和我认识的许多智慧的人一样,史蒂夫·丹宁(Steve Denning)内心有一个非常迫切的想法,但似乎没人在乎。
那是在20世纪90年代,当时丹宁是世界银行集团的一名经理。他是“知识管理” 这项新的组织能力的早期倡导者。他希望世界银行集团在知识管理方面能占据领导地位,因此他去世界各地演讲,希望各地员工能共同努力实现这个愿景。然而,尽管他使出浑身解数,也没能激起员工对这项新能力的丝毫热情。他说,大家觉得这个新想法“太奇怪,难以理解”。
有一天,丹宁改变了他的演讲方式。他没有像往常一样,一开始就展示数据,而是先讲了一个故事。这则故事收录在他写的《故事激发行动》( The Springboard )里。下面就是当时他讲的故事:
去年6月,赞比亚一个小镇上的一名医务工作者访问了疾控中心的网站,获得了一个关于治疗疟疾的方案。大家不要忘记,这是在赞比亚——世界上最贫穷的国家之一。但是,对我们来说,这件事情最超乎寻常的地方在于,我们世界银行集团居然完全没有提供任何信息!尽管我们拥有各种应对贫困问题的专业知识,成千上万迫切需要这些知识的人却无法获取它们。试想一下,如果赞比亚人能获得这些知识,那该多好啊!如果能实现这一点,我们将会成为一个怎样的组织?
这则故事简短明了,不到1分钟就讲完了。但它像星星之火,点燃了员工的“思想烟花”。大家开始不断提问:“你说我们世界银行集团目前没有这方面的功能?为什么我们不去开发一下?为什么我们不做出努力?”突然间,那个难以理解的想法就成了热门话题。“赞比亚的故事”就是一个“跳板”,它打破了人们传递信息的固有体系,让人们踏上了思想变革之旅。如今,世界银行集团已成为现代知识管理运动的全球领导者之一。
这一切似乎顺利得令人难以置信,不是吗?丹宁说,多亏了“赞比亚的故事”。
“按照你的说法,我只需要讲一个故事,就可以改变人们的整个情感系统?”你心中一定存在这样的疑问,但我目睹了这一切的发生。
首先,通过讲故事来激发人们的情感,的确会产生巨大的效果。但这个过程不像训练巴甫洛夫的狗那样简单,实现预期的目标得益于很多因素:适当的技巧、明确的战略意图、与其他组织密切的工作配合以及坚持不懈的努力。你必须讲述一个最恰当的故事,而这一切必须从精心挑选故事开始。
其实,挑选恰当的故事不像看起来的那么简单。正因为丹宁成功了,“赞比亚的故事”听起来才非常完美。毫无疑问,在当时的场合,他的确应该讲这个故事!这个故事确实很有效!因为它清晰明了、简单易懂,是吗?其实不然。你必须运用逆向思维,一开始就明确你或团队希望达到的结果。对丹宁来说,他希望的结果如他所言:“我希望人们相信,新兴的知识管理能力对我们的未来发展至关重要,但我们现在不具备这一能力,因此应该从现在开始立即着手,培养这项能力。”
确定清晰的目标很不容易,而接下来要做的事情会更加困难:“什么样的故事既令人信服,又充满生活气息和紧迫感?”到这里,大家往往会再次陷入困境。请你阅读并思考下面的问题。
● 在你工作或领导团队的过程中,哪些部分需要通过影响人们的“情绪系统”来提高参与度并增强信念?你希望人们在感动之余采取什么行动?
● 有哪些故事可以促使人们采取行动来实现你所期望的结果?
面对上述问题,你是否感到无从下手?不用担心,因为这正是我为了帮助大家实施故事速写而设计的第一个干预点。让我带你一起开始故事挖掘吧。