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第四节
电商物流供应链的KPI

一、电商物流供应链KPI:成本、体验

电商物流供应链包含4个小模块:仓储管理、B2B运输、B2C配送、物流关检务,4个模块的KPI都围绕着成本、体验展开。

有些KPI只与成本或体验相关,有些KPI则与两者都相关,如货物的破损率和丢失率、错发漏发比例等,既会引起消费者投诉,也会导致赔偿。

4个模块既有相互共享的KPI,也有各自独有的KPI,分别如图2-2和图2-3所示。

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图2-2 电商物流供应链(物流全链路共享、仓储管理、B2B国际运输)的KPI

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图2-3 电商物流供应链(B2C国内配送、物流关检务、行业解决方案)的KPI

二、全链路共享KPI:降本、提效

有些KPI是由物流供应链四大模块全链路共享的,就是几个部门都要为这些KPI负责。比如,全链路同比降本提效比例、破损丢失、物流效用等。

·全链路成本降低比例=进、销、存的总成本或单位成本的下降数/同比的进销存总成本或者单位成本

·全链路时效提升比例=消费者下单到签收所用小时或者天数减少数/同比的时效小时数或者天数

一般是按年设置目标,按季度考核。目标应视情况而定,在粗放运营阶段或者市场行情好时,具有较多空间。当精细化运营到一定阶段时,如时效做到了××小时达、半日达、当日达,不管是成本降低还是时效提升都是比较困难的。更快的时效,就要付出更高的成本。社会总资源是一定的,更快的时效需要消费者一下单就要马上安排,集包的数量下降、配送员送货次数多了,配送成本自然上升。

同时,成本和时效的KPI要分拆为仓储管理、B2B运输、B2C配送、关检务各个分段的目标。这两个KPI如何设置,没有一个标准数值,即便是在粗放或者精细化运营的不同阶段,也要看整体营收和利润情况。如果营收不理想,就要节流。

·物流效用增长率=物流费用同比增长率/销售额同比增长率

即物流费用的增长速度是否超过了销售额的增长速度,可以用数字衡量,即小于等于1。

·货物破损投诉率=货损件数的投诉单数/销售的订单数

·货品丢失投诉率=丢货件数的投诉单数/销售的订单数

破损和丢失两种情况经常放在一起,这两个指标都和成本、体验相关。我们曾统计过大促期间的考核数据,发现破损和丢失投诉率在0.1%左右。这两种投诉和B2C消费者订单相关,即消费者投诉。

·向消费者承诺或预计时效达成率=所有不同线路承诺或预计时效内签收的订单数/所有线路的总订单数

这里的线路是指配送的线路,分为一区、二区、三区、四区、五区。比如,上海和宁波发往江苏、浙江、安徽、江西的是一区,发往山东、福建、广东、湖南、湖北等是二区,发往新疆、西藏的是五区。

电商订单,基本都有时效表达,每条线路都在消费者下单时呈现预计或者承诺的时效,即“表达时效”;而线路每天会有一个实际做到的时效,即“实际时效”。实际时效通常要比表达时效更短,因为达不到表达时效,消费者体验不好有时需要赔偿。

这里说的时效达成率,是指下单页面的表达时效可以做到多少。这个比例通常要求达到95%以上。

·账单准确率和清晰度

·物流详情可视度和物流节点完整度

这两个指标没有标准的计算公式。对于物流企业来说,卖家账单准确率、清晰度以及出账单的时间非常重要,物流费用涉及进、销、存全链路,还可能包括各项增值费用,收费项目复杂,特别是既有B2B又有B2C业务时。

同时,账单不仅是为了体验,更重要的是为了成本。这和出账单时间、应收账款和应付账款的时间相关(也就是现金周期)。时有因为账单不清晰而发生现金损失的情况。

物流详情,包括B2B运输和B2C订单的物流详情。特别是在国际运输中,涉及提货、运输、起运、清关,以及海、陆、空联运等情况。目前,大的物流公司,在可视度和物流节点完整度上做得比较好,但是在异常预警和预计下一个节点到达时间的准确率方面,还有提升空间。

和账单、物流详情相关的,不能通过一个数字化KPI解决的,则需要通过解决方案的OKR建立和完善。

三、物流仓储管理的KPI:规划、日常运营

除了与物流供应链共享的KPI外,仓储管理有仓储规划和仓储运营KPI。有的和成本相关,有的和体验相关,还有的与二者都相关。

(一)仓储规划KPI

和仓储整体规划相关的指标,主要有两个:托盘填充率、托盘与面积的转化率。

·托盘填充率=所有货品含外箱总体积/(托盘总数×托盘体积)

