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本书选择用友U8 V10.1（以下简称用友U8）作为会计信息化实训平台。
用友U8以“精细管理敏捷经营”为设计理念，定位于中国企业管理软件的中端应用市场，可以满足不同的竞争环境下，不同的制造、商务模式下，以及不同的运营模式下的企业经营，以全面会计核算和企业级财务管理为基础，实现购销存业务处理、会计核算和财务监控的一体化管理。用友U8涵盖财务管理、供应链管理、生产制造、管理会计、人力资源管理、协同办公、客户关系管理、产品全生命周期管理、分销管理、零售管理、电子商务、商业智能、移动商务等十余个应用领域，支持组建个性化工作流程，提供从企业日常运营、人力资源管理到办公事务处理等全方位的企业管理解决方案，符合企业“全面应用、按需部署、快速见效”的管理需求。
软件通常由若干个子系统（也称为功能模块）组成，每个子系统具有特定的功能，各个子系统之间又存在紧密的数据联系，它们相互作用、相互依存形成一个整体。会计信息系统的总体结构就是指一个完整的会计信息系统由哪些子系统组成，每个子系统完成怎样的功能，以及各子系统之间的相互关系。
用友U8管理软件的总体结构如图1—3所示。
图1—3 用友U8的总体结构
从图1—3可见，用友U8提供了企业信息化全面解决方案，它对应了高等教育的多个专业方向，如企业管理、物流管理、信息管理、会计、人力资源管理等。对于教学而言，如果全面展开上述所有内容无疑会面临资源瓶颈——教学学时不足。因此，在综合考虑教学对象、教学内容、教学学时的基础上，我们选择了其中的财务管理和企业内部供应链管理两部分中的常用模块搭建了本教材的实验体系，以支撑企业财务业务的一体化管理。财务管理系统中选择了总账、UFO报表、固定资产、应收款管理、应付款管理、存货核算等主要模块，供应链管理系统中选择了采购管理、销售管理、库存管理等主要模块。另外，还包括人力资源管理系统中的薪资管理模块。
目前主流的硬件配置都可以满足安装用友U8的硬件需求，不再赘述。
用友U8支持主流的Windows系列操作系统。
计算机名称中不能带“-”字符，不能为中文。
检查杀毒软件是否运行。安装前关闭杀毒软件，否则有些文件无法写入。
若系统中未安装IIS（Internet信息服务），需要安装IIS。可通过“控制面板”|“程序和功能”|“打开或关闭Windows功能”命令，添加Internet Information Services可承载的Web核心和Internet信息服务来安装。
用友U8的运行需要数据库管理系统的支持，因此需要安装SQL Server数据库管理系统。推荐安装Microsoft SQL Server 2008。
以Windows系统管理员Administrator身份进入Windows系统，运行安装程序，按照提示安装用友U8。
建立应用服务器与数据服务器、客户端与应用服务器的连接。
用友U8教学版与企业版功能完全一致。为了防止盗版，用友U8教学版在两处做了特别限制，一是自企业建账之日起只能连续做三个月的业务，超过三个月即提示“演示版已到期”，之后便不能再使用该账套。二是封存了打印功能。
企业安装用友U8之后，无论选购了哪几个子系统，都要按照企业建账—系统初始化—日常业务处理—期末处理流程开始应用之旅。
用友U8安装完成后，需要首先进行企业建账，即在数据库管理系统中为该企业设置一套用于存储企业基本信息、核算规则、业务数据的数据表。
系统初始化一般包括以下内容：系统参数设置、基础信息录入、输入期初数据。
①系统参数设置。
用友U8是通用管理软件，需要适用于多个行业、多种企业类型，而不同的行业存在不同的行业特点，不同类型的企业也有不同的管理要求，如何体现这些差异，各个子系统中预置了一些反映企业会计核算和管理要求的选项，企业需要在系统初始化时根据单位的具体情况做出选择。通过这一环节，把通用的管理软件改造为适合企业特点的专用软件。
②基础信息录入。
