在集团公司管控模式下,财务管理往往存在以下问题:
(1)成本不断增加。如果每个分公司都需要设立一套财务部、人力资源部等职能机构,公司的成本将居高不下,这必然对公司的发展造成影响。
(2)管控难以统一。不同地区分公司的财务管理、人力资源管理、资源配置等都各自为政,没有统一的标准和规范进行协调,企业集团难以实现统一管控,难以做大做强,难以实现扩张。
(3)集团知情权受到挑战。处在不同地域的分子公司财务、绩效如果得不到正确反映,股东就无法预测投资结果,就不愿意扩大投资,会使企业的扩张受阻。
(4)经营和财务风险不断增加。一个子公司出现问题,可能牵涉其他分子公司的连锁反应,集团的发展扩张受到制约。
自20世纪末以来,经济全球化对中国的影响与日俱增。经济资源在全球范围内追求高效率重新配置,给中国企业带来了巨大的机会,也带来了很大的挑战。集团化企业往往不得不面对全球的竞争,财务人员也必须尽快从维持企业价值的角色向创造企业价值的角色转变。要想完成这一转变,首先要使传统财务人员从耗费其80%时间和精力的基础财务工作中抽身,逐步实现财务工作标准化、集中化,财务共享服务应运而生。
2013年9月和10月,习近平总书记分别提出建设“新丝绸之路经济带”和“21世纪海上丝绸之路”(即“一带一路”)的合作倡议,加速了中国企业“走出去”的步伐。中国企业要想在世界经济竞争格局中生存下来并谋求发展,必须采取灵活的战略调整策略、快速响应环境的变化。为此,集团财务组织必须具备全球化运营管理专业技能,加强企业集团的管控能力。而财务共享服务中心有助于中国企业将成熟的基础财务工作能力快速复制到海外新的业务单元,并将海外业务单元本地化服务的财务人员解放出来以全力支持海外业务的发展。
从政府监管的思想与模式看,政府监管方式发生了巨大的变化,如国家税务总局的“金税三期”和电子税务局建设,中国人民银行的电票系统建设和推广,电子发票和电子合同的普及应用,电子会计档案法律依据的逐步建立与完善等,使得企业信息系统与政府监管与服务系统之间无接触式互联网连接愈发便捷,传统意义上必须由业务发生地财务人员完成的财务工作业可以纳入远程财务共享服务的范围内,从而为财务共享服务中心的建立创造了良好的外部环境。
从企业集团财务管理趋势看,社会化实时电子商务交易、银企直连的网银服务、基于移动互联网和集团全体员工的业务数据多端接入,业务和财务的边界不再是一份份手把手传递的物理原始凭证而变成了可以全球即时交换的二进制数据,企业集团必须基于一个集中的数据中心进行统一财务管理,共享服务中心就是实现数据处理中心统一财务管理的一种机制。
移动互联网、云计算、大数据等技术快速发展,正渗透企业经济活动的方方面面,企业众多的业务场景正在经历向数字化转变的过程。企业集团的业务范围分布广泛,业务与财务协同向来比较困难,而业务场景的数字化转变及全球互联技术的成熟,使得采用财务共享服务的方式、集中向全球范围的业务单元提供业财融合的财务服务成为可能。