編例

一、本書資料以顧廷龍先生現存日記、書信、筆記、履歷表及已出版的《顧廷龍文集》《顧廷龍全集》爲主，另從多種圖書、雜志、報紙、檔案中搜集有關先生的記載，力圖反映先生在圖書館學、目録學、版本學、文字學、書法藝術等領域，以及保存、整理、研究、開發歷史文獻諸方面之貢獻。

二、先生日記，於學業、行事、師友往來等頗多記載，今就所存者，略去瑣屑，悉以録入。

三、凡涉及合衆圖書館、歷史文獻圖書館之材料，如董事會之會議記録等，均録入本書，以資考證。

四、本書按年、月、日順序排列。凡知悉何月而不知具體日期者，俱入其月之末。如不能確定月份者，均置於年末，以“是年”繫之。無月無年且不可考者，則捨之。

五、正文於每年之下，收録與先生活動直接相關的内容。非先生事迹，但與先生同時期，間接相關的人事，酌情記録，以供研究者參考，統一編於當年末，亦以“是年”繫之，但與正文空一行以區别。

六、書中涉及之人物，皆以名入譜，不知姓名者，乃以字號記之。

七、每條資料末均注明出處，以供研究者查詢。凡《顧廷龍文集》簡稱《文集》，《顧廷龍全集》簡稱《全集》。《文集》《全集》重見者，一般衹注一個出處。

八、引文資料一般依原樣照録，明顯誤字用〈　〉將正字置於其後，闕字擬補用［　］表示，衍字用〔　〕表示。

九、書後附“人名索引”，收録與顧廷龍生平有交集的親友、同事。需要説明的是，像張元濟、葉景葵、顧頡剛、潘景鄭、顧誦芬等與先生生活、工作密切相關且影響巨大、“互動”頻繁的人物，考慮到研究者不會以“按圖索驥”的方式獲取閲讀，索引的利用價值并不大，因此不列入索引了。另外，人名僅出現一二次，且事件純屬偶然，與先生事功無内在關聯的名字，也略去不列入索引。姓名以拼音排序，以在本書中記録的日期作檢索，如“陳夢家1936/5/27”，即可從1936年5月27日條中檢得。“陳旭麓1981/2/22”，可從1981年2月22日條中檢得。

十、本書編寫時，《顧廷龍日記》尚未出版，凡書中引用日記資料，所據爲複印件，并按原題作“日記”或“平郊旅記”“讀書日札”等。當校樣排出時，《顧廷龍日記》（中華書局版）始出版。因《日記》和《年譜》皆有具體日期，兩者對應并無障礙，故《年譜》仍按原注方式，未以“《顧廷龍日記》”替换名稱和加注頁碼，讀者若需查找互勘，可按具體日期檢索。需説明的是，因各種原因所致，《年譜》中所引日記，個别有《顧廷龍日記》未收者。

十一、《顧廷龍日記》後半部分，附録了先生保存的合衆圖書館早期檔案（即《一個圖書館的發展——從合衆圖書館到上海圖書館（1939—1958）》），《年譜》編寫時尚未出版，凡引用資料，出處記作“原件”。現在這些檔案隨《顧廷龍日記》一起出版，爲區别於《日記》内容，方便讀者檢閲，本書對這部分檔案的出處，除按實際獲取來源仍標爲“原件”外，或亦標注作“《顧廷龍日記》”（區别於“日記”），提示讀者，特指《顧廷龍日記》中附録的合衆檔案。