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无论企业规模大小、所属行业及业务复杂程度如何，企业会计信息化的建设过程都大致相同，如图1—2所示。
图1—2 企业会计信息化的建设过程
企业会计信息化总体规划是对企业会计信息化所要达到的目标及如何有效地、分步骤地实现这个目标所做的规划。它是企业会计信息化建设的指南，是开展具体工作的依据。
企业会计信息化总体规划应立足本单位实际。
企业会计信息化建设的目标应与企业总体战略目标相适应，应指明企业会计信息化建设的基本方向，明确建设的规模和业务处理范围。按时间划分，企业会计信息化建设的目标可以分为近期目标和中长期目标。
企业会计信息化建设的步骤是按照建设目标的要求和企业实际情况对会计信息化建设过程的任务进行分解，主要规定系统的建设分哪几步进行、每一步的阶段目标和任务、各阶段的资源配置情况等。按照《企业会计信息化工作规范》的指导意见，企业开展会计信息化工作，应当根据发展目标和实际需要，合理确定建设内容，避免投资浪费。
①处于会计核算信息化阶段的企业，应当结合自身情况，逐步实现资金管理、资产管理、预算控制、成本管理等财务管理的信息化；处于财务管理信息化阶段的企业，应当结合自身情况，逐步实现财务分析、全面预算管理、风险控制、绩效考核等决策支持的信息化。
②企业应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化，通过业务的处理直接驱动会计记账，减少人工操作，提高业务数据与会计数据的一致性，实现企业内部信息资源的共享。
③企业应当根据实际情况，开展本企业信息系统与银行、供应商、客户等外部单位信息系统的互联，实现外部交易信息的集中自动处理。
④分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心。
会计信息化建设不仅会改变会计工作的操作方式，还会引起会计业务处理流程、机构及岗位设置、管理模式的一系列重大变革。因此，企业在信息化建设过程中，需要投入大量的时间，组织专门的人员根据本企业的具体情况建立适应新系统的工作流程、管理制度、组织形式和绩效考核标准等。因此，企业会计信息化建设是一项复杂的系统工程，是一项长期的、艰苦的工作。在总体规划中应明确规定会计信息化建设过程中的管理体制及组织机构，以利于统一领导、专人负责，高效率地完成系统建设的任务。
会计信息化建设需要较多的资金投入，因此要对资金统筹安排、合理使用。会计信息化建设过程中的资金耗费主要是由商品化软件购买、系统硬件配置、软件实施与人员培训以及后期的运行维护等费用构成。
企业会计信息化需要借助信息化的管理手段，所以需要搭建管理平台。管理平台包括硬件和软件两大部分：硬件部分包括计算机、服务器等硬件设备和网络设备；软件部分包括系统软件和应用软件，其中会计软件选型是最核心的一项工作。
企业配备会计软件应当根据自身技术力量及业务需求，考虑软件的功能、安全性、稳定性、响应速度、可扩展性等，合理选择购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。
企业通过委托外部单位开发、购买等方式配备会计软件，应当在有关合同中约定操作培训、软件升级、故障解决等服务事项，以及约定软件供应商对企业信息安全的责任。
选购商品化会计软件时，还要注意考察供应商的品牌及提供的服务、行业用户的应用情况等。
数据库管理系统是一种专门用于存储、管理数据的系统软件。会计软件属于应用软件，其运行必须有数据库管理系统作为支撑。
数据库管理系统按规模分为大型数据库、中型数据库和桌面数据库。目前，大型数据库Oracle的应用比较普遍，SQL Server则是中型数据库的代表。
软件选型完成后，应根据软件对硬件的要求进行服务器、计算机及相关网络设备等的购置、搭建和配置，以确保软件系统的正常运行。
由于会计信息化软件突破了单纯财务核算的范围，扩展到了企业业务管理，所以从应用上涉及企业的各个业务部门。同时，通用软件系统参数多且设置灵活，并且不同企业有各自的行业特点和核算需求，企业内部业务流程繁多复杂。因此，如何将通用软件系统的功能与企业具体的管理需求相对接是一项非常专业的工作。
从企业购置软件到软件能正常运转起来，其间需要做大量的工作。系统实施就是在企业信息化建设的过程中，由软件公司实施顾问和企业各部门业务骨干组成实施项目组，通过企业调研、业务分析、流程梳理、数据准备、人员培训、系统配置与测试、试运行、方案调整等一系列工作，完成管理软件的客户化工作，确保系统上线并正常运行。
大型企业、企业集团进行会计信息化实施时，应当注重整体规划，统一技术标准、编码规则和系统参数，实现各系统的有机整合，消除信息孤岛。
任何形式的管理软件都只是企业管理提升的一种工具，经过艰难的项目实施实现系统上线只是第一步，要充分发挥信息系统的效益，还应当注重信息系统与经营环境的契合，通过信息化推动管理模式、组织架构、业务流程的优化与革新，建立健全适应信息化工作环境的制度体系，如会计信息化环境下的组织与岗位职责、系统运行维护管理制度、软硬件管理制度、会计档案管理制度及各种内部控制机制。