这一天曾氏思索求人与治事两件大事。
关于求人这件事。他需要的人有四类:一是主政一方的朝廷命官,二是为军营办理行政事务的绅士,三是协同作战的绿营兵士,四是自己招募的勇丁。如何得到有用之人,他总结有三点:一为访察。访是访求,要有强烈的求取之心,好比凶猛的禽兽求食,好比贪心的商人求财。察是察看,访到了人,还要察看此人是贤或不肖,察看其人的诚与否。二为教化。教是教育,教授才干,增益其所不能。化是感化,以身作则,使其潜移默化。三为督责,即以奖罚制度来督促其成功、责备其过失。
在治事上,曾氏需要治理的事情也有四类:一为用兵打仗,二为筹集军饷,三为管理部属,四为与上下左右的交往。如何来治理这些事情,他也总结了三点。一为剖析,即尽量把事情细分。一件事情摆在眼前,先把它剖成两部分,再由两部分分为四部分,再由四部分分为八部分,剖得越多,事情的细密处、隐藏处就越彰显,这就好比一个虱子在神箭手纪昌的眼里就变成了车轮,也好比神刀手庖丁看牛筋骨的窾隙一样。二为简要,即简明扼要。曾氏认为,一件事情不管多复杂、多么千头万绪,其紧要处总是可以用一两句话来表达的。这就好比一个人的身体,尽管很庞杂,但其穴位并不多,也好比一本大部头的书,提要钩玄的话,亦不过几句而已。凡管理大众的道理,必须简易,才能让他们明了照办;若过于复杂,对于大多数的人来说将无所适从。三为综核,即隔一段时期就要将所办之事综合起来检索核查一次,这就好比读书治学一样,每天知道所未知的,每月复习所已知的。对于军事、吏事,则每个月有功课,每年有考核。对于饷事,则每一天要有流水账,每一个月则要有汇总账。所有这些,都要以后来的胜过前面的为好。天天都要在心里研究这些事,白天做事,夜里思考。对于主政一方的总督巡抚来说,能这样做,就大致可以了。
人们说起曾氏来,或说他是政治家、军事家,也或说是理学家、文章家,其实曾氏一生所做的最主要的事业,还是在于统率一个团队。他的第一个头衔应该是管理家,如同一个大型企业的董事长。这篇日记谈的是他作为一个管理家的思考,尤其是治事之道所谈的剖析、简要、综核三点,的确是实干者的经验之谈。对于我们每个办事(不管办大事还是办小事)者都极有借鉴作用。
【原文】早起,至沈宝成营内一查,辰刻归。饭后清理文件。旋小睡。写杨厚庵信一件。阅韩文。中饭后热极,小睡。习字一张,清理各文件。酉刻与王壬秋久谈,又与牧云谈。夜与牧云、少荃在楼上乘凉。早睡。
本日思求人约有四类,求之之道约有三端。治事约有四类,治之之道约有三端。
求人之四类,曰官也,绅也,绿营之兵也,招募之勇也。其求之之道三端,曰访察,曰教化,曰督责。采访如鸷鸟猛兽之求食,如商贾之求财;访之既得,又辨其贤否,察其真伪。教者,诲人以善而导之,以其所不能也;化者,率之以躬,而使其相从于不自知也;督责者,商鞅立木之法,孙子斩美人之意,所谓千金在前、猛虎在后也。
治事之四类,曰兵事也,饷事也,吏事也,交际之事也。其治之之道三端,曰剖晰,曰简要,曰综核。剖晰者,如治骨角者之切,如治玉石者之琢。每一事来,先须剖成两片,由两片而剖成四片,由四片而剖成八片,愈剖愈悬绝,愈剖愈细密,如纪昌之视虱如轮,如庖丁之批隙导窾,总不使有一处之颟顸,一丝之含混。简要者,事虽千端万绪,而其要处不过一二语可了。如人身虽大,而脉络针穴不过数处;万卷虽多,而提要钩元不过数句。凡御众之道,教下之法,易则易知,简则易从,稍繁难则人不信不从矣。综核者,如为学之道,既日知所亡,又须月无忘其所能。每日所治之事,至一月两月,又当综核一次。军事、吏事,则月有课、岁有考;饷事,则平日有流水之数,数月有总汇之账。总以后胜于前者为进境。
此二者,日日究心,早作夜思,其于为督抚之道,思过半矣。 咸丰十年六月二十九日