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紧急程度是对某些急需处理的文件，由发文机关对受文机关提出处理的时限要求。它也是法定公文格式的组成项目之一。对此，应当注意把握如下几点：
（一）《党政机关公文处理工作条例》规定，按公文送达和办理的时间要求，紧急程度分为“特急”“加急”。电报的紧急程度标识分为“特提”“特急”“加急”与“平急”。
（二）如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；具体排在第几行，有3种情况：一是如果只有份号，没有密级和保密期限，紧急程度就编排在版心左上角第二行；二是如果有份号、密级和保密期限，紧急程度就编排在版心左上角第三行，三个要素在版心左上角的第一、二、三行依次编排；三是如果既没有份号，有没有密级和保密期限，紧急程度则编排在版心左上角第一行。
（四）需要强调的是，如果同时标注密级和保密期限、紧急程度，表达紧急程度的两个汉字之间不空格，即应标注为“特急”；如果只标密级和紧急程度不同时标注保密期限，表达紧急程度的两个汉字之间应空1字，即应标注为“特急”。
（五）有的公文在标题中对紧急性质已作了标示，例如《关于××××的紧急报告（或紧急通知）》等，就可不再另外加注紧急程度标识。