2013年,诺基亚前CEO约玛奥利拉在记者招待会上,公布同意被微软收购时说:“我们并没有做错什么,但不知为什么我们输了。”他的话引得在场的诺基亚高层们潸然泪下。然而,事实是在此之前数年,诺基亚在鼎盛时期内部就已经隐患重重,可怕的办公室政治、内部斗争、各自为政等,致使诺基亚人才流失、错失良机,最后回天乏力。
无论是成熟大公司,还是初创小公司,都会出现类似的问题。被《财富》杂志评为“你应该知道的十大新锐管理大师之一”的帕特里克·兰西奥尼(Patrick Lencio-ni),把这些统称为组织的问题。兰西奥尼的思想和原则得到了世界各大企业领导者的认可,被称为最著名的新一代管理学学说,其工具和方法被各类组织采用。
兰西奥尼指出:一个组织的成功主要有两个因素:一是聪明,一是健康。这两个要素同等重要。聪明是指战略、财务、营销、技术等过硬的实力,在经济、战略、市场和技术等方面成功运作。它是成功要素的一半,但却吸引了98%的注意力。健康是指最少的办公室政治、最少的混乱、高涨的士气、高效率、优秀员工低流失率。这意味着尽量减少机构间的内耗,避免人浮于事,减少摩擦和误会,提升士气和效率,避免做无用功。
当组织出现业绩下滑、增长速度渐缓、市场出现优秀竞品等内外问题时,我们更多向着“聪明”因素找原因。“聪明”因素固然重要,“健康”因素却是根本。
组织机构的健康是一个公司唯一且最有力的竞争武器。遗憾的是,企业领导者更愿意在市场、技术等方面提升公司的竞争力。
我有幸在几家世界500强公司做到管理层,其中一家百年公司以矩阵式架构鼻祖著称,另外几家中年公司正在往矩阵式架构方向转变。我充分见证和理解了在公司的发展历程中需要矩阵式架构,这种架构内部互相制约、互为辅助,通过牺牲效率来保证组织的长远发展。然而,庞大的组织人员架构也是各种组织病的温床,光靠盛名或者高薪来招聘高学历员工,或者财大气粗地投入建设企业文化团队,都不能根除弊端,无法量化结果和明确鉴定行为。
兰西奥尼通过多年的研究和实践指出,可以从四个原则入手,建立一个有凝聚力的领导团队,建立明确性、强化明确性、不断传达明确性,打造健康的组织机构。那么,何为健康的组织机构呢?有以下几条原则。
第一 , 建设一个有高度凝聚力的领导团队 。领导团队必须满足以下条件:互相信任、掌控冲突、分工明确、有责任心、注重结果。
第二 , 整个机构要有明确的方向 。机构需明确以下六个问题:我们为什么存在?我们该如何表现?我们做什么?我们如何实现成功?目前最重要的是什么?谁必须做什么?
第三,通过充分沟通,使机构策略方向明确。
第四 , 通过实际行动 , 使机构策略的明确性更加坚固 。机构的决策应为明确之策略方向的有力注脚。
在四条原则中,建立一个有高度凝聚力的领导团队是首要原则。领导团队由一小群人组成,他们有着相同的目标,大家愿意一起为这个目标共同努力。
兰西奥尼归纳了影响团队协作的五大障碍。
第一 , 缺乏信任 , 表现为互相戒备 。健康团队的成员彼此之间具有发自内心的、真挚的信任,彼此能够体谅各人的弱点、错误、恐惧。
第二 , 惧怕冲突 , 表现为一团和气 。健康团队的成员如果彼此互相信任,就不会惧怕在有关组织成功的关键问题或决定中发生争执,所有人的注意力都集中于找到答案、发现方法或做出正确的决定。
第三 , 欠缺投入 , 表现为模棱两可 。健康团队的成员,对于重要的决定,即使在开始阶段有不同意见,也能够进行毫无保留的争论,最终达成共识。
第四 , 逃避责任 , 表现为低标准 。健康团队的成员,能够围绕决定及业绩标准,毫不犹豫地彼此承担起相应责任,而不是依赖团队领导来承担完成业绩的主要责任。
第五 , 无视结果 , 表现为关注自我 、 忽视集体 。健康团队的成员彼此信任,自我激励,作出承诺,并且主动承担起相应责任。
任何一个组织,都可以通过具体的行为,立刻实现良性改变。在团队协作五大障碍中,缺乏信任和惧怕冲突两大障碍,对团队健康影响巨大。只有互相信任,坦诚面对现状、事实、危机,并愿意通过碰撞、对抗探寻方案,才有可能建立良好的团队氛围,从而为扫除其他障碍提供前提。DISC可以精准击中要害,助力突破障碍。
