工具箱

【工具箱1】

时间记录表

说明：此表用来查清你的时间去向。请按照此表的设计，以时间为单位，忠实记录一天的工作内容，坚持2—3周，然后，你将可以清晰地看到自己一天的时间究竟用在何处。

【工具箱2】

时间去向分析表

说明：此表用来分析你的时间使用状况。其中“事项”，根据你的实际工作设定。通过此表，你将清晰地看到各事项所花费的时间比重。

【工具箱3】

成果分析表

说明：此表用来测试你的目标达成率。达成目标意味着取得成果。了解目标达成的现状，最有效的方法莫过于记录。每天记下你的目标（任务）和达成情况，坚持一周，你就可以清晰看出自己的目标达成情况了。

【工具箱4】

效率自测

说明：如果下列问题，你回答“否”的次数远远多于“是”的次数，那么，一个残酷的事实是——你效率低下。

1.我是否将时间的货币价值铭记于心中？

2.我是否每天都保留少量的时间做计划，并思考与工作有关的问题？

3.我是否已经订下明确的远期、中期与近期目标？

4.在一个工作日开始之前，我是否已编妥该工作日之工作次序？

5.我是否把注意力集中于目标而非集中于程序，又是否以绩效而非以活动量作为自我考核之依据？

6.我是否以事实之重要性而非以其紧迫性作为编排行事优先次序的依据？

7.对于下星期所想从事的工作我是否已有清晰的概念？

8.我是否在富于效率的时间内做重要的事？

9.我今天是否为达成远期、中期或近期目标做过某些事？

10.我是否善用上下班的时间？

11.我是否故意减少中午的食量，以免在下午打瞌睡？

12.最近我是否终止任何毫无益处的经常性工作或例行性活动？

13.我是否杜绝一些无用的资料及刊物摆置在我的办公桌上并占用我的时间？

14.除了在例外情况下，我是否尝试在下班后把工作置之不理？

15.倘若有需要加班，而且可自由选择加班时间，我是否宁可提早上班而不延迟下班？

16.当我面对许多需要解决的问题时，我是否应用80/20原理（即指只掌握20%的重要问题，而不受80%的不重要的问题所羁绊）以对付之？

17.我是否迫使自己迅速地作出一些微小的决策？

18.我是否在获致关键性资料的第一时间即从事决策的制定？

19.我是否经常为自己及他人定下工作的完成时限？

20.我是否在口袋中或手提包中，携带一些物件，以便在偶然空余时间（如在排队时，在等候室中、在火车上，或在飞机上）取出处理？

21.我是否真正能够控制自己的时间？我的行动是否取决于自己，非取决于环境，或他人之优先次序？

22.我是否尝试面对现实，思考现在需要做的事情，而非缅怀过去之成败或担心未来之一切？

23.我是否试图对每一种文件只作一次的处理？

24.我是否积极地设法避免常见的干扰（如访客、会议、电话等）之持续妨碍我每天的工作？

25.我是否尽量将电话集中在一起？在打电话之前是否先准备好有关的资料？

26.我是否拥有一套处置各类文件的系统？

27.我是否有时采取“门户封闭”政策以免工作受到他人之干扰？

28.在一天工作完结时，我是否自问：哪些工作无法按原定计划进行？无法按原定计划进行的原因何在？以后如何补救？

29.在我筹备会议之前，我是否先探寻取代会议的各种可行途径？

30.开会时我是否讲求技巧以增进会议的效率与效能？

【工具箱5】

时间诊断 rdoC9R7JXd5cTPV2tmOkFF5S8unbRFUhsR7OzIG9+QfnAJyNjuj8jwjvdi2HGQ1Q