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三三、怎样规范标注公文密级和保密期限

密级是秘密等级的简称,是指公文的机密等级,是公文格式的组成项目之一。《党政机关公文处理工作条例》规定:“密级和保密期限是指公文的秘密等级和保密期限。”对此,应当注意把握以下几点:

(一)秘密等级是标识公文保密程度的标志。《条例》进一步规定“涉密公文”应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定,“绝密”是最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害;“机密”是重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害;“秘密”是一般的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害。

(二)保密期限是对公文密级的时效的规定,公文制发机关应当按照《中华人民共和国保守国家秘密法》和相关规定确定公文的密级和保密期限。

(三)密级的标注位置,根据《党政机关公文格式》的规定,如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。秘密等级和保密期限之间用“★”隔开,例如“秘密★1年”“绝密★10年”。“绝密”“机密”或“秘密”两字之间不空格,保密期限中阿拉伯数字和“年”字也不空格。如果只标密级不标保密期限,“绝密”“机密”和“秘密”两字之间空1字。

(四)需要注意的是,密级和保密期限一定要编排在公文版心左上角第二行,不能编排在版心左上角第一行,因为《党政机关公文处理工作条例》规定“涉密公文应当标注份号”。这就意味着标注密级必须同时标注份号,份号编排在第一行,则密级和保密期限一定编排在第二行。

(五)公文如有附件,且附件带有密级的,应以其中的最高密级标识公文的密级。 ixLP081cwZuanCkc3Bgm7+qnDq2uKNqNUXrTygXnSEBEPwkHfExW8T++OfVOh+mf

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