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3.5 工作分解结构

3.5.1 WBS的定义及应用方法

党的二十大指出:全面建成社会主义现代化强国,总的战略安排是分两步走:从二〇二〇年到二〇三五年基本实现社会主义现代化;从二〇三五年到本世纪中叶把我国建成富强民主文明和谐美丽的社会主义现代化强国。

这种两步走的战略体现了分解目标的重要性。工作分解结构(work breakdown structures,WBS)也体现了分解目标的思想。WBS包括如下的内容:

首先,分解的可选角度有两个,按可交付物分解和按活动分解,按可交付物分解而得到的产出物用于进行项目范围确认,以及建立项目验收标准;按活动分解而得到的产出物用于项目时间管理部分的活动定义。其次,工作分解结构是一张树形结构的逻辑示意图。最后,通过对项目范围说明书的分解,会得到不同详细程度的工作分解结构。

可见,WBS是一种工作分解技术,是项目在不同细节水平上的概述或描述,它将为项目范围确认和项目活动定义提供支持。

WBS的制定过程可简单概括为:项目→任务→工作→日常活动[15]。它是一个确定规划和设计思路的工具,有效地进行管理项目的工作;它是一个可以表明各个分项目工作间相互关系的工具;它还可以作为项目状况的报告工具。

WBS的意义是化繁为简,将项目分解到易于管理和控制的程度,并为后续的工作,包括:项目范围确认、项目进度控制、项目质量控制、项目成本控制、人员的安排等方面提供有力的支持。这就是制定工作分解结构的目的。

3.5.2 WBS的创建

思维图是项目计划的工具之一,也是进行创造性思维和联想的十分有效的工具。每个思维图包含一个中心主题或中心词,并能对其进行总结。通过中心主题,总结出最重要的分支部分——轮辐,从轮辐又引申出关键词以及关键图,如图 3-2 所示。这些关键词或图是通过项目成员的头脑风暴法产生的。例如,党的二十大的中心主题是:高举中国特色社会主义伟大旗帜,全面贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,弘扬伟大建党精神,自信自强、守正创新,踔厉奋发、勇毅前行,为全面建设社会主义现代化国家、全面推进中华民族伟大复兴而团结奋斗。通过这个主题又引申出过去五年的工作和新时代十年的伟大变革、开辟马克思主义中国化时代化新境界、新时代新征程中国共产党的使命任务等关键词。

图 3-2 思维图示例

树形结构WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。在实际应用中,表格形式的WBS应用比较普遍,特别是在项目管理软件中。树形结构图的WBS层次清晰,非常直观,如图 3-3 所示。其结构性很强,但不是很容易修改,对于大的、复杂的项目也很难表示出项目的全景。由于主观性较强,一般在小的、适中的项目中出现得较多。

图 3-3 树形结构图示例

3.5.3 甘特图

甘特图是一种条状图,直观展示项目进展随时间的走势及联系,如图 3-4 所示。其中,项目时间由横轴表示,项目活动由纵轴表示。整体线条表示整个项目期间内,计划和实际的活动完成情况。它主要是将需要完成的作业进行排序,将作业活动与相应的时间联系起来。甘特图能够表达项目的程序和时间,适用于实际工作的需求安排。项目管理者可以应用甘特图整理评估项目进度,及时采取措施纠正项目滞后情况,并整理管控项目风险,促进项目按照预期完成。

图 3-4 甘特图示例

习近平总书记强调:每个时代总有属于它自己的问题,只要科学地认识、准确地把握、正确地解决这些问题,就能够把我们的社会不断推向前进。甘特图最大的优点在于简单,它可以突出问题,可以直观表明任务计划、任务节点,以及实际进展与计划要求的对比。据此,项目管理者可以清晰地判断项目进展,以及项目的剩余工作,并预估项目整体进度。 nCkukV20DvtAauzDy6NSQE5O3QqzHqvGP2EB9QI0v7fIHtepHkVZ58CY6A8IX/4I

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