1.2　ChatGPT高效提问技巧

1.2.1　技巧1：拆分模块提问

初创企业通常需要撰写《备用金管理制度》《合同管理制度》《采购管理制度》等文件，文件用于规范、约束和指导相关业务行为。

如果你对ChatGPT说：“你好，帮我写一个《采购管理制度》，谢谢。”

它的回答可能会不尽如人意，你不禁撇嘴：“这哪是什么先进的人工智能，我看就是个人工智障。”

ChatGPT回答如下：

实际上，这是因为你没有掌握拆分提问的技巧，所以它只能写一些空洞的制度条文。正确地使用ChatGPT作为你的工作好帮手的方式如下：

首先，你要大致明确《采购管理制度》中的章节模块，比如采购管理通常包括采购要求、采购流程、采购审核审批、供应商档案管理、价格准入机制管理、采购成本控制、采购考核等模块，可以把整个制度拆分成不同的模块，再按照模块分别提问，对得到的答案进行精简、修改，再整合、优化所有板块的答案，就能形成一篇有针对性、接地气的制度文件。

其次，你可以这么提问：“你好，我是一家中小型纺织企业，在采购成本控制过程中，应对相关采购人员提出哪些工作要求？”

ChatGPT回答：

继续提问：

“在采购管理中，从内部控制的角度，应明确哪些采购审核审批要求或程序？”

ChatGPT回答：

继续提问：

“在采购管理的制度建设工作中，对于采购相关人员的考核，应明确哪些具体的考核标准、考核措施、考核数值指标？”

ChatGPT回答：

最后，人工将ChatGPT关于采购管理各模块的回答汇总起来，结合企业的实际情况，稍加修改优化，就能形成一篇不空洞、有针对性、符合企业实际的制度文件了。 制度文件如此，报告、方案、计划、总结等文案生成基本上也大同小异。

1.2.2　技巧2：多说“继续”

很多人在询问ChatGPT的时候，会发现ChatGPT的回答总是突然中断，以为是系统存在问题，只能回答这么点。 实际上，这是因为ChatGPT的聊天窗口有字符限制，导致不能完全显示回答内容。这时，你不妨直接对ChatGPT说“继续”，就会有意想不到的收获。

当然，ChatGPT系统更新后，也可以在其回答“戛然而止”时单击 “Continue generating” 按钮，它就能接着往下说了。

1.2.3　技巧3：可以展开说一下吗？

当你工作中遇到难题，绞尽脑汁，百思不得其解时，你灵机一动，打开了ChatGPT对话框。ChatGPT也不负你所望，在字符的跳动下，回答出了一些你没想到的东西，你盯着电脑屏幕欣喜若狂。当ChatGPT输出完了，你又掩面叹息：这第一条挺好，不过只是提到了，就是太简略了，不够详细，唉。

这时候，不妨追问：“刚刚你提及×××，可以展开说一下吗？谢谢。”

ChatGPT就会展开说出你想要的。当然，还有一个方式就是直接复制第一条，再左手按住“ Shift” 键，同时右手按住“ Enter” 键，打上：“请详细展开说一下，谢谢。”

【萃一萃】

敲黑板，敲黑板，敲黑板！“Shift+Enter”技巧一定要学会哦。学会了这一技巧你就能快速地追问出有逻辑、有条理的问题，让ChatGPT更好地理解，更进一步地展开回答。

1.2.4　技巧4：直接问ChatGPT

如果你把前面的提问技巧全忘光了，也没关系，还有一招“撒手锏”，最简单粗暴——直接问ChatGPT：“我该怎么向你提问，才更高效？”

以下是与ChatGPT的问答过程，通过以下问答（包括二维码延伸阅读），你就能获取ChatGPT自己给出的提问技巧。

用户提问：

我应该怎么向你提问，才更高效？

ChatGPT回答：

为了获得更高效的回答，请尝试以下几个建议：

●提出具体问题： 确保您的问题明确而具体，这样我可以直接回答您的问题，而不需要额外的解释或澄清。

●简明扼要 ：尽量用简洁的语言提问，避免冗长的描述或背景信息。清晰地表达您的问题，有助于我更快地理解并回答。

●分步骤提问： 如果您的问题较为复杂或涉及多个方面，请将问题分解为几个简单的步骤。这样我可以逐步回答每个步骤，确保您理解并能够跟随。

●具体示例： 如果您的问题涉及到某个具体情境或案例，尽量提供相关的细节和例子。这有助于我更好地理解您的问题，并提供更准确的答案。

●避免模糊性： 确保您的问题没有歧义或模糊性，这样可以避免误解和错误的回答。清晰地表达您的问题可以帮助我更好地为您提供准确的解答。

通过遵循这些指导原则，您可以更高效地与我进行交流，获得更满意的答案。如果您需要任何帮助或有进一步的问题，请随时告诉我！

（注：以上内容由ChatGPT生成，未改动）

【萃一萃】

通过上述对ChatGPT的提问与追问，我们可以看到，ChatGPT的回答提供了五种提问技巧： 提出具体问题、简明扼要、分步骤提问、具体示例、避免模糊性。 另外，笔者在使用ChatGPT过程中总结了各种技巧，比如 给提问者和（或）ChatGPT明确的身份定位、让ChatGPT向提问者要 资料清单、给ChatGPT“投喂”真实准确的数据、让ChatGPT举例来说明、让ChatGPT“继续”或“展开说一下”等，这些提问技巧在ChatGPT的使用过程中至关重要 。只有掌握了这些技巧，才能更好地获得ChatGPT的支持与帮助，高效使用ChatGPT及其他各种AIGC工具来生成有价值的内容。

工欲善其事，必先利其器！这些提问技巧与追问技巧将作为小栏目贯穿于本书各章的任务示范中，希望读者朋友能够真正学会这些提问与追问的技巧，借助这些技巧高效率地获得自己想要的答案，真正让ChatGPT成为我们每一位读者朋友的工作好帮手。 PFFQ/sIUgi/77xPsJXBLRocjC8gtjBfd0twEv9FaMTYuMAuLX6VCymZDbGssD+Ip