1. 沟通过程中,下属为什么不喜欢说“实话”?
2.你是否能识别下属在表达中的隐含情感和真实需求?
3.你是否愿意通过倾听和反馈来加深与下属的信任关系?
很多中层管理者,在工作中遇到过这样的“怪事”——每次会议上,你询问项目推进“有没有问题”时,下属总会齐刷刷地摇头,回答“没问题”。可当你满心期待,觉得一切会很顺利时,关键时刻却总是频出状况。
这是怎么回事?为什么大家都说“没问题”,实际情况却和预期的完全不一样?问题到底出在哪里?
别着急,问题可能出在你与下属的沟通上。很多时候,你听到的工作进展,未必是真实的,你了解到的项目情况,也未必是真实的。甚至与下属“谈心”,你也未必能听到他们的真实想法。
当然,下属可能不是有意隐瞒,只是面对你这个领导者,他们往往会小心翼翼,能藏则藏,能简则简。至于真实意图,就要靠你去聆听、去“听懂”了。
我就在“听不懂”下属真实意图这件事上吃过大亏。当时,我牵头推进一个重要项目,团队里有个技术骨干叫小赵,经验丰富。每次我问他工作进展时,他总是微笑着回答:“一切顺利,没有问题。”起初我非常放心,认为这个项目稳了。
可在项目最后阶段,我们却遭遇了重大的技术问题,为此项目整整推迟了一个月。我焦头烂额,立即找小赵了解情况。可是他却说,自己早在两周前就发现系统架构有问题,但觉得能够解决,就没有和我说。最后,以我重罚小赵结束此事,但项目推迟给公司造成的损失,却无法挽回了。
那件事之后,我开始思考一个问题:下属话说一半,怎样才能听懂他们的“弦外之音”?或者说,怎样才能明白他们的真实意图?这太重要了。只有及时发现问题,才能对症下药。
于是,我开始从与下属的沟通中寻找规律,慢慢总结出几个关键点。这些关键点,实操性很强,或许可以帮助你学会听懂下属的弦外之音。
作为管理者,你的任务是带领团队完成业绩目标。当下属来找你,一顿“输出”时,很可能会带着情绪,真假参半。这些要素掺杂在一起,往往会干扰你对事实和下属意图的判断,进而影响你对工作的推进。
因此,在与下属的沟通中,你要学会分清事实、剥离情绪,找出对方的真实意图。
想分清事实不难,你只要多提出几个问题,多些考证就能实现。比如,你可以问:“是他们自己说的,还是你猜测的?”“是你确认过的事实吗?”“这些事,有谁看到了?”多问一问,你就能判断是否属实,对方也会意识到,哪些是事实,哪些是自己的主观推断。
在分清事实的过程中,你还要试着剥离对方的情绪。如高兴、难过、失望、愤怒等情绪,这些情绪有时候会影响你的判断。把它们剥离出去,你才能得到不掺杂水分的事情真相。
搞定这些后,你要判断对方的真实意图。有时候,对方的真实想法是会藏起来的。因此,你不能只从表面上听对方讲了什么,而是要剥离事实和情绪,让真实意图显露出来。这个过程会有一些难度,除了自己进行分析和判断外,我再教你一个小技巧——
你可以总结对方表述中的意图,用转述的方式抛给对方。比如:“我刚才听到你说可以这样做,我这样理解对吗?”这样做的最大好处是,可以激发对方思考,进而说出自己的真实意图。
很多下属面对工作压力或不满时,往往不会直言不讳地提出,而是通过抱怨来释放情绪。这时候,作为管理者,你不能简单地把这些抱怨当作“牢骚”,而是要挖掘抱怨背后潜在的需求。下属的抱怨,往往反映了他们内心的期待和失望。如果你能及时听出这些弦外之音,就能有效地解决问题。
有些下属不会抱怨,也不会在会议上主动表达自己的困扰,往往沉默寡言。就算是提出问题,往往也会选择性地汇报,隐藏一些问题。原因是,面对问题,他们有自己的焦虑和顾虑,“报喜不报忧”,能够获得短时间的安宁。
这个时候,你需要主动提问,挖掘这些潜在的隐性问题。多问一些“直达心灵”的问题,让他们避无可避,打开心扉,知道你能帮他们解决问题,那些沉默背后的“隐性问题”就无所遁形了。
1.听不懂弦外之音,领导再拼命也是瞎指挥。
2.听不到下属心底的声音,迟早会被表面的顺从蒙蔽。
3.对症下药前,先得弄明白病因藏在哪里。
4.听透人心,才是管理的真功夫。