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顾名思义，所谓时间管理就是个人对时间的有效分配与使用。管理者不仅需要管理自己的个人时间，而且要管理组织的时间。因此，管理者的时间管理是指合理配置资源、安排时间实现组织目标。为了有效地进行时间管理，管理者需要掌握一定的技巧、技术和工具。
时间管理并不是要我们充分地利用每一秒把所有的事情都做完，事实上那是不可能做到的，即使你一天时刻不停地忙忙碌碌，也无法做完所有的事情，你会发现一件又一件的事情接踵而至。假如可以挥动一根魔棒，使你做事的速度提升一倍，也许在短时间内你为自己的高效率感到兴奋，但很快就会发现，自己的生活并没有因此而改变，因为你还和从前一样忙碌不停，然而，生活的意义不是忙碌，而是允许我们停下来，有闲暇安静地享受幸福。
组织与个人也是一样的。时间管理也不是要组织像一架机器那样飞速地运转，事实上，如果组织本身的动力并不足以承受高速，强求为之反而是一件非常危险的事情，组织很可能因此而陷入瘫痪。在实际的企业运营中，我们看到了太多因为求快而惨遭滑铁卢的案例。
既然时间管理不是妄图提高速度去完成所有的事情，那么，时间管理的真谛究竟是什么？
我们认为，时间管理是有效、合理地利用时间，把有限的时间用于与实现目标息息相关的事情上，让单位时间的价值产出最大化。时间管理的目的是决定自己和组织该做什么，同事也决定个人和组织不做什么。时间管理不是掌控一切，而是用过事前的规划来降低实践过程中的变动性。