我们谈到对某人的信任,对组织成员的信任,都源于已经发生的被证实过的能力、效果、优秀品质等。作为被评判的个人,也往往热衷于赢得信任。然而这不足以建立一个团队所必备的真正信任。真正信任,是“基于弱点的信任”,即“背靠背的信任”。团队成员可以彼此毫无保留地暴露自己的弱点,可以毫无顾虑地说“这块我不是很擅长,我需要帮忙”“我把事情搞砸了”“你的主意比我好”“对不起”。只有毫不隐藏自己的弱点和错误的时候,才能建立一种深刻的、独有的、很难被打破的坚固信任。基于弱点的信任,执行的关键是要让参与的人了解到信任也是一种选择,是一种人们愿意放下恐惧与骄傲,为了团队利益而自我暴露、自我牺牲的选择。
帮助团队成员建立基于弱点的信任,有两个快速且行之有效的办法。
第一 , 个人经历分享 。让团队成员迅速分享当下的弱点,基于职位和社会角色的顾虑,不太现实。引导团队成员分享童年或者青少年时期的困难经历或者弱点,再依据心理学中追溯源头的理论,可以打破我们常见的错误归因方式。
一位CFO,不同意业务部门关于扩大投入的建议,对财务开支报销总是有疑义,给人留下这样的印象:她想要控制我们、显示财务权力,不信任我们。通过个人经历分享,同事们了解到这位CFO是在一个贫穷的家庭中长大,她排行老大,父母非常保守,从小就养成了节俭持家的习惯。同事们因而更加合理地对待报销审核的问题,更加理解这位CFO的行为。
第二 , 性格测试 。推荐使用DICS测评工具。美国心理学家威廉·莫尔顿·马斯顿博士发现行事风格类似的人会展现出类似的行为,这些复杂的行事风格都是可辨认、可观察的。DISC测评工具将人分成了四类:支配型(简称D型),影响、社交型(简称I型),稳健、支持型(简称S型),服从、思考型(简称C型)。
DISC测评工具更倾向于评测经过后天调试和训练后的行为表象。领导团队成员都是一群经过职业生涯和丛林法则锤炼的成功者,其行为已经得到了修正。基于其行为可以快速了解其风格,并针对其工作风格进行适配。通过评测,可让领导团队成员了解各自行为的倾向,消除误会,建立信任。
在这里,冲突是在讨论重要问题和做关键决策时,人们表达不一致的意见,甚至进行必要的争论。在相互信任的环境中,冲突只是对真理的追求,目的是寻找最好的答案。健康的组织需要良性冲突。良性冲突,是有建设性的积极冲突,是围绕团队的重要问题所进行的热情、毫无保留的争论。良性冲突具备三个非常典型的特点:一是没有人保留自己的观点,二是会提出很多问题,三是会造成不适感。
不适感这个难点不突破,将会引发更多的不适和难点。我推荐利用DISC测评工具,帮助团队克服不适感。
一个IT集团的分公司,由市场部、销售部、售前技术部、实施部、财务部、人力资源部六个核心团队组成,分公司老总离职空缺,由销售部经理暂时兼任。这个分公司曾经是集团的明星团队,贡献度、竞争力曾在集团中排位靠前,但是现在业绩逐渐下滑到集团末尾。
带领他们建立信任的过程中,我为管理团队做了行为特征测评。销售部经理是D型,使命必达;人力资源部、实施部经理是C型,严谨缜密;售前技术部经理是I型,善于影响他人;市场部经理是S型;财务部经理是I型。
这样的团队组成,可能会出现什么样的冲突场景呢?我特意旁观了一次该团队的半年规划会。
销售部经理首先布置下半年业绩指标和重点项目,要求突破新市场,推进人工智能新方案。售前技术部经理高调响应,展示人工智能方案幻灯片。财务部经理不断提问和评价,其他人偶尔提问。——这是启动冲突阶段。D型人发起观点,I型人补充描述,C型人分析利弊,S型人贵人言少。
实施部经理提出开发经验空白,手头人才欠缺,举出市场同行的几个案例,表示落地存在很大风险。人力资源部增补了手头储备人才库的情况和薪资市场竞争指数,提出缺乏专业人员技能培训等人力资源方面的困难。销售部经理回应,必须转型,要求其他部门经理整理资源需求并上报,他表示自己会集中向上级集团申请。售前技术部经理表示愿意一试。——这是发生冲突阶段。D型人不容挑战、强硬推进,C型人看重数据、冷静克制,S型人以和为贵、不爱表态,I型人为团队考虑、乐于求变。
基于这些准备,我开始带领他们做良性冲突示范。练习的主题很简单,我先帮助他们理解了良性冲突的意义和三个定义,再让他们自己达成一个团队良性冲突契约规则,作为会议纪律,打印出来贴在会议室。
讨论开始了,销售部经理说:“咱们快点讨论吧,谁拿个白板来,谁来记一下。”市场部经理就开始往白板方向走去,人力资源部经理绅士地过去帮忙,两人将白板放在中间。
