追求真正的效率究竟对我们的生活和工作有何意义呢?
我以亲身经历为案例来说明效率的重要意义。毕业之初,我曾身为某建材贸易公司的销售人员,主要负责每周一次的建材展销事务。为了如期举办展销会,我要联络商家和顾客,租赁会场,布置展销会场……事情琐碎而繁多,我整日忙得晕头转向,真的到了不知东西南北的境地,尤其是展销会举办那天,总会出现各种突发情况。那时候,我没有时间安心休息,没有时间陪伴家人,没有时间读书学习,没有时间锻炼身体……我感到压力重重,身心疲惫,为了摆脱糟糕的现状,我迫切地感到需要学习时间管理的技巧,提升管理时间的能力,提高工作效率,改善生活的品质。经过用心的钻研、学习和请教,我慢慢掌握了提升效率的正确方法,自己的工作和生活状况也随之一步步发生着好的变化——重复性的徒劳工作很少再出现了,完成同样一件事情所用的时间减少了,闲余时间多了起来,工作变得轻松自如。
这就是追求效率带给我的益处。如今,我身为一名管理咨询顾问,研究效率提升法已经成为我的工作之一。坦白地说,我自己正是这些研究的直接受惠者。我隔三差五外出授课,每季度出版一本著作,每周给杂志写专栏,每天管理一个15人的团队……虽然多重任务在身,可我并没有因此而忙得不可开交,相反地,我应付自如,游刃有余,总有充足的时间用来学习充电、锻炼身体、陪伴家人。
概括而言,效率的提升对人们的工作和生活具有以下两方面的重要意义:
从效率的定义中可以看出,追求效率的前提是确保成果的存在,换而言之,效率强调成果至上。没有成果就无所谓效率。成果是“想要的结果”,是有价值的结果。个人和组织的成功是一个又一个成果的累积。并不是所有的忙碌都指向成果;无效的忙碌不仅耗费人力、物力和时间,而且会挫伤人们的信心与意志,对成果的取得有害无益。
效率的提升必须辅之以正确、有效的方法与技巧。很多人觉得时间不够用,并不是因为他们不够努力,而是由于欠缺科学的方法。追求效率就是要探究高效的行动方法,缩短取得成果的时间,让单位时间的价值产出更大。