王芳生病了,王芳的妈妈给班主任打电话请假。升四年级后,王芳所在的班级换了新班主任,这是王芳的妈妈第一次给班主任打电话,所以她不知道怎么“开场”。电话接通之后,王芳的妈妈习惯性地问道:“您好,您是孩子的班主任吧?”
虽然班主任客气地说:“您是谁?请问有什么事儿吗?”但心里却在悄悄嘀咕:“你给我打电话,还不知道我是谁?”
“你是××吧?”
类似的开场白,是许多家长平时给“交情不深”的人打电话时喜欢说的话,或是习惯性脱口而出的话。但这个小小的细节,却会让班主任内心非常不舒服,因为许多班主任往往会产生两个认知。
1.家长对孩子班主任的身份“拿不准”,不够重视和尊重班主任——“我都教你孩子这么长时间了,你还不知道我是谁?”
2.这个家长做事情有点“糊涂”——“你主动给我打电话,却不知道我是谁,就不能提前确认好了再打电话吗?”
事实上,此类反问式的通话开场白,是不符合电话礼仪的。那么,给新班主任打电话时,应该如何开场呢?
其实很简单,家长应该把握好两个原则。
第一,首先要亮明自己的身份,进行简单的自我介绍。
或许有些家长会说:“既然我知道班主任的身份,那班主任也应该知道我是谁,我为什么还要再自我介绍呢?”
其实,这需要家长理解一下——家长对班主任,是一对一的沟通,你的孩子只有一个班主任;但班主任对家长是一对多,一个班主任要同时与好几十位家长打交道。作为一位新班主任,偶尔不太确定你的身份,其实是正常的。
为了提高沟通效率,我们不妨先亮明自己的身份,并简单进行自我介绍。
家长: “老师,您好,我是王芳的妈妈。”
这也是一种礼貌,能够迅速拉近与老师的距离。
第二,寒暄要简短、适度,快速切入主题。
新班主任上任之初,是最忙的时候,所以在沟通的时候,要以效率为先,尽量做到简单寒暄,直奔主题。
可以这样说:
家长: “得知您成为××的新班主任,我很高兴。因为听上一届学 生说,您教学经验丰富,认真负责。相信在您的指导下,××和 同学们都能更好地成长。我这次给您打电话,想了解××最近在 学校适应得怎样?学习上有没有什么困难或者需要改进的地方?”
“不好意思,打扰您了。王芳生病了,需要到医院检查身体,所以向您请假一天。”
总之,与新班主任沟通的要点是“介绍自己+简短寒暄+直奔主题”,这才是兼顾效率与效果的话术。