人们都希望自己拥有高效率,可事实并非如此。因为高效率不是与生俱来的素养,高效率必须依赖后天的培养才能拥有。然而,想要具备高效率也不是很难,只要你肯花时间和精力来学习培养,改变固有观念和行为,你的现状将得到很大改变,你也会成为高效率一族!
我们必须先找出影响效率的敌人,它们是——
◆没有目标
查士说:“目标的坚定是性格中最必要的力量源泉之一,也是成功的利器之一。没有它,天才也会在矛盾无定的迷径中,徒劳无功。”
如果你整天浑浑噩噩,不知道自己该干什么,如果你一直在等待工作,如果你靠外在力量,比如命令、任务等推动自己工作,那么你就应该好好规划一下未来,给自己设定明确的目标了。
◆不分轻重缓急
每天都有很多事情包围着你,可你只要仔细分辨就会发现,那些混杂在一起的事情,有些根本不重要,有些可以向后延迟,有些可以委托给别人做。正因为你没有分清轻重缓急,才造成混乱的糟糕情况。
◆成果偏移
你是否经常发现结果和目标相差甚远?预计1小时写完的报告却花费了2小时;预定完成60万的销售额却只达成了30万;预定成本控制在10万之内最后却突破了20万……这样的情况数不胜数。因为你的实施过程中并没有专注于目标。
◆半途而废
人们常用“虎头蛇尾”来形容做事不能善始善终的人。在通往成果的道路上,你是否也是一个遇到困难就退缩的人呢?如果你轻易就向困难低头,那么你只能永远是一个半途而废的人。
◆时间分配不合理
你是否将大量的时间用在了整理办公桌、寻找文件、交通、无效会议、无意义的应酬、闲聊、聚会……这些不会产出成果的事情上?你是否总忙于应付紧急的事情,却对那些具有长远意义的事情却无暇理会?
不合理地使用时间就是浪费时间。莎士比亚说:“放弃时间的人,时间也放弃他。”时间管理的根本原则在于减少无意义的事情,在那些可以产出高价值的事情上增加时间的投资。时间分配的合理与否,直接决定着效率的高低。