稻盛和夫定义的阿米巴经营模式,它的核心内容就是“划小核算单元、单元独立核算;实施内部定价、进行内部交易”。即在正确的经营理念的指导下,把一个大的组织分成若干个小的组织,然后每一个组织都独立核算,内部交易,从而在公司内部培养具有经营意识的领导,实现全员参与,也就是实现人人成为经营者。
如果没有特别说明,本书中的“阿米巴经营模式”“阿米巴模式”和“阿米巴”都是同一个意思。某个部门、科室、车间或班组,若采用了阿米巴模式,我们就称这个单位为“巴”,如采购巴、生产巴、销售中心东北巴等。
我们通过一个案例来说明什么是阿米巴经营模式,企业如何来推进阿米巴经营模式。
【现象陈述】
在柏明顿咨询客户当中,有一家企业,它的整个产业链是购买种蛋、孵小鸡、饲养成鸡,再将成鸡屠宰。屠宰之后把一部分鸡肉直接销售,另一部分像鸡爪之类的就做成深加工食品。
有一天,这家公司的老板非常生气。正常情况下,从买种蛋到孵成小鸡,通常需要一个星期,成功孵出小鸡的比例大概是95%。然而这一次用了8天时间,孵出小鸡的比例只有50%,这无疑增加了公司的成本。
企业老板训斥这个孵小鸡的部门负责人说:“你是怎么回事?怎么8天才孵出50%呢?”
这个孵小鸡的负责人回答道:“这事不能怪我,因为这个鸡蛋有问题。”那到底是鸡蛋的问题,还是孵小鸡的问题呢?这个官司就打不清楚了。
祸不单行。本来孵出的小鸡交给饲养成鸡的部门,35天就可以把小鸡养到1.5公斤左右,而且存活率也能达到95%。结果这个饲养也出了问题,45天之后也只有60%的存活率。
老板就开始训斥这个饲养成鸡的负责人说:“你怎么回事,怎么养小鸡的?都养成宝贝了。”
饲养成鸡的负责人委屈地说:“老板,这不能怪我,这个小鸡的基因有问题。你想,我以前也是这样饲养小鸡的啊。”那到底是饲养成鸡的出了问题,还是这个小鸡的基因有问题?这个官司也打不清楚。
关键的问题是,因为成鸡没有及时养出来,那公司屠宰的部门也就没事干了。那销售部门呢,也没有成品去销售了。所以,可能后面一系列部门都会停工、停产。
【原因分析】
柏明顿的咨询顾问通过调研诊断以后认为,如果要彻底解决这家公司的问题,比如相互推诿、成本居高不下、产出率比较低等,以传统的管理模式根本无法办到,而是要采取中医“调理+药物”的治疗模式,即通过“调整生产关系”来“解放生产力”。也就是说,今天的种种问题,有的根本就不是“管理”造成的,而是“经营模式”“公司体制”及“激励机制”造成的,是底层逻辑的生产关系出了问题,要推行阿米巴经营模式,标本兼治。
那么,这家公司是怎么推行阿米巴经营模式的?如图1-1所示。
图1-1 整个公司内部的价值链贯穿
【战略梳理】
很多中国老板巴不得什么都做,而且是自己做!这个最早是受苏联经济模式的影响。以前一个国营单位往往就是一个独立的社区,从托儿所、幼儿园到退休职工老年活动中心;从商店、食堂到婚姻介绍所;从原料采购、加工、部件到组装……无所不包。
这家公司虽然没有那么夸张,但整个产业链是不是都需要有呢?现今全球的企业分工不是越来越细了吗?结果就是(如图1-2所示):
(1)种蛋采购、小鸡孵化:不加投入、自谋发展。
(2)饲养成鸡、鸡肉销售:增加投入、大力发展。
(3)屠宰车间:挖掘潜力、提升效率。
(4)终端品牌:业务出售、加速退出(没算账不知道,一算账年年亏损)。
图1-2 战略梳理
【组织划分】
