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知识目标
(1)掌握老年活动策划的流程步骤。(2)熟悉老年活动的类型。
(3)了解老年活动策划的概念。
能力目标
(1)能够开展老年活动前的调研,确定老年活动目标。
(2)能够运用“5W”原则,策划老年活动主题。
素质目标
(1)具备良好的协调沟通能力。
(2)具备创新意识。
(3)具备严谨细致的职业素养。
老年活动是指针对老年人的心理、生理、社会网络等方面的特点,老年团体、社区、组织等在老年工作者的协助、辅导下开展语言交流、肢体活动、兴趣活动、文娱活动、公益活动、精神关爱等各类活动,以满足老年人身心健康需要,提高他们的生活质量。
老年活动策划是对老年活动过程组织、资源筹备等一系列外部事件进行精心设计和安排的过程,包括老年活动的目标设定、内容分析、过程安排和调整、活动评估等。
老年活动主题是老年活动策划的基础,是建立老年活动的核心。老年活动的开展必须围绕活动主题来进行,没有活动主题,就没有核心。
(1)根据活动对象,老年活动可以分为高龄老人活动、中龄老人活动、低龄老人活动和病患老人活动。
(2)根据活动性质,老年活动可以分为学习型活动,如老年大学;社会工作型活动,如义务植树、社会团队活动;参与大众媒介型活动,如读书、看报、听广播;社会交流型活动,如人际交流活动;传媒体育型活动,如文艺演出、运动比赛;娱乐型活动,如棋牌娱乐;创作型活动,如理论研究、创作。
(3)根据活动功能,老年活动可以分为治疗性活动、支持性活动、发展性活动。
此外,老年活动还可以根据活动形式、活动专业性、活动内容等进行分类。老年活动的类型众多,在开展老年活动的策划和组织时,应遵循以人为本的理念。
老年人参加活动的目的主要包括愉悦身心,加强老友间的联系,借由活动结识一些新的朋友,缓解近期生活压力,平衡身心状况等。有些老年活动具备公益性质,老年人参与其中能找到自我价值感和自我实现感。只有事先多接触老年人,了解老年人参加活动的目的和需求,才能有针对性地策划属于老年人的活动。
组织老年活动应发动大家积极参与,拉近与参与者的距离。活动不仅要邀请当地老年人及其亲属、朋友、邻居、照料者广泛参加,还要邀请相关政府部门、企业、社团组织等积极参与到活动的决策和管理之中,从而提高活动决策与管理的民主性,增加活动的互动性。从某种程度上说,活动成功与否的关键性指标是受益人群有多少,是否达到了预期的社会效益,是否产生了应有的影响力和品牌价值。
老年活动尤其是大型的系列活动,在表现形式上可呈现出多样化的特点,应采用宴会、戏剧、音乐、舞蹈、体育健身、服装展示等多元化形式。
策划老年活动时,应重点考虑老年人的娱乐需求,活动设计应围绕趣味性而非竞技性。活动一定要有娱乐性、趣味性,简单易学。活动期间,工作人员要用缓慢、大声的语气讲解规则,加上步骤清晰的示范,使老年人一听就懂,一学就会,维护老年人的尊严,创造其乐融融的氛围,帮助老年人在参与社会活动的过程中树立自信,找到乐趣,从而愿意更开放地接受活动。
由于目标人群的特殊性,老年活动的安全性尤为重要。在活动的准备阶段,工作人员一定要周详设计,敏锐地发现安全隐患,并制定安全预案;活动全过程应根据参与人数配备相应的医护人员、工作人员和志愿者,并事先加强对相关人员的安全培训、急救培训;在活动中对可能危及参与者人身安全、财产安全、食品卫生安全的事宜应作出真实说明和明确警示,并采取必要措施。
(1)Why(为什么):明确活动开展的目的、意义、宗旨和方向。
(2)Who(什么人):明确活动参与者、赞助者、组织者、发起者、承办者、媒体、管理部门等。
(3)When(什么时候):充分考虑活动开展的季节、气候,是否为传统节日、双休日等。
(4)Where(什么地点): 明确活动开展的地点、环境。
(5)What(什么内容): 明确活动的主题、内容,具体到活动分为哪几个部分,每个部分的关键环节是什么,每个部分的亮点在哪里。
重阳节来临之际,明月社区养老服务中心拟筹划一场适龄老人爬山健康活动,邀请辖区内 65 岁以内、身体健康的老年人参加。请你帮助该养老服务中心做好活动开展前的策划工作。
本次活动由明月社区养老服务中心主办,参与对象为辖区内 65 岁以内、身体健康、生活自理的老年人,活动形式为登山运动类活动。需要特别注意活动的安全性。
根据活动背景,结合“5W”原则,与养老服务中心沟通确认本次活动的目标,与主办方商榷敲定活动开展的时间、时长、地点、环境,制订活动主题。
设计制作调研问卷,开展问卷调查并分析结果,完成策划工作的前期准备。
依据工作流程,完成活动开展前的策划工作。
设计策划老年活动的操作流程如表 2-4-1 所示。
表 2-4-1 操作流程
(1)明确老年活动目标时,要确认活动目标是否符合老年人的活动需求,充分考虑老年人的基本需要和老年群体的特殊性。活动要以老年人为中心,思考老年人能从活动中获得什么。
(2)制订活动策划方案时,老年活动内容的选择和编排要以实现活动目标为原则。
(1)某社区近期准备举办一场老年文艺汇演活动,请你拟订一份老年活动策划前的调查问卷。
(2)某社区近期准备举办一场老年时装模特比赛,你如何帮助社区策划这场活动?