企业核算或汇总分析必需的基础信息，如与业务处理相关的组织机构设置、职员、客户、供应商、固定资产分类、人员类别、存货、仓库、采购及销售类型等，在手工环境下，这些信息分散在各个部门进行管理，大多根本就没有规范的档案，这对计算机来说是致命的。计算机业务处理建立在全面规范的基础档案管理之上，且要求事先设置各种分类、统计口径，才能在业务处理过程中分类归拢相关信息，并在事后提供对应的分析数据。
③输入期初数据。
很多企业多年一直采用手工核算方式，采用计算机信息管理后，为了保证手工业务与计算机系统的衔接，继承历史数据，保证业务处理的连续性，要将截至目前的手工核算的余额过入计算机信息处理系统中作为期初数据，才能保持业务的完整性。
对财务业务一体化管理系统来说，不仅要准备各个账户截至目前的累计发生额和上个期间的期末余额，还要准备各业务环节未完成的初始数据。
企业日常业务涵盖了人、财、物、产、供、销方方面面，既要反映物料的流动，也要反映资金的流动，以确保财务、业务信息的同步和一致。日常业务处理主要完成原始业务的记录，数据输入、处理和输出等。
企业购买的模块不同或同时启用的模块不同，数据流程及应用方案也不同。按照本书展开次序，先介绍总账和报表编制，此阶段的假设是企业只启用了总账系统，所有的业务处理均在总账系统中填制凭证。然后介绍薪资管理，此阶段的假设是企业启用了总账系统和薪资管理系统，此时所有与薪资相关的费用计提均在薪资管理系统中处理，总账系统不再处理这类业务，固定资产同理。最后介绍供应链管理，此阶段的假设是企业同时启用了总账、应付款管理、应收款管理、采购管理、销售管理、库存管理和存货核算七个子系统，所有与业务相关联的处理均在对应的子系统进行，总账系统不再处理。
每个会计期末，企业需要完成以下工作：月末结转业务、财务成果核算、各项税费计算计提、账账核对、账实核对、结账处理。
为了让大家亲身感受企业信息化实施过程，本书的实训案例是基于企业信息化完整过程，从建账开始完成企业一个月的全部业务处理。
由于企业选购模块不同，在信息系统中的业务处理流程及处理方法也不同，表1—1中以同一笔业务为例，对比了3种应用方案下的业务处理过程。因此，实训设计必须基于确定的企业应用方案。
表1—1 不同应用方案下对同一笔业务的处理对比
按照循序渐进、逐步提高的认知规律，本书各项目的实训设计与企业应用方案间的关系如表1—2所示。
表1—2 各项目实训设计与企业应用方案间的关系
查看本机是否满足用友U8的安装要求。
用友U8安装及运行需要满足以下条件：
①以Windows 7旗舰版为例。
②计算机名称符合要求。
③操作系统及硬件配置符合要求。
④已安装数据库管理系统SQL Server。
⑤已安装IIS。
右击“计算机”，从快捷菜单中选择“属性”命令，打开“查看有关计算机的基本信息”窗口，可以看到本机完整的计算机名称。计算机名称中不能含有“-”。
在“查看有关计算机的基本信息”窗口中，向下找到“系统”，可以看到本机安装的操作系统、版本信息、硬件的基本配置情况。
选择“开始”|“所有程序”|“Microsoft SQL Server 2008 R2”|“SQL Server Management Studio”命令，打开“连接服务器”对话框。单击“连接”按钮，检查服务管理器是否能正常连接。
右击“计算机”，从快捷菜单中选择“管理”，进入“计算机管理”窗口。在左侧列表中选择“服务和应用程序”，查看右侧是否存在“Internet信息服务（IIS）管理器”。
查看用友U8的数据服务器是否为本机。
在教学环境中，通常设置为单机应用用友U8模式，即数据服务器、应用服务器和客户端均为本机。
①执行“开始”|“所有程序”|“用友U8 V10.1”|“系统服务”|“应用服务器配置”命令，打开“U8应用服务器配置工具”对话框，如图1—4所示。
②双击“数据库服务器”按钮，打开“数据源配置”对话框，如图1—5所示。
③查看数据服务器处显示的是否为本机名称。
图1—4 U8应用服务器配置工具
图1—5 数据源配置