会计就技术层面而言是一个管理信息系统,自意大利数学家卢卡·帕乔利于 1494 年出版《算术、几何、比及比例概要》以来,已经形成了一套长期稳定不变的生产和运用经济业务信息的体系。历次工业革命和社会变革对会计的影响远远小于对社会经济生活中其他方面的影响。如果不是新的信息技术革命,会计专业也许还将在岁月静好之中继续五百年。在 1980 年,阿尔文·托夫勒的《第三次浪潮》向人们预言:世界将随着第三次浪潮进入信息社会!我们有理由相信一切有关信息处理的职业(当然包括会计)必将发生浪潮式的变革。从此之后的十年,廉价的计算机如期进入中国;十五年后,昂贵的互联网也快速地进入家庭。但有关会计,我们看到最多的只是一个当时让我们激动不已的新名词——“会计电算化”。一般来说,工具的变革往往带来分工、流程甚至思维模式的变革,但在会计领域,我们最大的成绩就是将纸质的“账本”搬到计算机里,有关会计的思维方式与五百年前无异,即使搬家以后我们还不忘按照传统的方式将账本打印出来。
进入 21 世纪第二个十年以来,新一代信息技术如雨后春笋般涌现并迅速应用于社会经济各个领域,云计算、大数据、移动互联、人工智能、物联网、区块链等看起来与会计十分遥远的技术一转眼已经化成了会计身边的财务云、电子发票、移动支付、数据挖掘、数字签名、电子档案、在线审计、区块链发票、财务专家系统……20 世纪 80 年代,福特公司建立世界上第一个财务共享服务中心。1999 年,摩托罗拉“亚洲财务结算中心”在天津成立。2005 年,中兴通讯建立国内第一个财务共享服务中心。之后,联想、海尔、华为等知名企业集团相继建立自己的财务共享服务中心……此后,由企业集团财务共享服务中心到社会共享服务中心,发展虽然不紧不慢,但今天已呈迅雷不及掩耳之势!财务共享服务通过核算和报账共享,大大减少了财务人员投入,提高了核算效率;财务共享服务通过业务流程和作业标准统一,实现了规范化管理,强化了集团管控;财务共享服务整合了经营数据和财务数据,实时核算、业财融合,大大提升了企业商业预测和决策支持能力;财务共享服务推动了管理会计与大数据的融合,让智能财务、数字化管理成为现实。自动化、智能化、数字化、业财一体化、虚拟化办公已经由“财务的未来”变成了“财务的现实”。“机器代人”本以为只会发生在生产车间,却没想到在财务领域来得更快。
财务共享服务始于 20 世纪 80 年代,最初产生的动因是公司降低管理运营成本的需要。同时,要正确认识财务共享服务,也离不开对经济全球化与数字经济时代的理解。正是世界经济全球化和数字经济时代的来临,催生了财务共享服务。“一带一路”建设是在我国构建全方位开放新格局,深度融入世界经济体系背景下提出的重大倡议,在给企业提供更多“走出去”的发展机会的同时,也倒逼我国企业加快转型升级的步伐。根据中华人民共和国财政部财会〔2013〕20 号文件《企业会计信息化工作规范》第三十四条的要求:分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享服务中心。这些都促使财务部门转变传统的财务管理工作模式,重视对财务风险的控制,同时要求个人从低附加值工作向高附加值工作转型,从财务人员变成复合型财务人才。
20 世纪 90 年代,随着信息技术的发展,财务共享服务中心得到了大型国外集团公司的认同和接纳,进入持续发展期,开始在如花旗银行、戴尔等大型跨国公司之中盛行,而此时财务共享服务中心的作用不仅体现在成本的降低,更多地体现在高质量服务的要求。
21 世纪初,财务共享服务中心逐渐走向成熟,全球有越来越多的大型企业陆续建立了符合自身发展状况的财务共享服务中心,而财务共享服务中心的重点也已从降低业务模块成本、提高服务质量逐步上升为企业战略层面的构想。随后,全球化的推动使得大型集团企业开始跨国经营,大型跨国公司来中国建立分支机构的同时也将其先进的管理理念一并带到中国,如埃森哲上海分公司的建立,使财务共享理念广为人知。后来,中国一些企业也开始接触和运用财务共享服务模式,2005 年中兴通讯作为我国第一家运用财务共享服务的公司,为我国财务共享时代拉开了序幕。经过中兴通讯勇敢实验后,越来越多的公司看到了财务共享的好处,也相继开始构建属于自己的财务共享服务中心,例如万科集团、旭辉集团、华润集团等大型企业都相继建立了自己的财务共享服务中心。