所谓组织划分,就是把整个公司划分为若干个可以独立核算的单元,每个单元就是一个“阿米巴”。一个大阿米巴又可以按层级往下分为二级阿米巴、三级阿米巴……这是导入阿米巴模式的第一步。
我在《人人成为经营者——中国式阿米巴实施指南》《阿米巴核能》《阿米巴组织划分》等书中特别强调过:阿米巴组织划分的最佳效果往往来自组织重组,然后在新组织架构下进行阿米巴划分。这也是我们为若干家企业辅导实施阿米巴经营模式的经验总结。这家公司也不例外,我们的顾问师在深度调研时,发现组织体系的问题很大,已经很明显地制约了生产力的发展,于是我们便将组织架构进行了重组,如图1-3所示。
图1-3 组织重组与阿米巴划分
从图1-3中我们可以看出组织架构重组前、后的变化,主要归纳为以下三点:
(1)职能化。
将不能或暂时不想进行内部交易、独立核算的质量管理部列为职能部门。
(2)扁平化。
图1-3已经展示得很清楚了,不再赘述。
有一次我用这个PPT在给北京大学总裁班讲课时,有个老板学员问我:胡博士,我记得《组织行为学》上说到过,一个上级通常能够管理七八个部属,而你的这个组织架构图上,这位总经理直管的部属有12个之多,这怎么讲?
我说,一位年轻的妈妈能够同时带两个孩子就忙得不得了,因为要负责他们的衣食住行,而且小孩还经常争吵、打架,妈妈需要劝阻、协调。可是等孩子大了,妈妈还会为两个孩子忙得不可开交吗?部门之间以前的争吵、协调已经由内部交易的市场机制解决,还需要管理者协调吗?这就是阿米巴组织优越于传统组织之处。
(3)拆分化。
把饲养中心拆分、把销售中心拆分。这里我简单把销售中心拆分的理由说明一下。
虽然都是销售,但是销售鸡肉和销售熟食完全是两码事。前者只是一般的食材供应商,冷冻后以卖给批发商为主,也有直接供货给B端客户的,如酒店、餐馆、超市等;后者则主要面对C端客户,还需要做一定促销、广告等。因此两者的销售对象不同、销售渠道不同、销售方式不同、销售技巧不同,把他们放在同一个领导下,肯定会有顾此失彼的现象,还不拆分开来,各自做大。
【内部交易】
稻盛和夫老先生把这部分称为“经营会计”。我在讲课和做咨询项目的时候,发现很多人对“会计”“财务”这类字眼不太喜欢,因为自己不懂财务,对数字也不敏感。那我就给大家一个比较喜欢的名词吧:核算规则。
我把核算规则(经营会计)的具体工作归纳为七个部分,这部分的内容在《阿米巴经营会计》中有非常详细的介绍,这里只以“内部定价”为例加以说明(见图1-4)。
图1-4 内部定价
如图1-4所示,假如市面上的种鸡蛋是5元/个,而采购费用需要1元/个,那么,平均每个种鸡蛋的总成本就是:
成本5元+费用1元=6元/个
如果公司规定采购部不留利润,那么采购部就以6元/个的价格卖给孵化部。
如果公司规定采购部需要有10%的利润,即0.6元/个,采购部销售种鸡蛋给孵化部的价格就是:
总成本6元+利润0.6元=6.6元/个
孵小鸡的部门,买来的种蛋是3元,如果每孵一只小鸡的成本费用是2元,那么就是5元。在不加利润的情况下,就以5元/只的价格卖给饲养成鸡的部门。
饲养成鸡的部门,要加上饲料、防疫、分摊、折旧等成本费用,比如说是30元,30元加上以前的5元就是35元。
假如到了4个月,饲养成鸡的标准是3.5斤,那么刚好一斤鸡肉的成本就是10元。再加上屠宰费用,假如是一斤鸡肉加1元,那一斤鸡肉的成本就是11元。
屠宰部门以一斤鸡肉11元的价格卖给销售部,销售部门再加上适当的价格卖给消费者或者客户。
这个就是阿米巴模式的第二步——内部定价进行交易。
