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原始数据经过整理以后，一般以文字、表格和图形的形式向受众展现。国内外知名的调查机构定期发布的各项权威报告，无一不是依托文字、表格和图形展示情报信息，为人们决策提供参考。俗话说：“字不如表，表不如图。”图形将枯燥的数据信息以直观、简明的方式展现给读者。可以说，上至 80 岁的老人，下至 3 岁的小孩，甚至对数字不敏感的人，也能通过图形了解数据蕴含的信息。在旅游统计数据收集完毕后需要进行数据整理才能将信息展现给信息阅读者。
统计数据整理，是指根据统计研究的目的，统计调查所得的原始数据进行科学的分组和汇总，使之系统化、条理化的工作过程。对已经整理过的初级资料进行再整理，也属于统计整理。
统计调查所收集的反映个体的原始数据是零星、分散和不系统的。根据这样的数据，人们难以从总体上分析和认识其数量特征。因此，统计调查只有经过统计数据整理这个阶段，才能将这些零星的、分散的和不系统的原始数据变成有条理的、系统的，才能说明总体数量特征是有用的数据。
统计数据整理从广义上讲，包括两种整理：一是对统计调查所收集到的原始数据进行分组和汇总；二是对已经加工过的次级数据进行有目的的再加工。
统计数据整理能够对总体做出概括性的说明。通常通过统计调查可以取得第一手资料，但这种资料只能反映总体各单位的具体情况，是分散、零碎、表面的，要说明总体情况，揭示总体的内在特征，还需要对这些资料进行加工整理，使之系统化，并转化为综合指标。
统计数据整理是整个统计工作和研究过程的中间环节，统计数据整理既是统计调查的继续，又是统计分析的基础。统计调查所搜集到的资料，只有通过科学的审核、分类、汇总等整理工作，才能使统计数据在认识社会的过程中，实现由个别到全体、由特殊到一般、由现象到本质、由感性到理性的转化，才能从整体上反映出事物的数量特征。否则统计调查所得的资料就算再丰富、再完备，其作用也发挥不出来，统计调查将徒劳无功，统计分析也将无法进行。
统计数据整理是积累历史资料的必要手段。统计研究中经常要用动态分析，这就需要有长期累积的历史资料，而根据积累资料的要求，对已有的统计资料进行筛选，以及按历史的口径对现有的统计资料重新调整、分类和汇总等，都必须通过统计数据整理工作来完成。
统计数据整理的内容主要包括以下几个方面：
为了确保统计工作的质量，在对调查资料进行整理汇总前，首先要做好调查资料的审核和检查工作。因为资料一经汇总，原始资料中的差错就会被掩盖起来，影响到整个统计工作的质量，故在整理之前必须对调查资料作严格审核。
对原始资料的审核主要包括以下三个方面：
1.及时性审核
审核资料的及时性就是检查调查资料是否按规定的时间报送。任何单位的资料不能及时取得，都将会影响整个统计工作的进程，特别是一些时效性较强的资料，如果统计数据报送过于滞后，就失去了研究的意义。
2.完整性审核
审核资料的完整性包括两方面：一是检查所有调查单位的调查表是否都已收齐；二是要检查调查表中所填写的项目有无遗漏，是否齐全。对于不完整的资料，应采取适当的措施加以补救，避免出现数据偏差。
3.准确性审核
审核资料是否正确是资料审核的重点。准确性审核的办法主要有以下两种：一是逻辑检查法，即检查调查资料各项目之间的关系是否合乎逻辑，有无不合理或者相互矛盾的现象，调查资料的所属时间是否符合调查方案中规定的时间。例如，快捷小规模酒店收益中，不应有大宗会议招待收益评价目标，酒店当日入住人数原则上不应低于已登记入住房间数等；二是计算检查法，即检查资料的统计口径和范围、计算方法和计量单位是否符合要求，统计数字有无差错，有关指标间的平衡关系是否得到保持等。例如，审核中要注意各单项之和是否等于小计，小计之和是否等于合计，各横行纵栏的合计有无错误，相关指标之间的计算关系是否正确等。
通过审核发现错误以后，要区分不同情况及时纠正和处理。对弄虚作假、虚报瞒报、伪造篡改统计资料的，要按《中华人民共和国统计法》严肃处理。统计资料的审核是一项严肃细致的工作，一定要认真对待，不可草率从事。
3.统计数据整理的步骤
统计整理工作是一项细致的、科学的工作，主要包括以下几个步骤：
（1）设计统计整理方案。在进行统计整理之前，应当根据统计整理的目的，确定对调查资料的哪些内容进行加工整理；同时，要明确各种统计分组和汇总指标。制定统计整理方案，是保证统计整理有计划、有组织进行的首要步骤，是统计设计在统计整理阶段的具体化。
（2）对调查资料进行审核、订正。在搜集资料的过程中，经常会由于某些原因出现一些差错。因此，为了确保统计资料准确无误以及符合统计研究目的的要求，必须对统计调查所获得的原始资料进行严格审核，发现问题及时纠正。它是统计整理中的一个重要的环节，包括资料的准确性、及时性和完整性审核。
审核资料的准确性，就是检查所填报的资料是否准确可靠，主要从两个方面进行：其一，逻辑检查，主要从理论上或常识上检查资料的内容是否有悖常理、有无不切实际或不符合逻辑的地方及各项目之间有无相互矛盾之处。其二，计算检查，主要检查填报单位有无遗漏、调查表项目是否填齐、所填内容和表格规定是否一致、计量单位与法定单位是否一致以及各项数字之间的关系是否正确等。审核资料的及时性，主要检查资料是否符合调查规定的时问，是否在规定的调查期限内报出。审核资料的完整性，主要检查调查单位资料是否齐全，是否上报了规定的份数，调查项目是否完整等。
（3）对调查资料进行科学分组，并进行汇总计算。分组汇总就是用一定的组织形式和方法对经过审核的资料进行分组、汇总和计算。根据研究目的和统计分析的需要，选择整理的标志，并进行划类分组。科学的分组是搞好统计整理的前提条件。只有正确分组，才能整理出有科学价值的综合指标，并借助这些指标来揭示事物的本质与规律。
（4）对整理好的统计资料再次进行审核，纠正在汇总过程中产生的各种差错。
（5）编制和绘制统计图表。根据统计分析的要求或现象间的内在联系，将总体有关数量关系编制在一张表上或绘制成统计图，可以简明扼要地反映社会经济现象之间的数量特征。
（6）统计资料的保管与积累。统计研究中经常要进行动态分析，这就需要有长期累积的历史资料。而根掘积累资料的要求，对已有的统计资料进行筛选，以及按历史的口径对现有的统计资料重新调整、分类和汇总等，都必须通过统计整理工作来完成。