公文标题对事由拟制的基本要求一是要准确,要善于概括全文的中心内容,语意要完整准确,要与正文部分所反映的内容完全相符,不能出现“文不对题”的现象。例如有一个食品工业公司的司机刘××未经单位领导批准,私自带着媳妇和女儿一家三口到北戴河区游玩,结果该公司拟制了一份批评性通报,将标题拟为《××食品工业公司关于司机刘××开车去北戴河的通报》,此标题的事由部分拟制得就不够准确,因为开车去北戴河与私自开车去北戴河游玩是性质不同的两件事,因此应当改为《××食品工业公司关于司机刘××私自开车去北戴河游玩的通报》。二是要简练,即用语一定要高度概括和凝练,寥寥几字即解决问题,切不可题文不符抑或失之繁冗。要用最省俭的文字涵盖丰富的内容,做到以少胜多,言简意赅,而不能写得过于冗长杂乱。实践中,很多批准、转发性公文标题的写作,因为往往要涉及对被批转、转发的原公文标题的引用,因此容易造成拉杂冗长,例如《××区财政局关于转发××市财政局关于转发发××市人民政府关于在全市财政系统中开展文明服务创先争优活动的通知的通知的通知》,类似于“一字长蛇阵”,令人难得要领。
在公文标题的拟写中,如何寻求准确、精练、得体的“事由”,是公文标题写作成功的关键所在。