需要加班的那份工作是我的第一份工作。还记得我作为实习生第一天到公司,就发现自己所在的部门是一个新成立的部门,我的上司也是新任命的。也就是说,我当时是那个部门唯一的员工。当时我心里很忐忑,要知道,那时候我还没有毕业,没有任何工作经验,就等着到公司找个前辈请教。
我坐在自己人生的第一张办公桌前,对着电脑里上司发给我的一堆乱七八糟的旧资料发呆:我该怎么开始呢?不管了,先整理一下吧。于是我把所有资料全部放到一起,一篇篇地通读。我一边读,一边根据内容把资料分别复制粘贴到几个不同的文档里,然后对这些文档进行二次梳理,把它们画成图表或者整理成文字,最后制作了一个幻灯片。
这个幻灯片里都是已经有的信息,并没有什么新鲜内容,我本来只想用最笨的方法做点成果出来,结果我却发现,经过这个过程,我对我要做的工作有了深刻的理解,不仅把该弄清楚的东西都梳理得差不多了,而且知道接下来自己该怎么做了。
很久以后我才明白,那个时候,就是 整理的思维习惯 帮了我大忙。
正如《佐藤可士和的超整理术》一书所说的:“不是一心祈求没有的东西,而是应该试着重新排列目前手边的材料,只要整理、掌握现有信息,多半就能解决问题。”相比于“等我得到什么,就一切都会好了”这种思维方式,整理的思维方式要可靠得多。如果你只是把它用来收拾一个房间,就太小看它了。
同样的植物,根扎得越深,它就长得越高大茂盛。如果我们想让一个技能发挥最大的效果,延展到生活的方方面面,真正内化为自己的技能,就要更加深入地挖掘它的底层逻辑,掌握它背后的思维方式。
如果盯着吃什么练什么,减肥就只是减肥,但是如果能够看到减肥背后制造能量差的逻辑,减肥就可以被平移到生活的其他方面。例如,人们经常说的断舍离,其实就是打造家居环境的能量差。只考虑用什么盒子、怎么叠衣服,整理就只是让房间变整齐。如果能够看到整理背后熵减的逻辑,整理就可以被运用在生活中的其他地方。
事实上,不只是整理房间,从小到大,我一直在用整理思维去应对学习、考试、工作和生活中的各种挑战。我的很多学员在学习了整理思维之后,也把它用在了自己的学习、工作和生活中,有人每次出去旅行都会用它来制订出行计划,有人用它解决和家人在沟通中存在的问题,有人用它梳理自己的情绪……我在儿童整理课上,还会教小学生用整理思维来写作文和做假期计划。
虽然很多人都知道学会整理思维的重要性,但整理思维本身是看不见摸不着的,我们很难直接对它做出改变。因此,我们才要从整理家居环境这个场景入手,借由这些实实在在的东西,去体会自己思维和心理状态的变化。
在本书中,我在分享整理技巧的同时,也会尝试从思维和心理的角度进行讲解。你会发现,整理其实是一门一通百通的学问。这也是我决定从事整理师这个职业的初心,我想把给我带来巨大帮助的整理思维分享给更多的人。我一直认为,虽然家居收纳只是少数人关心的课题,但整理思维是对人人都有益的方法论。
在我看来,整理不是突破上限的神奇技能,而是提高下限的能力。它让我们审视已经拥有的一切,去重新排列、筛选、组合,最终找到答案。它让我们从寄托于外界不可知、不可控、不可得的一切,转向内求,去看到、珍惜、用好已经拥有的资源。它让我们通过环境影响行为和感受,从外在介入内在, 用看得见的世界疗愈看不见的内心 ,从而提升我们的能量(见图1—3)。
物理学家路德维希·玻尔兹曼(Ludwig Boltzmann)认为,虽然宇宙整体上是熵增的,但局部的熵减是存在的,而且正是因为局部熵减,地球上才能诞生依赖于负熵的生命。在本书中,你会看到“熵”这个词反复出现。在这里,我们并不是从物理学定律的角度来分析它的科学含义,而是把它当作哲学概念,来帮助我们重新看待自己所处的这个大大的世界和每天小小的生活。
图1—3 服务案例
整理好的空间让人感到生机勃勃
虽然在自然规律面前,我们是渺小的,但在自己的问题领域内实现熵减,让一切变得井然有序,让有限的能量得到最大的利用,是我们每个人都有能力做到的,也应该为自己做到的事。
能做好整理的人,都是有生命力的人 。