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1.在会议中，你是否鼓励每位成员积极参与讨论，而非单方面发言？
2.你是否定期评估会议的效果，以减少不必要的会议时间？
3.你是否能及时将会议决策落实到行动计划中，而不是流于形式？
一个团队在发展过程中，必不可少的就是开会。会开得好，可以事半功倍，提高工作效率；会开得不好，事倍功半，浪费时间，工作效率低下。
我个人最反感的，是形式主义会议。做基层管理的时候，我遇到过一个形式主义感比较强的领导。那段时间，感触最深的是：会真的很多。每天大大小小的会议排满日程，如讨论会、汇报会、总结会，他好像很忙的样子，我们团队也被折腾得够呛，大量时间被用来开会，根本没有时间做业绩。结果可想而知，团队业绩一塌糊涂。
那时候我就在想：真的有必要开这么多会吗？会议内容真的对项目有帮助吗？我想不通，还以为是自己觉悟不够，就去问一个老员工。对方气愤地说：“除了浪费我们的时间，消耗我们的热情，那些会没有半点儿作用！”
他带着情绪，说话可能有些片面。但有一点是肯定的，那就是频繁的会议，作用真的不大。这种形式化的会议，甚至会让团队的工作效率下滑，加剧问题的严重程度，让问题越积越多。
会议的真正目的，是推动决策、解决问题，而不是为了“有事做”或“显得忙碌”。作为管理者，你需要开会，但要会开会，会必须是高效的、有针对性的，并且能真正解决问题。
这些年我开过的会实在太多，由此总结出几个高效开会的要点，将它们分享给大家。
人要进步，得有目标；会要有效果，得有目的。有些管理者热衷开会，但把大家聚在一起后，又不知道该讨论什么、解决什么问题。东拉西扯后，见大家累了、乏了，一拍桌子宣布会议解散。这开的是什么会？有什么用呢？
你要开会，就必须明确会议的目的。是为了做出决策，还是为了讨论具体问题？我一般会在会议通知中，明确告知所有参与者，让他们有准备地参加会议。方向一旦确定，会议将会更聚焦、更高效。
作为管理者，你要明白会议是“用”的，而不是“看”的。一次会议一个重点，解决一个问题。不要为了开会而开会，要确保每次会议都有明确的目标和议题。在这个基础上，你要控制会议次数，能不开就不开，舍掉那些形式化的、无用的会议，避免占用太多时间和精力。
开会时，有些管理者常常陷入一个误区：认为参加的人越多，会议越“全局”，越能解决问题。于是，每次开会，十几个人，甚至几十个人齐聚一堂，每个人都有机会发言。看似民主、包容，实际上很容易导致讨论“失焦”，让关键问题湮没在无效的交流中。你只要确保相关人员参与就好，无关人员就算了。
无效会议的另一典型特点是：讨论范围过于宽泛，很多时间被浪费在无关紧要的琐事上。大家会不自觉地发散话题，讨论一些与会议目的无关的事情，最终导致忽视了关键问题。遇到这种情况，你要引导讨论回归重点。你主持的会议，你来把控节奏。
会开完就完了吗？当然不是。很多会议结束后，大家感觉讨论得热火朝天，甚至达成初步的共识，但真正回到工作岗位时，却不知道下一步该做什么。没有明确的行动计划，会议成果就无从落地，所有讨论就像空中楼阁，只停留在会议室里。
一次，我组织了一个重要的跨部门会议。会议上，大家达成一致意见，但会后却迟迟没有任何动作。几天后，我追问项目进展，才发现每个人以为会议上的讨论只是意见交流，没有人真正执行。于是，所有事情都停滞下来，项目再次被耽误。
从那以后，我开始意识到，会后必须明确每个人的行动计划，明确到人，明确到完成的时间节点。只有这样，会议成果才能直接转化为行动，避免“会开了等于白开”的情况发生。只有这样的会议，才是有效的会议。
1.开会不切实际，团队只会浪费时间和精力。
2.形式主义的会议，只会拖垮团队的士气。
3.不会直击核心问题，会议再多也是瞎折腾。
4.做形式主义的领导，只会让决策迷失在口号中。