第三节
时间管理三要素

时间管理的本质就是提升个人或组织的效率，而效率是达成目标（即成果）与所用时间的比。公式表示为：效率=成果/时间。根据这一公式，我们可以知道，实现目标、取得成果所用的时间越短就意味着效率越高，反之则效率越低。由此我们得知，时间管理总是绕不出目标、成果、时间这些基本的要素。

目标是行动前对行为实施过程和结果的预想，目标是行动的指南，也是衡量行动是否具有实效的依据——结果与目标一致就意味着行动取得了成效；反之就意味着行动失效。没有目标的行动就相当于无的放矢，无从考核，更没有行动的意义。管理学者彼得·德鲁克说过：“做正确的事”比“正确地做事”更重要。所谓“做正确的事”，就是设定正确的目标，做那些真正需要做、值得做的事情，舍弃那些原本就不需要做或者做了也没有意义和价值的事情，这样才能将有限的时间用在“刀刃”上，做到单位时间效益最大化，实现高效的时间管理。而耗费了巨大的时间成本，却做了一件不值得做甚至是错误的事情，岂不是最大的时间浪费吗？关于目标，在第一章中已经详细阐述，本章不再赘述。

成果是行动的有效结果。任何行动都有结果，但无效的结果不是成果。换而言之，成果必须是与目标相一致的结果。与目标相一致的结果，必须是百分之百、不折不扣地完成目标预设的内容，必须没有逾越目标设定的期限，必须没有超出财务预算，等等。如果目标是年度销售额为350万，结果只达成300万，这就不是成果。如果目标是本周四完成项目方案书，结果拖到周五上午才完成，这就不是成果。如果目标是用10万元装修店面并达到效果图上的要求，结果实际花费了15万元，这也不算成果。成果必须与目标相一致。成果是考核行动是否有效的唯一标准——在单位时间内取得的成果越多就意味着效率越高，时间管理越成功。

时间是时间管理的核心要素。通常情况下，人们关注如何节约时间，试图用更少的时间来完成更多的事情，这也是人们学习时间管理技巧所希望达成的效果，但这是一个误区。长久以来，人们单纯地追求快，不断地提高速度，却忽略了成果的重要性。事实上，速度的快与慢无所谓好与坏，关键在于我们不能用速度的快慢来衡量一切成败。对待时间的正确观念是：将有限的时间用在值得做而且能产出最大价值的事情上。

以上是时间管理的三要素，它们至关重要，是你进行时间管理的核心。最后需要说明的是，无论是个人还是组织，都要注重和谐、均衡发展，科学的时间管理是将时间合理地分配给人生的各个方面，不偏重一面，不顾此失彼。设想，如果一个人将全部的时间用于事业，而忽略了家庭、亲情和友情，那么他就可能在后者的经营上遭遇失败。如果一个组织将全部的时间用于推广现有的产品，却不抓内部管理、不进行产品研发、不应用新的技术、不储备人才等等，那么这个组织就可能在不久的将来被市场无情地淘汰。只有均衡、合理地分配时间，才能取得全面、长足的发展。 ysCA2yQmeqiQtxOBIYRMJmobWdkpTexj3Qudvy8JvF8z19MHZDvYiQJ6sBV1a5kC