春播种,夏耕耘,秋收获——这是自然的基本原则。错过了春天的播种时节,夏天也没有辛勤耕耘,你能指望在秋天有所收获吗?为了练就高效率的本领,你必须付出精力和时间,没有捷径可走!当然,你也不必对自己要求太苛刻,因为任何一种习惯都不可能一朝一夕养成。你要一步一个脚印、脚踏实地地重复实践、持续改善。
目标是行动的起点,只有以目标为指引,行动才会有方向。如果行动不围绕目标展开,只会陷入毫无方向性的“穷忙”和越忙越空虚的困境。你永远无法做完所有的事情,所以,你需要慎重选择要做的事情。高效率要求你必须专注于与目标息息相关的事情,果断舍弃那些与目标毫无关联的事情,哪怕它们看上去无比紧急。设定明确的目标,是高效率的前提条件。
设定了目标,并不意味着取得成果。从目标到成果的路上,无数人半途而费,路边堆满了早夭的目标。为什么?因为你没有坚持。只有最终抵达目的地,百分之百地完成任务,才算取得成果。你需要坚持不懈的品质,需要战胜艰难险阻的勇气和方法。不达成果,誓不罢休,是高效率的保障。
很多人做事基于紧急性,他们热衷于“救火”,一旦发生紧急事件,他们反应敏捷,动作迅速,决策果断。紧急事件被消灭之后,他们反而无所事事起来,不知道该做什么好了。事实上,紧急的事情绝大多数并不重要,例如,电话铃声响起,也许这仅是一个毫无价值的推销电话,但是铃声响起,你不得不停下所有事情来接听电话。相反,许多不紧急的事情却至关重要,例如思索公司的战略,这直接决定公司的明天。高效率的重要原则是做事基于事情的重要性而非紧急性,因为重要的事情产出的价值远远大于紧急的事情。
高效率绝不是试图快速地做完所有事情,而是选择做好与成果相关的事情。德鲁克告诫我们,“做正确的事”比“正确地做事”更重要。因此,你需要时刻牢记目标,行动围绕目标展开,并且要学会勇敢地说“不”。
时间是从事任何事情必不可少的要素,它不可复制,不可挽留。每个人拥有时间的数量是相等的,但是每个人单位时间的产出是不一样的,正是后者的不同,导致每个人创造的价值各有差别。合理地分配时间,让时间不会因为安排不合理而白白浪费,提升单位时间内的价值产出,换言之,即缩短取得成果所需要耗费的时间,这是提升效率的重要方法。本书将在后面的章节详细介绍时间管理技巧。
自我管理是真正有效的管理。现代组织中,知识工作者的数量和重要性占据越来越大的比重。知识工作者的工作方式是思索,思索是无形的,体力工作者的考核系统已经不再适用于知识工作者,只有通过卓有成效的自我管理,才能实效高效率。为了克服隐藏在你身体里的劣根性,你需要掌握自我管理方法,以帮助自己实现有效的自我管理。