幕布： 投影幕布一般用在中型或大型会议室，但如今投影设备的使用越来越少了。由于投影的亮度较低，所以在设计PPT时色彩要稍明亮，但也要避免使用满屏鲜艳的背景色，为避免视觉上的遮挡，画面重心一般略靠上。
LED大屏： 大型的会议一般都是采用LED大屏。屏幕本身亮度极高，所以在色彩上以深色为宜。避免使用纯白、纯红、纯绿等大面积纯度较高的颜色，这种颜色特别刺眼，让演讲者显得弱小和暗淡。
PPT的制作一般会兼顾以上几类演示媒介，但在设计时，要以某一种最常用的演示媒介为主要依据。
基本原则：确保每个角落的观众都能看清；根据屏幕实现最佳的视觉冲击力；使观众拥有最佳的舒适度。
PPT页面的比例主要根据演示屏幕的比例而调整，使用何种比例的屏幕，就制作相应比例的PPT。普通的工作汇报，通常采用16:9甚至4:3的屏幕比例；但对于发布会、技术大会、招商推介会等场合，一般采用更宽的屏幕比例，营造更强的沉浸感。
人眼的视野极限范围：左右190°，上下120°，比值约等于1.58。
屏幕的尺寸比大于1.58时，观看体验比较舒服，且数值越大，沉浸感越强。16:9的屏幕比例，其比值是1.78，所以观看起来就非常舒服；而4:3的屏幕比例，其比值是1.33，观看时就比较别扭。发布会中常用的25:9（比值为2.78）、36:9（比值为4.0）、48:9（比值为5.33）等屏幕比例，则可以让人深处其中，带来很强的沉浸感。
如果需要调整屏幕比例，那么在“设计”选项卡的“幻灯片大小”命令中选择相应选项进行设置即可。
在制作超宽屏幕的PPT时，还要考虑现场观众的观看体验。
首先，避免造成遮挡。演讲者、讲台、前面观众都可能遮挡PPT页面的底部，所以关键信息一般都要放在页面中间偏上的位置。
其次，避免让观众“摇头晃脑”。无论是发布会、重要汇报还是招商推介会，重要的观众一般都坐在前排中间的位置。所以超宽屏幕PPT中内容的分布原则是中心屏幕（约占1/3）放重要观点，次中心区域（约占1/3）放观点和证据，辅助性和氛围性元素放在两侧外围区域（约占1/3）。如果重要内容放在页面两侧，中间的观众就会不断左右摇头，导致观看体验大打折扣，同样两侧的观众观看时也会感到非常不便。
软件版本也是制约PPT设计的一个重要因素。推荐使用微软Office 2016以上版本，包括Office 365、Office 2016/2019/2021版本。它们在功能上非常强大。
WPS Office也是一个替代方案，只是其与视频的兼容性稍差，且不支持缩放定位、3D模型等功能。
如果最终用来演示的软件是微软Office 2010及以下版本或者WPS Office，在制作PPT时要注意以下两点。
一是避免插入视频，如果插入视频，则需要提前检查以防视频卡顿、节奏错乱。
二是不要使用平滑切换、缩放定位、3D模型等功能，这些在老版本PPT软件中均无法显示。
用于播放PPT的电脑配置也很重要。PPT是即时渲染工具，边演示边渲染，所以相比视频的播放，对电脑配置要求更高。如果PPT中图片相对较多、动画相对复杂、分辨率相对较高，则一般要求电脑处理器为i5及以上，内存至少为4GB，这样播放PPT才不会发生卡顿现象。如果是发布会级的演示，屏幕尺寸十几米，甚至几十米，则需要顶级配置的电脑才行。
我们公司曾给一家房地产公司制作商业地产发布会的PPT，发布会现场为55米超宽怀抱屏，且PPT中采用了非常复杂的3D动画，在使用该公司提供的高配笔记本电脑（配置：i7处理器，内存8GB，集成显卡）播放时存在明显的卡顿现象。当时客户就面临选择，是牺牲效果还是更换设备？最终客户做出了英明的决定，租一台顶配的台式电脑（配置：i9处理器，内存32GB，独立显卡RTX4090），演示时非常流畅。最终，发布会取得了巨大的成功，现场观众及记者们都被深深震撼了。
如果用于演示的电脑配置较差，又不能更换电脑，就尽量采用简单的动画效果或者不设置动画效果，甚至将各个页面都转化为图片，纯图片的PPT在播放时一般不会出现卡顿现象。