1. 为什么下属明明有能力,却表现平平?
2. 与下属谈心,为什么“提问”更有力量?
3.你是否能够通过反思性问题,引导下属思考自己面临的挑战?
成为中层管理者后,你自然希望下属个个优秀,全都能在工作中有出色的表现。因为他们的业绩是整个团队的业绩,也是你的成绩。
然而,很多时候,总是事与愿违。
你在前面全力以赴,下属在后面却表现平平,甚至可能会拖后腿,阻碍了团队前进的脚步。这个时候,你是生气,还是焦虑?我要告诉你,你必须收起负面情绪,先解决问题。
下属表现不好,无外乎两个原因。
一种是能力不足,实在做不好,这类员工可以及早淘汰。另一种是能力没问题,而是情绪、心态出现了问题。这类员工比第一种更糟糕,能力弱者淘汰就行,但是下属不在状态,就算他的能力再强,也很难起到作用。
这个时候,就需要你介入了。怎么做呢?
你要化身“心理辅导师”,疏导下属的心理。简单来说,就是找下属“谈心”。不用担心,这不需要你具备专业的心理学知识,只要掌握一些简单的“谈心”技巧就可以了。
虽然只是一些简单的沟通技巧,但做得好与不好,差别真的很大。
在沟通过程中,提出问题,让下属自己找到答案,永远比告诉他怎么做管用得多。我总结出5个提问式沟通的问题,连起来可以形成一个闭环,效果很好。
与下属谈话时,最忌讳的就是绕圈子,尤其当你意识到问题的存在时。直接提问,不仅能让你快速了解事情的起因、经过,还能有效安抚下属的心情。当然,接收信息时,你要特别注意确认信息的真实性和准确性。
弄清楚发生了什么事后,你不能武断地给出解决方案,或向下属提出建议。如果忽略聆听下属的想法,你可能会让沟通偏离原来的轨道,因为下属对自己面临的问题最有发言权,感受更为直观。
“你怎么看”这个问题,可以引导下属分享他们的理解和困惑,让你更全面地看到问题。当然,这个提问在引导下属思考的同时,也让他们获得了被尊重的感觉。
当下属已经努力解决问题时,你需要了解他们采取了哪些措施,哪些是有效的,哪些是无效的。通过提出“你都试了哪些方法”这个问题,你不仅能够掌控他们的动向,还能帮助他们梳理思路,找到更好的解决途径。
作为管理者,你的任务不仅是发现问题、解决问题和做出决策,还要为下属提供支持。很多时候,下属可能已经意识到了问题,但他们不知道如何寻求帮助,或者不敢直接开口。
“你需要哪些帮助”这个提问,能消除他们的顾虑,鼓励他们主动表达需求,从而更顺利地解决他们遇到的问题。当然,这也会让他们更信任你。
在谈话的最后,你别急着结束,试着问一句“还有吗”。很多时候,下属在最初对话中可能有所保留,但当你给予他们更多的空间、足够的信任时,他们往往愿意分享更多隐藏的问题或想法。
掌握了这五个提问式沟通的方法,你不仅能与下属进行更深入的交流,还能在关键时刻为他们提供真正的帮助,让每一次“谈心”都有意义且富有成效。
1.不会问问题的领导,只会得到敷衍和沉默。
2.问不到心坎上,谈心就成了摆设。
3.真正的提问能撬开人心,虚假的关怀只会让人设防。
4.谈心不是表演,提问不到位,只会换来冷漠和疏远。