【导入竞争】
阿米巴运行到一定程度之后,必须导入竞争机制,方能发挥其最大的效用,否则就会有老板抱怨:“阿米巴言过其实,我们实施之后并没有明显地改善经营业绩!”事实上,是我们没有用好阿米巴模式,而不是它的效用值得怀疑。
那么如何导入竞争呢?如图1-5所示。
图1-5 导入竞争机制
整个价值链中第一个环节的竞争:种蛋vs孵化
采购部买回来的种蛋,除了销售给公司内部的孵化部门(多个车间)以外,还可以对外销售。
孵化部门可以从公司采购部门购买种蛋,也可以对外购买种蛋。
反过来,采购部可以选择是否将种蛋卖给孵化部门。
整个价值链中第二个环节的竞争:孵化vs成鸡
孵化出来的小鸡,一部分销售给公司内部的成鸡部门(多个车间),另一部分可以对外销售。
成鸡部门可以对内采购孵化部门的小鸡,也可以对外采购小鸡。
反过来也一样,孵化部门可以卖给成鸡部门,也可以不卖给他们。
……
后面的各个环节也是诸如此类的竞争机制。
为什么要导入竞争机制呢?
我们知道,从交付到交易,就是从“我做了”到“我做成了”的转变,也就是从“关注过程”到“关注结果”的转变。
以前各部门都是给老板打工,现在不是了,转变成各个部门给各自的下游客户打工了。老板是很容易被上下游联合起来忽悠的,因为老板怎么可能知道那么多细节呢?现在不一样了,上下游是买卖关系,如果下游购买了上游不好的产品或服务,就要自己承担后果,没有人愿意这么做。比如你孵化的小鸡一看就病恹恹的,我成鸡部门才不要呢,否则成活率一低,我的成本就加大了,会导致我这个巴亏损。一亏损,自己的工资、奖金、分红肯定受影响!这时候成鸡部门就会考虑购买外部的小鸡了。
所以,导入竞争机制会提高公司内部各个部门的产品质量和服务态度,从而增强公司整体的竞争力,必然会促使各个巴关注利润。
第三步,就是员工的报酬不是老板发的,而是通过交易自己的服务或产品而获得的。
这家公司导入阿米巴经营模式以后,内部的推诿大为减少。对于饲养成鸡的部门来说,如果你觉得这个小鸡孵得不好,那你可以去外面采购。对于孵小鸡的部门来说,如果饲养成鸡的部门给的价格太低,那你就可以把小鸡对外销售。这样一来,整个公司内部的价值链就贯穿起来了,加上外部的竞争,就会极大提升内部竞争力。
后来,这个孵小鸡的部门对外的销售业绩比较好,这个负责人就找到老板说:“我们能不能再开一条流水线?因为我对外的销售越来越多了。”老板说:“可以,咱们合伙,你出一部分钱,我出一部分钱,通过合伙制的模式增加另外一条流水线,进行规模化的孵小鸡。”
这家饲养公司导入阿米巴经营模式之后,公司收入提升是非常明显的。通过经营数据,它的销售收入同比增长达到2.59倍,即增长了159%;利润增长将近3倍。由于以前很多闲置人员都被裁减了,公司成本也减少了,从而增加了很多收入,固定成本的费用分摊也就低了,阿米巴经营的效果非常显著。
【创造高收益】
通过上面饲养成鸡的案例,我们可看出中国式阿米巴“分、算、奖”模式带来很大的收益(见图1-6)。
图1-6 中国式阿米巴带来的收益
第一,公司很多部门都在对利润负责。如果一家公司有很多个部门、很多人都在对利润负责,那么就会减轻老板对利润负责的压力。比如说,孵小鸡的部门,以前浪费了很多鸡蛋,浪费了就浪费了吧,大不了绩效考核不合格,只被扣一些工资。也就是说,企业从员工身上因为绩效考核而减少的工资支出,当然是远远不够来弥补员工没有做好工作所带来的损失。导入阿米巴经营模式后,更多人在负责利润,其实是可以解放老板的。