接下来,售前技术部经理大声地和大家讨论,市场部经理仔细地听着,想将售前技术部经理的说话重点写在白板上,但是好像提炼不出,只好暂时举着笔。实施部经理只听不说,销售部经理已经开始间或打断并帮售前技术部经理总结了:“你说的这些意思就是要大家充分发表意见。”人力资源部经理在销售部经理总结后接着说:“如果是规则,那就写人人都发言。”并开始润色和修正措辞了。实施部经理马上说:“那如果不发言呢?曾老师说了,规则是‘要怎么,不怎样’或者‘要怎样,否则怎样’。”售前技术部经理说:“违规发红包?”说着他就大笑起来,引得大家都大笑起来,除了销售部经理。
销售部经理马上说:“快点快点,不要闹了。要我说,就规定都要发言,没有否则,人人都要说。”售前技术部经理接话:“那怎么行,那还是要有惩罚的,不然规则立了就是白立,对遵守的人不公平。”销售部经理说:“那快点定一个出来啊,我就说,人人都发言,否则就别参加。”几个人同时说:“这恐怕不行吧!”除了拿笔的市场部经理。
销售部经理的脸色已经不好看了。我不得不提醒他们人人都要发言,于是他们都让市场部经理来提些想法。市场部经理见大家望着自己,也就说了些想法。最后,他们终于得出了团队冲突契约之一——“人人都发言,沉默表示同意”。
在其中,我充分结合了各位成员的性格特征进行引导,帮助该团队达成了良性的冲突。比如,坚持要让S特质的市场部经理发表意见,不然他可能没有机会表达不同观点;杜绝D特质的销售部经理过快给出强硬提议,提醒他接受反对意见、不发脾气;提醒I特质的售前技术部经理发言要观点先行、控制时间等。
为了更好实践,我将良性冲突讨论分成两个主要部分,来分析如何引导良性冲突。
第一部分 , 启动冲突 。根据良性冲突第一个特点:没有人保留意见、每个人都要发声,那么谁先说,谁率先提出建设性意见,启动冲突,则是关键。
D型团队成员行动迅速、思考敏捷,擅长强有力推动事件进展,需要掌控状况,在组织中有极强的存在感,看重实际成果。启动良性冲突,快速得出事情的结论,对于D型团队成员来说,就是义不容辞的责任之一。当团队需要启动冲突进行讨论的时候,由D型团队成员来启动是个不错的选择。需要注意的是,他们说话有力量,态度直接,往往不苟言笑,气场很强,也容易带来压迫感。
I型团队成员具备即兴、敏捷的思考力,具备纯熟的社交和沟通能力,不怕与陌生人沟通,喜欢被肯定,只要团队中有他们存在,几乎不会出现冷场的局面。遇到尖锐难缠的话题,I型团队成员是最佳的破冰人选。请注意:I型团队成员开场发言,营造气氛比表达观点更重要,想要获得更加成熟和真实的见解,不妨再听取他们后面的补充阐述。
S型团队成员稳重而敏感,决策和行动比较缓慢,总是先人后己,遇到不同观点,会有焦虑不安的感觉,最不可能参与争吵和辩论。为了听取S型团队成员的意见,需要将话筒先递给他们。S型团队成员是强有力的支持者,必然会成为变革的捍卫者,所以给予他们时间和机会参与良性冲突至关重要。
C型团队成员思维缜密,注重逻辑与数据,是团队中最好的审计官和质疑官。他们通过数据和事实或质疑或补充观点,因此不用特别为其安排发言顺序。
第二部分 , 冲突进行时 。既保证良性沟通的边界,又激发冲突充分进行。
D型团队成员有强烈的自尊心,最不喜欢权威被挑战,情绪反应大,不太容易接受别人的批评。否定或讨论D型团队成员的观点时,要婉转,不要直接用否定的词汇,可以引用大咖或经典例子来提供佐证,因为D型团队成员也认同其他权威。另外,讲述要点避免长篇大论,因为他们速度快,缺乏耐心。
I型团队成员非常看重团队的认同,容易陷入自我振奋的情绪。因为他们创意极强且反应迅速,所以观点可能不够细致、缺乏细节。遭遇到不同的意见时,他们会变得轻率和情绪化。探讨争议的时候,要先热情给予其回应,夸赞他们。
S型团队成员,崇尚和平,最不喜欢与人产生冲突,哪怕身为高管,遇到强压也难免选择默默忍受。S型团队成员是团队执行力的定海神针,要充分考虑他们的感受。除去让他们先发表观点,避免其因观点对立而不安之外,在和S型团队成员讨论时,一定要多用暖心的话语,营造安全的氛围。
C型团队成员追求卓越、讲究完美,能够让他们信服的是客观数据和分析本身。遇到挑战,他们会引用大量数据和证据。C型团队成员语调平稳,当他们提出问题,说明他们已经有不满了。反驳C型团队成员时,要使用大量的事实与证据佐证。
突破了团队缺乏信任和惧怕冲突两大障碍,就夯实了团队协作基础,影响团队协作的其他障碍也就好解决了。
作为兰西奥尼慎重挑选和认证的中国团队协作引导先行人,我兢兢业业,致力于帮助组织提升组织的健康性,铸就一个强大、有竞争力的组织。为了帮助组织和成员双双受益,我一直在路上。