存货按计划成本计价,是指存货的收入、发出和结存都按计划成本计价,并设置材料成本差异账户登记实际成本和计划成本之间的差异,月末采用一定方法对材料成本差异进行分摊,将发出材料和结存材料的计划成本调整为实际成本的一种核算方法。本节仍然以原材料为例,介绍存货按计划成本计价进行核算的方法。
1.材料采购
“材料采购”科目,用来核算企业外购材料的实际成本及实际成本与计划成本的差异。借方登记购入材料实际成本以及结转入库材料的成本节约额,贷方登记验收入库材料的计划成本以及结转入库材料的成本超支差异额。余额在借方,表示在途材料的实际成本。
2.原材料
“原材料”科目,用来核算库存材料的计划成本,借方登记验收入库材料计划成本,贷方登记发出材料计划成本,余额在借方,反映结存材料计划成本。该科目可按原材料种类、规格以及保管地点设置明细账,进行明细核算。
3.材料成本差异
“材料成本差异”科目,用来核算企业各种材料实际成本和计划成本的差异。贷方登记入库材料的成本节约额和结转发出材料超支差异额,借方登记入库材料成本超支额和结转发出材料节约差异额,余额在贷方表示库存材料成本节约差异,在借方表示库存材料超支差异。
1.购入材料
企业购入材料时,按照材料的实际成本,借记“材料采购”科目,贷记“银行存款”“应付账款”“应付票据”等科目;材料验收入库时,按计划成本借记“原材料”科目,贷记“材料采购”科目;结转入库材料成本节约差异时,借记“材料采购”科目,贷记“材料成本差异”科目,结转入库材料超支差异时做相反处理。月份终了,对于尚未收到结算凭证的材料,也应按照计划成本入账。
2.发出材料
企业发出材料时,按照计划成本,借记“生产成本”“制造费用”“管理费用”“销售费用”“其他业务成本”等科目,贷记“原材料”科目。
3.月末分配材料成本差异
材料采用计划成本核算,入库材料、发出材料和结存材料的成本都按计划成本确定,因而期末原材料的计价和成本费用的确认就不能反映材料的实际成本。为了准确核算企业成本费用,确定期末资产价值,就需要把发出材料成本和结存材料成本调整为实际成本,也就是把材料成本差异在发出材料和结存材料之间进行分配。材料成本差异率公式如下:
材料成本差异率=(月初结存材料成本差异+本月收入材料成本差异)/(月初结存材料计划成本+本月收入材料计划成本)×100%
某公司为增值税一般纳税人,对乙材料采用计划成本法进行核算,乙材料计划单位成本为45元/千克,2023年8月31日,乙材料的科目余额如表4-6所示。
表4-6 8月末乙材料相关科目余额 单位:元
(1)9月2日,购入乙材料200千克,价格为每千克42元,价款为8400元,增值税税额为1092元,另外发生材料运费800元,增值税税额为72元。材料已验收入库,货款及运费以银行存款支付。
①购入材料时。
购入材料实际成本=8400+800=9200(元)
可以抵扣的增值税税额=1092+72=1164(元)
②材料验收入库时。
③结转入库材料成本差异。
在实际工作中,企业也可以月末一次性结转入库材料成本差异。
(2)9月3日,上月已办理结算但尚在运输途中的乙材料150千克本月验收入库。材料实际成本为6150元,计划成本为6750元(150×45)。
同时
(3)9月10日,购入乙材料200千克,增值税专用发票上列示的价款为9200元,增值税税额为1196元,另外发生运费500元,增值税税额为45元,货款及运费开出商业汇票支付,材料尚未收到。
(4)9月末,根据发料凭证汇总表,共计发出材料500千克,计划成本为22500元,其中:直接用于甲产品生产的计300千克,计划成本为13500元;车间一般耗用计100千克,计划成本为4500元;行政管理部门耗用计50千克,计划成本为2250元;销售产品耗用计50千克,计划成本为2250元。
(5)计算材料成本差异率,并分摊本月发出材料应该负担的成本差异。
乙材料成本差异率=(-1800+200-600)÷(20250+9000+6750)×100%
=(-2200)÷36000×100%≈-6.11%
发出材料应该负担的成本差异=22500×(-6.11%)=-1374.75(元)
编制会计分录:
9月末,乙材料相关科目余额如表4-7所示。
表4-7 9月末乙材料相关科目余额 单位:元
库存乙材料的实际成本为12674.75元(13500-825.25),假设企业只有乙材料,且不考虑存货跌价准备,资产负债表上存货项目的金额应为22374.75元(13500-825.25+9700)。