·托盘与面积的转化率=托盘总数/仓库总面积

托盘填充率,货品体积与托盘体积的比例。理论上,托盘填充率100%最好。实际上,要根据品类和时期来看:大件多为实在货品,也不需要效期管理,如尿不湿、家具类,托盘利用率要达到80%以上,遇到大促时要求做到100%。对于需要效期批次管理的食品等,日常可能只有30%,大促时可能达到40%~50%。

托盘与面积的转化率,是指托盘总数与仓库总面积(含过道、操作面积、办公区等)的比例。托盘与面积的转化率没有一个绝对的标准,平仓可能只有40%~50%,做得好的可能有60%以上;高仓和混合型仓则会超过100%。

托盘与面积的转化率,衡量的是仓库面积有没有被充分利用,考验的是仓储规划的专业度。托盘填充率,则更多依赖企业的判断,衡量的是物流企业的商务能力,是否有足够多和足够好的货品填满仓库。

这里为什么没有用“坪效”呢?坪效=营业额/专柜所占面积。坪效是衡量商场经营效益的指标,是指每坪的面积可以产出多少营业额。对于电商仓储部门来说,坪效没有一个绝对标准值。有的仓销售又贵又小的商品如高级美妆类,就可以多收取一些操作费;有的仓销售大件,就没有销售小件商品划算,因为物流的主要收入是操作费、仓储费和增值服务费。如果只计算物流收入,现在很多平台的仓储物流业务基本是亏损的。如果算上商品收入,又不太合理,因为电商的商品收入和物流收入通常是独立核算的。

(二)仓储运营KPI

仓储运营KPI主要是与仓储日常运营和精细化相关的指标,具体如下。

·出库及时率(24小时)=24小时内成功交接末端配送的订单数/消费者总订单数

·出库及时率(截单时间内)=截单时间内成功交接末端配送的订单数/消费者总订单数

24小时出库率是通用的衡量指标,大促期间可适当延长,视实际情况调整。但对于××日达(如半日达、当日达、次日达)订单,就不会要求24小时出库,必须在截单时间内完成。

什么是截单时间?举例说明,现在在国内几个大的电商平台浏览商品时,商品页面都会显示“23时或者××时下单,承诺(预计)××日送达”字样,这里的23时或者××时就是截单时间。但这不是仓库的截单时间,而是消费者下单的截单时间。仓库的截单时间还要往后推,如消费者22时59分下单,仓库需要时间打包和交接配送,所以仓库的截单时间会在消费者截单时间后一两个小时。

·入库及时率(72小时)=货物到仓后72小时上架可销售的件数/货物到仓的总件数

为什么入库及时率不设置为24小时呢?因为出库是B2C订单出货,入库是B2B货物入库,比B2C要复杂。B2B入仓的整个流程包括:仓库和运输车交接、卸货、点货(点外包装数)、签收、货到暂存区、货到理货区理货和点货(拆箱理到件)、录入商品信息、与卖家确认理货信息、货到存储区上架并录入WMS,将在途库存变成可售库存。特别是,跨境出口的货物到了国外后,如果出现问题,因沟通障碍,需要花费更多的时间。

正常情况下,如果不是很多货一起到达(这和物流计划供应链KPI中的预约入库准确率有关),24~48小时是有可能的。但是经常会出现需要来回确认的情况,所以将该指标设置为72小时。

入库、出库及时率要求达到95%以上,精细化管理条件下则要求达到99%。

·库存盘点准确率=批次效期符合的库存件数/总库存件数

库存盘点不仅要盘点件数,还要看批次是否符合、效期是否有误。库存盘点准确率通常要求很高,要求99.5%以上甚至99.9%或100%。因为库存不准,会出现超卖(没有货了,消费者却能下单)、错发保质期有问题的商品(食品和保健品、婴儿用品等过了保质期,是非常严重的事情)的情况。

·错发漏发率=错发漏发的件数/订单总件数

·库存货损率=仓库内货物破损件数/总库存件数

这两个指标通常要求在0.5%以下。

四、B2B国际运输KPI:时间、单据

国内运输相对简单,故以出口或者进口的国际运输来说明KPI。国际货运常涉及ETD、ETA、ATD、ATA、Invoice、Packing List、B/L等专业术语,前4个和时间相关,后3个和单据相关,KPI基本围绕时间和单据设置。

·提货准时率=确定订舱单且货好后××天提货的订单数/总订单数

·订舱及时率=确定订舱单且货好后××天完成订舱的订单数/总订单数

客户下订舱单后,根据备货时间安排提货和订舱,提货和订舱可以同步进行。服务标准一般是3~5天,如果是航空快运或者急货,则要求1~2天。这个指标值通常要求在90%以上。

