大多数期刊、国际学术会议、学位论文都要求提供论文的摘要(abstract),甚至包括课题申请书和专利申请书也需要提供摘要。论文摘要是整篇论文的一个缩影。要求语言精练,内容上能反映作者所做工作的主要内容,如所用的方法,得到的结果和得出的结论等。中文期刊规定同时有中文和英文摘要,并强调两者的一致性。一般规定中文摘要约 300 汉字,英文摘要约300 实词。要在短短 300 字中描述论文作者的主要内容是一件很困难的事,所以许多学者都有一个共识,论文写作中摘要的撰写非常困难但又非常重要。好的论文摘要,能使读者一目了然,并有继续看正文的强烈愿望。因此,掌握好论文摘要的撰写方法和技巧是科技工作者必须具备的基本素质,是让国内外同行了解所做工作的窗口(因为现在大多数的期刊、学术论文集等的网络版只能看到摘要,全文一般需要付费)。不同的期刊对摘要的结构有不同的要求,有的期刊规定了摘要的结构框架,称为结构式摘要(structured abstract),而有的期刊并没有规定摘要的结构框架,称为非结构式摘要。对于非结构式英文摘要,一般不能简单成一句话,因为一句话很难概括一项工作的主要内容。“abstract”一词有抽象、提炼的意思,是一项工作的高度概括和总结,体现了作者的写作水平。
摘要主要有两个功能:
1)让读者尽快了解论文的主要内容,以补充题名的不足。现代科技文献信息浩如烟海,读者检索到论文题名后是否会阅读全文,主要就是通过阅读摘要来判断;所以,摘要担负着吸引读者和将文章的主要内容介绍给读者的任务。
2)为科技情报文献检索数据库的建设和维护提供方便。论文发表后,文摘杂志或各种数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用,从而避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误。随着网络的迅速发展,网上查询、检索和下载专业数据已成为当前科技信息情报检索的重要手段,网上各类全文数据库、文摘数据库,越来越显示出现代社会信息交流的水平和发展趋势。同时,论文摘要的索引是读者检索文献的重要工具。所以,论文摘要的质量高低,直接影响着论文的被检索率和被引频次。
关于“ABSTRACT”一词,有的为斜体(italic),有的为黑体,有的为全大写,有的大写首字母,等等。总之,需看刊物和会议的规定。所以专业论文投稿一定要详细了解征稿要求。
总的要求掌握以下内容:
1)摘要的内容要求:是工作的高度概括和总结,应反映工作的主要内容,如目的(为什么要做这项研究),方法(如何做这项研究),结果(得出了什么结果)和结论(有何发现和意义);
2)摘要的形式要求:字数、位置、字体、结构(结构式:几要素,或非结构式)。