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效率的真谛

你知道什么是效率吗?——很多人认为:效率就是速度,速度快就是有效率。

现代人普遍患有速度病。人们无视自身的生物钟,白天风尘仆仆地奔忙不息,不断寻求加速的新方法;夜里还要加班,一旦身体耐不住疲劳昏昏欲睡,就用咖啡、浓茶或其它兴奋剂让自己重新睁大眼睛。

为了追求速度,人们放弃了安详、和谐、品质、原则……变得浮躁、急功近利;为了追求速度,人与人之间的感情变得淡薄而冷漠。

——人们想象中的这种“效率”,竟然是稀释生活幸福的罪魁祸首!

你一定会心生疑虑:既然“快”会让生活和工作变得糟糕,那是不是应当“慢”呢?我们究竟应该怎么办?

——速度的快与慢都没有错,错的是将速度作为评判效率高低的唯一标准。“快”不意味着百分之百的胜利,“慢”也不代表失败。

为了消除你的疑虑,我们需要探究效率的本质。——什么是效率呢?

任何一件工作或一项任务,无论大小、轻重,总是先设定目标,然后由主导者组织人力、物力、财力等展开行动,直到取得与目标相一致的成果。起点是目标,终点是成果,工作的过程就是克服前进路途中的障碍和困难,从起点抵达终点的过程。

这一过程形象地反映如下图:

图1-1

效率的本质是: 在有限的时间内,以目标为起点,以成果为终点,成果与时间之比。 效率与成果是正比关系,与时间是反比关系。在时间不变的情况下,成果越多,效率就越高。公式如下:

从公式中可以看出,成果和时间是效率不可或缺的两个因素。追求快,也就是极力缩短取得成果的时间,必须以成果的存在为前提,换而言之,如果不能保证最终取得成果,完成任务所用的时间再短也毫无意义。 Dzf/OrxttT3uItPbUMJPq9ku2yy97N+aV0HO+nY2N0+sVhwCBhSXEkwKN1Zd+NQ7

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