·起运准时率=确定订舱单且货好后××天开船或起飞的订单数/总订单数

·全链路到达准时率=确定订舱单且货好后在预计时间或者承诺时间内到达的订单数/总订单数

提货和订舱都是过程指标,起运(Actual Time of Departure,ATD)和到达(Actual Time of Arrival,ATA)才是结果指标。

起运准时率多数时候是可控的,只要有严格的S&OP,不出意外基本可以按时开船或者起飞。到达准时率有时候是不可控的,但不出意外,也能按时到达。全链路是指从客户订舱、备货直到货送到指定目的地交割的时间,每条航运线路有不同的要求。

一般来说,起运和到达准时率可以设置为90%以上。

·单据准确率=单据信息完整准确的单数/总订单数

·单据及时率=单据在××小时内回传的单数/总订单数

单据准确率和及时率指标都要求100%。国际运输的单据准确率和及时率非常重要,因为单据错了或者晚了,会导致货物延误甚至引发退运风险。比如,有的目的港要求空运48小时完成清关和提货,如果单据回传出了问题或者衔接不及时,就有可能无法按时完成。同时这两个指标较难计算和衡量,只有出了问题才知道,系统有时候无法精确计算哪些单据不准确或哪些不及时,通常需要人工来计算。

·客户需求满足率=满足客户特殊物流需求的单数/客户特殊需求总单数

这个指标很难量化,但是很重要。因为国际运输中经常要处理急货、特殊品、零星货、不常见线路、增值服务需求如点货、贴标等问题。国际货运竞争非常激烈,只做常规的服务很难立足,务必要做别人做不了的,且快速满足客户需求。

五、B2C国内配送KPI:成本、时效、体验

消费者下单、仓库打包货物出库后,从包裹交接给快递小哥直至包裹送达消费者(可以是驿站、蜂巢、消费者居所等)这段,是国内B2C配送。B2C国内配送KPI主要和时效、体验相关,具体如下。

·线路时效达成率=配送时效内完成的订单数/所有线路的总订单数

共享KPI中的“消费者承诺或预计时效达成率”是从消费者下单到送达的B2C全链路时间,是对消费者透传的。这里的线路时效达成率是从仓配交接成功、配送揽收包裹直至送达消费者的时间,到省/市/区每条线路有不同的配送时效,这个时效不对消费者透传。

这个时效再细分的话,还有仓配交接时间、到分拨中心时间、分拨中心发出时间的KPI。逻辑是一样的,标准通常是95%以上。

·物流详情停滞率=物流信息停滞超过××天订单数/总订单数

物流详情,是指消费者看到的物流信息更新。对于有些着急的订单,消费者可能每天都会看一下货物到哪里了,如果超过1天没有看到消息更新消费者可能就着急了。即使是不急的订单,超过3天看不到物流信息更新,消费者可能也要咨询客服。这里的××天要根据实际情况来看,国内配送日常可以是1天,大促期间可以是3天。这个指标要求较高,一般在99%以上。

对于货物破损率、丢失率指标,这里不再赘述了。

六、物流关检务KPI:准入、合规、效率

商流和物流特别是跨境电商,要跟着关检务的政策走。进出口关检务KPI主要涉及准入、合规、效率。很多无法用数字准确衡量,这里仅分析几个基础的指标。

·商品备案及时率=××天内备案完成的商品数/申请备案的总商品数

·商品审核及时率=××天审核完成的商品数/申请的总商品数

进口商品通常都需要备案,一般需要3~5个工作日。这里的备案完成不仅包括成功备案,各种原因导致的无法备案被驳回也算是完成。有一个因素是不可控的,就是备案过程中通常需要客户补充各种信息。这个指标一般设置为95%以上。

出口商品不管是直邮还是入海外仓都要安排国际运输,尤其是入海外仓商品还要看是否禁限运或者禁限入,需要关检务部门进行审核,一般需要2个工作日,及时率要求在95%以上。

·申报及时率=××小时内申报的订单数/总订单数

·通关及时率=××小时内通关的订单数/总订单数

·查验通过率=查验通过的订单数/总订单数

进出口运输不管是B2B还是B2C都需要清关,只有完成清关才能放行,先申报后通关。平台和海外系统对接异常、促销时订单太多没有提前报备、关检务品类政策变化如税改等,都会导致无法申报和通关。

查验是无法避免的,查验率虽无法考核,但是查验通过率是可以看到的。商品备案和店铺备案要提前做好,合规和禁限入政策要提前透传给上下游各合作方,确保都符合海关和检查机关要求。

申报、通关和查验,考验的是关检务部门对合规的把控、对政策变化的应变能力和异常处理能力。 9A8WJ8mASDj7pykSM+qtdLwC5wFZ3MGptIi/2F25q76nxO4ybZy4DUNzltVytSIL

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