存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程中或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。主要包括原材料、包装物、低值易耗品、在产品、产成品等。
存货具有以下特征:第一,存货通常在一年或超过一年的一个营业周期内被消耗或出售,具有明显的流动性,属于流动资产;第二,存货都是为了进行正常生产经营而储存的资产,为购置和建造固定资产而储备的专用物资或者特种储备的资产以及按有关部门的指令专项储备的资产都不属于存货。
在确定存货范围时,应该以所有权归属为标准而不以存放地点为标准。凡所有权属于本企业的存货,不论存放地点在哪儿,都应该归属于本企业,如:在途存货、委托其他单位代销的存货、未出售的外出展销存货等;反之,所有权不属于企业的存货,即使存放在本企业,也不能归属于本企业,如:已售出的待运商品、受托代销的存货、收取加工费方式的受托加工存货等。
随着企业生产经营活动的进行,有的存货被耗用后形成了在产品成本、产成品成本;有的存货被销售出去,形成产品销售成本;有的存货被管理部门或销售部门等耗用,构成企业的期间费用;有的存货没有被耗用,形成库存。因此,存货核算生成的会计信息是否真实、可靠,不仅影响资产价值的准确性,同时也影响损益确定的正确性。
1.存货按经济用途不同分类
存货按经济用途不同可以分为以下几类。
1)原材料,指企业在生产过程中经加工改变其形态或性质并构成产品主要实体的各种原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等。为了对原材料进行核算,企业需要设置“原材料”科目。
2)在产品,指企业正在制造尚未完工的产品,包括正在各个生产工序加工的产品,以及已加工完毕但尚未检验或已检验但尚未办理入库手续的产品。在产品通过“生产成本”科目进行核算。
3)半成品,指经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库保管,但尚未制造完工成为产成品,仍需进一步加工的中间产品。企业可以专门设置“半成品”科目核算半成品,也可以直接使用“生产成本”科目。
4)产成品,指工业企业已经完成全部生产过程并验收入库,可以按照合同规定的条件送交订货单位,或者可以作为商品对外销售的产品。
5)商品,指商品流通企业外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。
产成品和商品统称库存商品,企业需要设置“库存商品”科目进行核算。
6)周转材料,指企业能够多次使用、逐渐转移其价值但仍保持原有形态不确认为固定资产的材料,如为了包装本企业商品而储备的各种包装物、各种工具、管理用具、玻璃器皿、劳动保护用品以及在经营过程中周转使用的低值易耗品和建筑承包商的钢模板、木模板、脚手架等其他周转材料。企业需要设置“周转材料”科目进行核算。
2.存货按存放地点不同分类
存货按存放地点不同可以分为以下几类。
1)在库存货,是指已经运抵企业并验收入库的各种材料、半成品、产成品以及商品。
2)在制存货,是指正在生产车间制造过程中的在产品,委托外单位加工中的材料、商品等。
3)在途存货,是指已经支付货款但正在运输途中或者尚未验收入库的各种材料、商品。
3.存货按来源不同分类
存货按来源不同分类,包括外购存货、自制存货、委托外单位加工存货、接受投资的存货、接受捐赠的存货、债务重组的存货、盘盈的存货等。
1.存货确认条件
根据企业会计准则规定,存货的确认必须在符合存货定义的前提下,同时满足以下两个条件:①与该存货有关的经济利益很可能流入企业;②该存货的成本能够可靠地计量。
2.存货的计量原则
根据企业会计准则规定,存货应当按照成本进行初始计量。存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本。从不同来源渠道取得的存货,其成本的构成有所不同。
(1)外购存货
外购存货的成本就是采购成本。采购成本是指物资从采购到入库前所发生的全部支出,包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。
1)购买价款,是指企业购入材料或者商品的发票账单上列明的价款,不包括按照规定可以抵扣的增值税进项税额。
2)相关税费,是指企业外购货物应支付的税金及相关费用,主要包括进口环节的关税、消费税、海关手续费,小规模纳税人购进货物支付的增值税,以及一般纳税人购进货物按规定不能抵扣的增值税进项税额等。
3)其他可归属于存货采购成本的费用:外购存货到达仓库以前发生的仓储费、包装费、运杂费、运输保险费、运输途中合理损耗以及入库前的挑选整理费用等。这些费用能分清负担对象的,直接计入存货的采购成本;不能分清负担对象的,应选择合理的分配方法(如按重量、价格、体积等进行分配),分别计入有关存货的采购成本。
例如,某工业企业为增值税一般纳税人,购入甲种原材料1000吨,收到的增值税专用发票上注明的买价为每吨1600元,增值税税额为208000元。另发生运输费用6082.2元(其中价款为5580元,增值税税额为502.2元),装卸费用2000元,途中保险费用18000元。原材料运抵企业后,验收入库997吨,运输途中发生合理损耗3吨。该原材料的入账价值为1625580元。
(2)自制存货
企业自制存货的成本由采购成本、加工成本以及使存货达到预定场所和状态所发生的其他成本构成。采购成本同外购存货;加工成本包括直接人工以及按照一定方法分配的制造费用;其他成本指除采购成本、加工成本以外的,使存货达到预定场所和状态所发生的其他支出。
(3)委托加工物资
委托加工物资的成本包括加工过程中耗用的材料成本和支付的加工费、支付的运输费及应交的税金。
(4)投资者投入存货
投资者投入存货的成本应当按照投资合同或者协议约定的价值确定,但合同或者协议约定的价值不公允的除外。在投资合同或协议约定价值不公允的情况下,按照存货的公允价值入账。
(5)其他来源形成的存货
1)通过非货币性资产交换、债务重组和企业合并等取得的存货的成本,应当分别按照“非货币性资产交换”“债务重组”等有关企业会计准则的规定确定。
2)盘盈的存货,按其重置成本作为入账价值。