第二,实行市场机制,减少推诿现象。比如在正常情况下,100个鸡蛋是可以孵出95只小鸡的。那万一没有孵出这么多小鸡呢?到底是鸡蛋的问题,还是孵小鸡的问题?这个问题很难判断清楚。而实行市场机制以后,公司各个部门相互进行定价交易,就会减少推诿现象。
第三,价值交换,各赚报酬。孵小鸡的部门,只有孵出了小鸡,然后卖给饲养成鸡的部门,才能获得报酬,包括固定费用的分摊,以及员工的收入。
第四,多品营销,增加收入。销售部门以前只是销售鸡肉和深加工鸡肉食品,现在可以卖鸡蛋、卖小鸡、卖成鸡、卖鸡肉,也可以卖深加工产品等。屠宰部门不仅负责公司内部的屠宰成鸡业务,也可以对外接单,这无疑将增加这个部门的收入。当然我们要注意的是,公司各部门进行多品营销,必须是在一个价值链里。如果今天养鸡,明天却去养猪,那就不是在一个价值链。
第五,引入竞争,做强各“巴”。对于饲养成鸡的部门来说,如果你觉得孵化部门的小鸡又贵又不好,不容易饲养成鸡,那么你可以对外采购。在这种内外部的竞争压力之下,孵化小鸡的部门不敢再像以前一样懈怠,必须认真地工作,把健康的小鸡提供给饲养成鸡的部门。否则,饲养成鸡的部门就可以不买你的种鸡了,那就意味着孵化小鸡的部门将面临很大的经营压力。
第六,培养人才,让人人成为经营者。其实培养一个经营性人才,比培养一个管理人才难得多。管理人才,主要是把工作做得更高效,关注的是正确地做事。而经营性人才,首先关注的是做正确的事。这还是有一定区别的。
【阿米巴核心工作】
我们通过上面饲养成鸡的案例,总结出中国式阿米巴的核心工作内容(见图1-7)。
图1-7 中国式阿米巴的核心工作内容
第一,组织划分,即把一个大的组织分成若干个小的组织。
第二,独立核算。每一个组织都独立核算,例如,采购部对内销售多少,对外销售多少;孵小鸡的部门对内销售多少,对外销售多少;成本是多少,费用是多少,损益是多少;等等。每个部门独立核算成本和收益。
第三,内部交易,进行定价。采购部门凭什么说一个鸡蛋是2元,然后要加上1元的费用,你得有个算法,才能定价。
第四,分权机制,把权力赋予部门。比如孵小鸡的部门,成立阿米巴之后,发现不需要这么多人,人浮于事,这时你有权力精减人员了。
第五,分拆与合并。比如企业新成立了一个孵小鸡的部门,这个部门现在有6个车间,如果哪个车间的成本过高,导致这个车间亏损,就有可能由那个业绩好的车间去并购这个做得不好的车间。而车间负责人,以前负责分管一个车间,现在可以管理两个车间,也就意味着这个车间负责人有两部分的收入了。
第六,引入外部竞争,这是阿米巴经营模式中很重要的一部分。对于孵小鸡部门来说,你可以采购公司内部的种蛋,也可以到外面去采购种蛋;对于饲养成鸡的部门来说,你可以在公司内部购买小鸡,也可以购买外面的小鸡。这就引入了外部竞争。
第七,淘汰机制。不管是个人还是“巴”,如果经营不善,就会被淘汰。
第八,晋升机制。对于阿米巴经营者来说,以前你分管一个车间,现在管理两个车间,你自然就晋升为一个大“巴”的管理者了。
第九,激励机制。以前在公司,不管你是车间主任,还是普通工人,都由公司老板来发工资,现在就不一样了,你是通过交易来获得收入,你交易得越多,就挣得越多。
总体来讲,阿米巴经营模式是一种比较好的经营模式,这个是不容怀疑的,关键在于不同的企业根据不同的特点来针对性地制订方案,这样才能使阿米巴经营在更多的企业落地生根。