第五节
项目管理怎么管

在我们管理项目的时候，应该秉承哪些基本项目化思维呢？

以下为我从项目管理技术中提炼出来的具有指导性意义的项目管理思维理念。

1.做事前先弄清楚要做什么

很多人在接受任务后，还没有搞清楚到底需要做什么就动手去做。试想，如果连做事的方向都错了，又怎么期待结果呢？所以，先搞清楚做什么比具体怎么做更为重要。目标不清晰，做事的效率越高，反而离目标越远。

2.行动前先想好怎么做

怎么做就是做事情的计划。没有一个计划指引行动，行动会陷入无序的状态。只低着头拉车，不抬头看路，走了一半，发现走错路了，再回过头重新调整，白白浪费了时间、精力、资源。所以，要做好一项工作，先有怎么做一个蓝图，才能做到心中有数。这就是“预则立，不预则废”！

3.将大事分解为小事做

一个项目太大太复杂，不容易做，就把它分解为较小较容易管理的任务去处理，化大为小，化难为易。这就是将一个大“苹果”切成小块来吃。

4.事有人做，责有人负

项目中人责分明。每项工作和活动不但有具体人员执行，而且有明确人员负责。尤其在多人配合完成某项工作或活动的情况下，必须明确指定一个负责人对该工作或活动的结果负责。如果工作责任不清晰，几个人都参与却没有明确的负责人，那么，人人负责就意味着没有人负责。

5.渐进明晰，逐步推进

刚展开某个项目时，受信息、资源等方面的限制，项目执行人对项目的了解比较局限，不是非常清晰。随着项目的不断推进，随着人、财、物、信息的不断涌入，项目执行人对项目的认识才能越来越明晰。

因此，在实施项目时要按部就班，一步一个脚印来做，不要指望一蹴而就。

6.过程管理不可缺

项目管理就是基于合理的规划，通过有效的过程管理来实现项目目标的。没有过程管理，没有对执行的跟踪与监控，规划即使再科学严谨完善，也无法期待结果的自动达成。因为规划永远没有变化快，有规划就一定有变化。过程管理很重要的一点就是保证对变化的掌控和管理，从而保证项目的执行在规划的轨道上顺利推进，直至完成。

7.有验收，有总结

工作完成后要有验收，有总结。验收就是通过检查结果来保证任务的完成符合既定的标准；总结能够帮助我们积累经验教训，并在未来的工作中持续改进。